PP-DIE-SDE-BLPS- A-Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la logistique et des prestations de services

Informations générales

Organisme de rattachement

PP-Direction des ressources humaines  

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/11/2025

Intitulé long de l'offre

Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la logistique et
des prestations de services

Date limite de candidature

31/12/2025

Employeur

Préfecture de police
Secrétariat Général pour l'Administration
Direction de l'Immobilier et de l'Environnement
sous-direction de l'Exploitation

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Chargée / Chargé d'entretien des locaux

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PP-DIE-SDE-BLPS- A-Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la logistique et des prestations de services

Descriptif de l'employeur

Activités du service:

Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques.

Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.

Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents
de la DIE et des directions « clientes ».

Au sein de la direction, la sous-direction de l'Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région IDF.

Descriptif du service

Composition et effectifs du service:

La sous-direction de l'Exploitation, composée de près de 430 agents, est organisée en 10 entités :

- la délégation territoriale Paris Cité,
- la délégation territoriale Paris Nord,
- la délégation territoriale Paris Sud
- la délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- la délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- la délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- la régie technique de Paris,
- le bureau de l'Ingénierie et de la maintenance
- le bureau de la logistique et des prestations de services,
- la mission de soutien et de coordination.

Le bureau est composé de 4 entités :

- la section d'analyse et de traitement,
- la section hygiène et propreté,
- la section pilotage des marchés de prestations externalisées,
- la section logistique.

Liaisons hiérarchiques:

- la cheffe de bureau,
- le sous-directeur Exploitation et son adjoint(e),
- le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles:

Les autres bureaux et sous-directions/services de la DIE
Les directions clientes de la Préfecture de Police
Les organisations syndicales

Description du poste

Le titulaire du poste est affecté au Bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) de la sous-direction de l'Exploitation relevant de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE).

Vous êtes affecté au bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS), composé de 4 sections :

- une section Hygiène et propreté en charge de la gestion du nettoyage assuré en régie par près de 160 agents
d'entretien sur les sites centraux répartis en 15 équipes,

- une section logistique en charge de la plate-forme logistique sur Créteil : 25 agents répartis entre l'unité
manutention, l'unité destruction sécurisée archives confidentielles, l'unité magasiniers et la cellule achat et
approvisionnement,

- une section d'analyse et de traitement qui centralise et consolide l'ensemble des demandes d'interventions immobilières sur le périmètre du SGAMI IdF, ce qui représente un flux annuel moyen de demandes générées via un système d'information dédié,

- une section pilotage des marchés de prestations externalisées pour le suivi du marché de nettoyage couplé à celui du contrôle qualité des prestations (montant annuel estimé : 12M€).

Un projet de réforme est en cours pouvant modifier prochainement le nombre de sections.

Au titre de son activité quotidienne, l'adjoint à la cheffe de bureau assure en binôme avec la cheffe de bureau les missions suivantes :

- le management et animation des équipes du BLPS et le suivi RH de près de 200 agents,

- le suivi de l'activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,
- la construction et le suivi du budget du bureau ;
- le pilotage des dossiers d'actualité sensibles, certains vous étant destinés en propre,
- le pilotage et l'organisation du soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services bénéficiaires,
- la définition et la mise en œuvre d'une démarche qualité au niveau de la section d'analyse et de traitement,
- la constitution d'un pôle de compétences autour du nettoyage (nettoyage en régie et nettoyage externalisé avec le
suivi de l'exécution des prestations réalisées par les titulaires de ces marchés).
- l'évaluation des missions et de l'organisation des procédures internes du bureau,
- mise en œuvre des objectifs du bureau et des indicateurs associés.

L'adjoint(e) supplée la cheffe de bureau lors de son absence et représente le bureau lors des réunions de la sous- direction et avec les services externes.

Vos perspectives:

En votre qualité de responsable de la gestion de plus de 200 agents vous valoriserez des acquis de management qui vous permettront d'évoluer vers d'autres postes à responsabilités. Vous bénéficierez d'autonomie et
développerez diverses compétences, à la fois organisationnelles et opérationnelles, qui vous permettront de diversifier vos perspectives d'évolution de carrière.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Téléphone portable de service,
- Carte de transport.

- GROUPE RIFSEEP : 2

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et
comptables
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations
humaines
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Qui contacter ?

Merci de bien vouloir déposer impérativement votre candidature sur les deux supports suivants :

- pp-die-sg-

- MOB-MI ou Choisir le Service Public (CSP)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV,

- Lettre de motivation,

- Carte Nationale d'identité,

- Courrier et formulaire de demande de mobilité visés par le candidat et sa hiérarchie.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels de la préfecture de police :

Fondement juridique du recrutement

Codes d'affectation :

- Administrative : 75DI2400
- Opérationnelle : 75DI2420

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75004 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

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