Assistant de direction, administratif, financier et comptable H/F
il y a 4 jours
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur MEC et de la Directrice DRIE, l'assistant administratif et de gestion opère et contribue aux activités de deux directions différentes. L'agent assure le relais et le suivi des demandes adressées par sa hiérarchie.
En particulier pour la MEC
- Accompagner les activités du directeur de la mission,
- Assurer l'instruction de dossiers spécifiques à la demande du directeur,
- Gérer les déplacements du directeur de la mission et son agenda,
- Suivre la gestion administrative et financière de la MEC (actes de gestion, bons de commandes, comptes fournisseur, suivi et clôture budgétaire, carte achat…),
- Anticiper et préparer toutes les réunions et les rendez-vous liés aux activités de la mission,
- Assurer le secrétariat (compte-rendu) de certaines réunions du directeur et de la mission,
- Assurer la gestion des déplacements des experts externes (ordres de mission, faciliter leurs démarches administratives, suivi remboursements…).
- En relation étroite avec les chargé.es de mission de la MEC, contribuer à l'organisation d'événements internationaux dans le cadre des expertises,
- Contrôler la réglementation applicable et faciliter les démarches administratives de la MEC,
- Contribuer au bon fonctionnement de la MEC dans toutes ses composantes et pour toutes ses activits.
En particulier pour la DRIE
- Pilotage administratif des activités de la DRIE (finances, RH, partenariat) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting),
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en animer l'utilisation et de faire un suivi opérationnel,
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire,
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux représentations,
- Gérer les déplacements des partenaires sud en appui aux représentations.
Assister la hiérarchie, les 3 services et le réseau des représentants qui constituent le DRIE dans les champs financiers, - Participer à la préparation des contrats, accords-cadres et de partenariats portés par le DRIE,
- Proposer et coordonner les événements du DRIE - organisation des J'IRD, événements des représentations.
Profil recherché
Compétences
- Avoir l'expérience du suivi d'activité d'une direction
- Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable d'une direction
- Connaître des outils de gestion administrative
- Maitriser les outils de bureautique
- Maîtrise de langues étrangères appréciée, l'anglais en particulier
- Avoir des notions de l'environnement de la recherche en France
- Avoir un intérêt pour les problématiques liées aux pays du Sud
- Savoir travailler dans un environnement multiculturel
Formation
De préférence un niveau Bac + 3 minimum
Aptitudes
- Avoir des capacités d'écoute
- Goût pour le travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie, anticipation et réactivité
- Adaptabilité et ouverture d'esprit
Localisation
Localisation : 44 boulevard de dunkerque, 13002 Marseille
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- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps pleinVos missions en quelques motsSous l'autorité du Directeur MEC et de la Directrice DRIE, l'assistant administratif et de gestion opère et contribue aux activités de deux directions différentes. L'agent assure le relais et le suivi des demandes adressées par sa hiérarchie.En particulier pour la MECAccompagner les activités du directeur de la...
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Assistant/Assistante en gestion financière et comptable F/H
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...
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Assistant en gestion financière et comptable
il y a 7 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7346-MOBINT-P57004 Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...
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Assistant en gestion administrative et financière
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-GERPHI-065 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Assistante ou assistant en gestion administrative H/F
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-MOBINT-P96507 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Qualis Recrutement❄️ Temps pleinNotre client, une entreprise en développement implantée àMarseille, recherche son/saResponsable Administratif(ve) et Financier(ère)afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France QR Marseille Tertiaire Temps pleinNotre client, une entreprise en développement implantée à Marseille, recherche son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) afin d'accompagner sa structuration et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables.Ce poste stratégique demande une vision globale, de la rigueur, et une réelle capacité à sécuriser et...
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Assistant en gestion financière et comptable H/F
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1200-GERPHI-066 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Assistant administratif action sociale
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinPOURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le...
