Assistant Operationnel H/F

il y a 2 semaines

Av Amilcar Cabral SaintDenis France Sem Plaine Commune Developpement Temps plein

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) attaché à un congé maternité

Sous la responsabilité du Directeur Général

Rattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.

Mission

· d'aménagement et de construction.

· Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction (principaux attendus) :

· Appels d'offres,

· Correspondances avec les entreprises,

· Suivi des attributions des marchés,

· Avenants,

· Notifications,

· Relance des prestataires,

· Renseigner, Contrôler et suivre les marchés – gérer le logiciel de gestion

· Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement,

· Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,

· Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,

· Gérer les agréments de sous-traitants,

· Suivre les attestations légales, assurances,

· Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception

Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,

· Préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture, 

· Archivage de l'opération

· Assister le chargé d'opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.

· Assurer une fonction d'alerte et d'interface

· Accueillir et informer les tiers

· Secrétariat classique des chargés d 'opérations

· Assurer l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité

RELATIONS

A l'intérieur de la société

En lien direct et quotidien, avec les chargés d'opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

A l'extérieur de la société

Assurer à la demande du ou des chargés d'opérations les contacts avec les tiers (maitre d'œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations.

Profile

Formation

Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l'assistanat opérationnel

Compétences requises

· Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d'offres

· Connaissances des secteurs de l'aménagement et/ou de la construction

· Rigueur et sens de l'organisation

· Esprit d'initiative

· Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue

· Capacité d'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles

· Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)

· Une expérience en EPL ou en EPA serait un plus

Conditions d'emploi et candidature :

  • RTT

  • Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)

  • Tickets restaurant

  • 13ème mois

  • Poste basé à Saint-Denis

  • Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

CV et lettre de motivation à envoyer à Plaine Commune Développement à l'attention de Franois LAURENT – Secrétaire général et à Fatima AGNAOU – Assistante RH

  • Assistant des Services Généraux H/F

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  • Assistant Planification Opérationnelle

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    Saint-Denis, France GCONCIERGES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Generali Concierge Services est la nouvelle référence de conciergerie sur-mesure. Respectueux de la marque et de l’image de nos clients, nous construisons des programmes de conciergerie en adéquation avec les besoins spécifiques de leurs clients, collaborateurs ou membres. Grâce à notre savoir-faire, nous nous engageons à...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

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    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique **Filière **:Appui à l’expertise scientifique **Emploi-repère **:Assistant de gestion **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis...

  • Assistant(E) Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort**: **_ Assistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel Resort_** ** Lieu** : Saint-Denis - 15 min du centre de Paris ** Contrat** : CDD Remplacement 6 mois - Temps Plein ** Disponibilité**: Dès que possible ** Rémunération** : Compétitive + Avantages attractifs **Rejoignez-nous...

  • Assistant Reaprovisionneur

    il y a 1 semaine

    Vert-Saint-Denis, France AUTODISTRIBUTION CORBESS VSD Temps plein

    Assistant (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. **Poste 50% administratif, 50% opérationnel (manutention)** En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives mais également opérationnelles. Vos compétences en réception, en gestion des commandes et en secrétariat seront essentielles...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France La bonne graine Temps plein

    Green'Market, société spécialisée dans le commerce de détail de denrées alimentaires, recherche dans le cadre de l'expansion de ses activités un(e) Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant(e) opérationnel(le)

    Il y a 6 minutes

    Saint-Mandé, France Île-de-France Construction Durable Temps plein

    Assistant(e) opérationnel(le) - CDDLa Société Publique Locale (SPL) Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en management de projets d'équipements publics.Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus de 130...

  • Analyste Financier Opérationnel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France AUDIENS CONSEIL Temps plein

    Notre client, acteur leader dans son secteur B to B (prestations techniques et industrielles) avec une présence nationale et internationale, recherche dans le cadre de sa forte croissance et d’une création de poste un(e) **Analyste Financier Opérationnel F/H** **VOTRE MISSION**: Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au manager FP&A, vous...

  • Assistant Comptable

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    Saint-Denis, France LANGARA Temps plein

    **Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un** Assistant Comptable H/F. Sous la supervision du Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes: - Saisir les factures - Lettrer, pointer les comptes - Réaliser des rapprochements bancaires - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles -...

  • Alternance Assistant de Direction et Gestion Opérationnelle

    il y a 3 semaines

    Seine-Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans l'arts du spectacle vivant, un(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Opérationnelle en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...