Adjoint chef de bureau – Portalis

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des Services Judiciaires  

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/11/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Intitulé long de l'offre

Adjoint chef de bureau – Portalis (F/H)

Date limite de candidature

19/12/2025

Employeur

Direction : Direction des services judiciaires – Administration centrale
Affectation : Bureau de l'accompagnement métier – programme Portalis

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Numérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint chef de bureau – Portalis (F/H)

Descriptif de l'employeur

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d'administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d'accès au droit et à la justice, d'aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l'ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Descriptif du service

Portalis est un programme de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice pleinement inscrit dans le plan de transformation numérique (PTN) de la Justice. Il a pour objectif la refonte des 8 applicatifs métiers actuellement utilisés en juridiction en matière civile (Winges CPH, WinCi TGI, WinCi CA, CITI, TUTI Maj, TUTI Min, NATI, SATI), en un applicatif modernisé ayant vocation à devenir le socle commun de la chaîne applicative civile.

L'outil Portalis a pour second objectif de dématérialiser la procédure de bout en bout et de permettre la communication électronique avec les différents partenaires institutionnels.

Le programme Portalis poursuit le déploiement du nouvel applicatif de la justice civile, au sein des 209 conseils de prud'hommes et a lancé en début d'année 2025 le déploiement dans les tribunaux de proximité. Ce déploiement a vocation par la suite à s'étendre à moyen terme au sein des 164 tribunaux judiciaires et à plus long terme au sein des 36 cours d'appel.

Le bureau poste le déploiement de l'applicatif Portalis dans une démarche participative qui place au cœur des stratégies les acteurs locaux, dont les ATN, RGIA, RGI et les utilisateurs finaux.

Il veille également à répondre aux utilisateurs par la mise en place d'une assistance poussée : création et suivi d'anomalie ou demande d'évolution.

Description du poste

Le bureau de l'accompagnement métier est composé de deux pôles. Le chef de bureau est assisté de deux adjoints qui ont vocation à le représenter et à assurer des missions spécifiques.

Les missions stratégiques et de représentation sont les suivantes :

· la participation au cadrage de la stratégie d'expérimentation et de déploiement en juridiction de l'applicatif Portalis ;

· la participation à la déclinaison de la feuille de route arrêtée par la direction de programme ;

· l'analyse des remontées des utilisateurs finaux ainsi que des pratiques en juridiction et l'intégration de ces derniers dans les travaux des pôles fonctionnels du projet ;

· la représentation du programme auprès des différents interlocuteurs du programme et le pilotage des actions de déploiement en collaboration avec les acteurs du numérique tels l'Ecole nationale des greffes (ENG) les responsables de gestion informatiques (RGI), les ambassadeurs de la transformation du numérique (ATN) et les responsables de la gestion informatique adjoints (RGIA) ;

· la représentation du programme dans les instances de l'administration centrale ou extérieures sur délégation du chef de bureau ;

· la participation à l'élaboration de la stratégie de communication : définition du plan de communication, constitution des dossiers de présentation, relations et animation d'ateliers avec les partenaires du projet ;

· la stratégie de l'accompagnement et de l'assistance des utilisateurs suite au déploiement et le pilotage du pôle assistance métier ;

· le suivi de l'activité du bureau et la coordination des activités avec le support de niveau 1 (CSN) en vue d'un service de qualité et de l'amélioration continue ;

· la participation aux ateliers d'arbitrage et de priorisation en lien avec la direction de programme ; 

Nombre d'agents à encadrer :     1 A B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale     Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, clé 4G, matériel informatique (écran, souris, clavier) pour télétravailler à domicile sous réserve de convention de télétravail.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs cible du service : 25 personnes (hors prestataires)

• 2 magistrats ;

• 5 directeurs de greffe ;

• 2 attachés d'administration de l'Etat ;

• 13 greffiers ;

• 4 contractuels

• 1 secrétaire administrative.

Votre hiérarchie

N+1 : le chef du bureau de l'accompagnement métier

N+ 2 : la directrice de programme (magistrat) ou son adjointe (directrice des services de greffe)  

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, le chef de bureau de la conduite du changement et de l'assistance métier travaille en étroite collaboration avec les équipes en charge de la conception de l'applicatif et les acteurs locaux du numérique (ATN, RGIA et RGI). Il/Elle sera également en relation avec :

- les interlocuteurs de la direction du numérique (DNUM),

- le bureau d'appui des projets liés aux applicatifs métiers (OJI7) – en charge de l'applicatif PILOT et de la coordination des programmes et projets numériques

- le bureau des infrastructures et de l'innovation (OJI6) qui assure la mise en place des référentiels en matière civile.

Descriptif du profil recherché

Connaissances
Outils bureautiques et logiciels de présentation
Organisation judiciaire

Savoir-être
Sens du relationnel et de la pédagogie
Polyvalence
Rigueur et méthode
Esprit d'initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire
Veille juridique
Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle
Qualité d'expression orale et d'animation
Capacité d'analyse
Capacité à organiser sa charge de travail

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout. 

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le programme Portalis met en place un processus d'intégration des nouveaux arrivants. Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d'un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d'un planning d'intégration, d'un système de tutorat et la remise d'un kit d'arrivée visant à livrer l'ensemble des informations indispensables à la prise de poste. Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d'acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu'à l'utilisation de l'applicatif Portalis. Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

RIFSEEP 2

Organisation du travail

Le cycle de travail choisi par la direction des services judiciaires est de 37h30 par semaine. L'adjoint au chef du bureau est soumis à l'article 10.

Les fonctions sont éligibles au télétravail (jusqu'à 2 jours), soumis à convention et sous réserve des nécessités de service.

Des déplacements en juridictions sont à prévoir afin de garantir une proximité avec les interlocuteurs du terrain (immersions, observation des pratiques, accompagnement des actions de déploiement et de suivi des expérimentations, assistance à l'audience dans des cas très particuliers). Des déplacements à l'Ecole nationale des greffes (ENG) peuvent également être envisageables. 

Restauration 

Deux restaurants administratifs et deux cafétérias sont accessibles.

Une tisanerie équipée (micro-ondes, réfrigérateur, cafetière, bouilloire) est également présente en accès libre à l'étage de travail du programme Portalis, tout en étant propice aux moments de convivialité.

Accessibilité en transport / Parking

Transports : RER E – arrêt Rosa Parks, Tram 3B, bus ;

Navette fluviale le millénaire ;

Station vélib' et parking vélo à proximité

Parking voiture et moto interne au ministère de la Justice disponible.

personnes à contacter 

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

35 rue de la Gare, Paris 19ème

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Félicie CALLIPEL :

Contact 2

Stéphanie CHAKELIAN : stephanie.chakelian,ëlle

---