Emplois actuels liés à Executive Assistant to the CEO - Paris, Île-de-France - Theodo
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Executive assistant to CEO
Il y a 30 minutes
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout H:H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential.H is hiring the world's best AI talent, seeking those who are dedicated as much to building safely and responsibly as to advancing disruptive agentic capabilities....
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Executive Assistant to the CEO
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Theodo Temps pleinL'histoire de Theodo et son succès Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean. Notre approche unique est fondée sur 3 principes : - nous avons développé des expertises reconnues dans...
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Executive assistant to CEO
Il y a 16 minutes
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout H:H exists to push the boundaries of superintelligence with agentic AI. By automating complex, multi-step tasks typically performed by humans, AI agents will help unlock full human potential.H is hiring the world's best AI talent, seeking those who are dedicated as much to building safely and responsibly as to advancing disruptive agentic capabilities....
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Executive Assistant to the CEO
Il y a 29 minutes
Paris, Île-de-France Theodo Temps pleinL'histoire de Theodo et son succèsTheodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.Notre approche unique est fondée sur 3 principes :- nous avons développé des expertises reconnues dans les...
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Chief of Staff to the CEO France – OU
Il y a 12 minutes
Paris, Île-de-France Salesforce Temps pleinTo get the best candidate experience, please consider applying for a maximum of 3 roles within 12 months to ensure you are not duplicating efforts.Job CategoryOperationsJob DetailsAbout SalesforceSalesforce is the #1 AI CRM, where humans with agents drive customer success together. Here, ambition meets action. Tech meets trust. And innovation isn't a...
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Executive Assistant to the CTO
Il y a 28 minutes
Paris, Île-de-France WeWard Temps pleinAbout usHi there We're WeWard, and we make walking rewarding. Literally.Millions of people around the world open our app every day to move more, feel better, and earn real-life rewards. It's simple, smart, and built with purpose.Our Tech team is growing, and we're looking for an Executive Assistant to our CTO: a strategic partner who will help shape,...
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Executive Assistant to the CRO
Il y a 19 minutes
Paris, Île-de-France Mistral AI Temps pleinAbout Mistral At Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life. We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is...
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Executive Assistant to the VP Engineering
Il y a 16 minutes
Paris, Île-de-France Mistral Ai Temps pleinAbout MistralAt Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life.We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is designed to...
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Executive Assistant to the Country Manager
Il y a 7 minutes
Paris, Île-de-France Insight Temps pleinRole OverviewYou will support the Country Manager in the daily management of the Executive Committee and in overseeing various strategic and operational projects. Your role is essential to ensuring smooth coordination, efficient communication, and high‑quality organisational support across the leadership team.Main ResponsibilitiesDiary and Scheduling...
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Executive Assistant
Il y a 34 minutes
Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
Executive Assistant to the CEO
Il y a 58 minutes
Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.
Notre approche unique est fondée sur 3 principes : - nous avons développé des expertises reconnues dans les technologies clés de la conception et du développement produit; - quelle que soit l'étape du projet, notre priorité à chaque décision est la création de valeur pour nos clients; - nous recrutons les meilleurs talents digitaux et cultivons leur ingéniosité grâce à l'approche lean.
Theodo connait une croissance exceptionnelle depuis 15 ans : nos équipes rassemblent plus de 700 Theodoers, principalement des Software Engineers, passionnés de technologie et d'amélioration continue. Avec la croissance, le groupe s'est structuré en entités spécialisées par technologies (Theodo Apps, Theodo Cloud, Theodo Data & AI) ou par industries (Theodo Fintech, Theodo Govtech et Theodo Heathtech). En 2025, le groupe Theodo génère 95M€ de CA.
L'équipe que tu rejoins
Le/ La Executive Assistant rejoint le CEO office et va travailler en étroite collaboration avec le/la Chief of Staff.
Missions
Véritable partenaire du CEO, l'Executive Assistant contribue directement à l'efficacité, à la sérénité et à l'impact du CEO, en étroite collaboration avec le CEO Office. Le rôle combine excellence opérationnelle et forte capacité d'anticipation.
Tes missions sont les suivantes : 1. Pilotage de l'agenda et des priorités du CEO : orchestrer et optimiser l'agenda du CEO avec une vision globale des priorités, en anticipant les enjeux, les échéances clés et les déplacements. Garantir une gestion fluide des aspects logistiques associés (notes de frais, salles de réunion corporate, coordination des agendas multiples).
2. Préparation, coordination et suivi des instances clés : coordonner les réunions internes et externes de haut niveau, préparer les dossiers nécessaires, formaliser les comptes rendus et assurer le suivi rigoureux des décisions prises.
3. Organisation d'événements stratégiques et prise de parole : organiser les événements clés en lien avec le CEO et les équipes concernées et gérer le suivi du budget : Directors' day, Monthly petit dej, Summer Town Hall (Keynote), organiser et coordonner les prises de parole du CEO en externe.
4. Interface privilégiée avec les parties prenantes : agir comme point de contact clé du CEO auprès des collaborateurs, clients, partenaires et visiteurs. Assurer un haut niveau de qualité relationnelle et de professionnalisme, tout en fluidifiant les échanges et en représentant le CEO au quotidien.
5. Animation de l'équipe corporate : renforcer la cohésion, l'alignement et la dynamique collective en facilitant la circulation de l'information et en organisant des temps forts formels et informels.
Profil recherché
- Au moins 8 ans d'expérience professionnelle, idéalement avec une expérience dans des structures types cabinet de conseil, VC... - Tu es proactif(ve), tu as un très fort sens du service et une excellente capacité d'écoute - Tu es très organisé(e) et sais anticiper - Tu as un excellent esprit de synthèse et d'analyse - Tu as d'excellentes capacités en communication écrite et orale - Tu parles couramment anglais - Tu fais preuve d'une grande discrétion et tu as le sens de la confidentialité Pourquoi rejoindre Theodo ?
L'environnement: Rejoindre un groupe de 700 personnes avec de nombreuses possibilités d'évolutions cross-entités Participation à des projets associatifs grâce à la Fondation Theodo (Ada Tech School, Code Phoenix, Article 1…)
Le package : Des bureaux en plein coeur de Paris Budget matériel pour t'équiper (ordinateur, smartphone, écouteurs…) 5 semaines + 8 à 12 RTT/an Mutuelle (SideCare) prise en charge à 50% Carte ticket-restaurants Swile (10€/jour remboursés à 50%) Aides et places en crèche réservées
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Chez Theodo, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et que l'égalité des chances est essentielle pour construire des équipes performantes et épanouies. C'est pourquoi notre processus de recrutement est conçu pour être équitable, bienveillant et fondé sur les compétences. Nous accueillons toutes les candidatures, sans distinction de genre, d'origine, d'orientation sexuelle, d'âge, de situation de handicap ou de croyances.
