Assistant(e) de direction H/F

il y a 2 semaines

Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BK International Temps plein

Intitulé du poste : Assistant.e de direction

Structure : Immersive Opera

Type de contrat : CDI / Temps plein

Lieu : Villeurbanne

Rattachement hiérarchique : Direction générale

Vos missions

Comptabilité et gestion financière

  • Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante (achats, ventes, rapprochements bancaires…) ;
  • Préparer et contrôler les paiements fournisseurs ;
  • Effectuer et suivre la facturation clients ;
  • Suivre la trésorerie ;
  • Préparer les éléments pour l'expert-comptable (clôtures mensuelles, bilans, déclarations fiscales et sociales) ;
  • Participer au suivi budgétaire des projets sous la supervision du responsable financier (prévisionnels, écarts, bilans financiers) ;
  • Mettre en place des outils de suivi (tableaux Excel ou ERP) adaptés aux projets immersifs.

Administration générale

  • Assurer le suivi administratif de la société (contrats, assurances, conventions) ;
  • Gérer les relations internes et externes de l'entreprise ;
  • Coordonner et suivre les dossiers de subventions, appels à projets et financements publics/privés ;
  • Organiser et archiver les documents.

Support à la production

  • Appuyer l'équipe dans le suivi administratif des spectacles immersifs (contrats de coproduction, conventions de partenariat, droits d'auteur, feuilles de route…) ;
  • Accompagner l'équipe dans le suivi budgétaire des projets ;
  • Assurer le reporting administratif et financier auprès des partenaires institutionnels et privés.

RH

  • Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, lien avec les organismes sociaux et le gestionnaire de paie) ;
  • Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaire et effectuer le suivi des opérations de paie ;
  • Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur ;
  • Coordonner les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés ;
  • Soutenir la direction dans les dossiers de suivi individuels des employés.
Vos compétences
  • Formation en comptabilité / gestion / administration (Bac+2 minimum).
  • Expérience confirmée en comptabilité et/ou gestion administrative (idéalement dans le secteur culturel ou associatif).
  • Bonne connaissance des spécificités du spectacle vivant (intermittence, subventions, coproductions) serait un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et si possible ERP (Business Central ou équivalent). La maîtrise d'un logiciel de retouche de document (Adobe) serait un plus.
  • Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
  • Bon relationnel, capacité à travailler avec des artistes, partenaires institutionnels et privés.
  • Intérêt pour le secteur culturel et les projets immersifs.
Avantages
  • Rémunération : selon la convention collective nationale de la production audiovisuelle (IDCC 2642) – filière O, niveau IV, Assistant de direction
  • Avantages : mutuelle, prise en charge des transports à 50%, possibilité de télétravail occasionnel
  • Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible

  • Assistant de direction/office manager H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RATP Dev Temps plein

    RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et pour plus de 100 villes, nos collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport public.RATP Dev Lyon assure depuis le 1er janvier 2025 la gestion des 4 lignes de...

  • Assistant contrôle de gestion – Direction Financière Groupe H/F

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TAM Recrutement Temps plein

    TAM est spécialisé dans le conseil et le recrutement. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'opportunités adaptées à vos compétences, à vos ambitions et à vos valeurs.Présentation Du Poste Nous recrutons un Assistant Administratif - Comptable H/F – Un rôle clé dans une ambiance conviviale Poste basé à Villeurbanne | CDI – Temps...

  • Assistant(e) de missions d'opérations de développement

    il y a 4 jours

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  • Assistant(e) Back Office H/F Expertise Comptable

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AREFI Temps plein

    À propos du posteCabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le lien entre les travaux des collaborateurs et experts-comptables du cabinet et nos clients, contribuant ainsi à l'efficacité et à la performance de notre organisation.En tant qu'Assistant(e) Back-Office, vous jouerez...

  • Assistant contrôle de gestion – Direction Financière Groupe H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Assistant contrôle de gestion – Direction Financière Groupe H/F

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement « Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5822-MOBINT-P57022   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SANTEA FRANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) et expérimenté(e) pour notre centre dentaire de Villeurbanne.Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vos missions principales :- Un travail à quatre mains au fauteuil- La saisie des actes et devis sur ODS- La stérilisation- La gestion de...

  • Assistante dentaire qualifiée H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée - CDD 1 mois (à voir)CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES à VILLEURBANNENous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un CDD d'un mois (à voir) afin de renforcer notre équipe dynamique et accueillante.Vos missions :Assistance au fauteuil (orthodontie)Préparation et stérilisation du matérielAccueil...