Emplois actuels liés à Personal Assistant - Paris, Île-de-France - Visa

  • Senior Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Elesta Temps plein

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Assistant Opérationnel Restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Minor Hotels Temps plein

    Join Anantara Hotels and Resorts if you are passionate about a career that offers authentic luxury in some of the world's most unique and exciting locations.You'll have the opportunity to work in locations that range from the buzz of Bangkok to the expanse of the Arabian desert, the sparkling Indian Ocean, or the cultural heritage of Europe.You will also be...

  • Assistant/e Commercial/e

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Pearson Temps plein

    Le poste est intégré à l'équipe Conseil & Ventes cliniques. Il est rattaché à la directrice des activités cliniques.MISSIONSLes missions se définissent autour de deux axes :Support gestion et développement commercialActualisation des bases de donnéesSupport, gestion et développement commercialResponsabilités principalesL'Assistant Commercial Au...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France lululemon Temps plein

    Qui sommes-nouslululemon est une entreprise de vêtements innovants conçus en vue de la performance pour le yoga, la course, l'entraînement et autres passions sportives. Pionniers en matière de tissus techniques et de conception fonctionnelle, nous créons des produits et des expériences transformationnels qui permettent aux gens de bouger, s'épanouir,...

  • Assistant(e) Spécialiste Campagnes Digitales

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MSD Temps plein

    Job DescriptionContrat de stage – merci d'indiquer sur votre CV la date et la durée de votre stage.Mission générale de la fonctionEn tant qu'Assistant(e) Spécialiste Campagnes Digitales et Connaissance Client au sein du pôle Engagement Client, vous participerez au soutien opérationnel et stratégique des actions de marketing digital concernant les...

  • Assistant(e) Spécialiste Campagnes Digitales

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MSD France Temps plein

    Job DescriptionContrat de stage – merci d'indiquer sur votre CV la date et la durée de votre stage.Mission générale de la fonctionEn tant qu'Assistant(e) Spécialiste Campagnes Digitales et Connaissance Client au sein du pôle Engagement Client, vous participerez au soutien opérationnel et stratégique des actions de marketing digital concernant les...

  • Administration and Finance Assistant H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France HILDEGARDE Temps plein

    À propos de nousFondée en 1981, Paris College of Art (PCA) est une université américaine privée à Paris. La mission de PCA est de fournir une éducation d'excellence en art et en design, au sein d'un cursus américain, tout en s'enrichissant de son environnement français et européen. PCA propose une formation pluridisciplinaire pour des étudiants...

  • Assistant(e) Spécialiste Campagnes Digitales

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MSD Temps plein

    Job DescriptionContrat de stage – merci d'indiquer sur votre CV la date et la durée de votre stage.Mission générale de la fonctionEn tant qu'Assistant(e) Spécialiste Campagnes Digitales et Connaissance Client au sein du pôle Engagement Client, vous participerez au soutien opérationnel et stratégique des actions de marketing digital concernant les...

  • Assistant Chef Concierge

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Marriott Temps plein

    Rejoignez-nous dans un cadre rénové Au cœur du 8e arrondissement, l'hôtel Paris Marriott Champs-Élysées combine élégance contemporaine et raffinement parisien. Notre collection de 192 chambres et suites récemment modernisées offrent un confort optimal et une atmosphère chaleureuse, idéales pour accueillir nos clients. Si vous êtes passionné...

  • Assistant - Advisory Marine

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Marsh McLennan Temps plein

    Company:MarshDescription:En collaboration avec votre tuteur, vos missions seront les suivantes : ·Se familiariser avec la branche Marine au regard de l'évolution du contexte marché, des exigences des assureurs et des clients et des évolutions du risque·Comprendre, analyser, synthétiser les besoins, les enjeux et les risques des clients·Intervenir en...

Personal Assistant

il y a 2 heures

Paris, Île-de-France Visa Temps plein
Company Description

Visa is a world leader in payments technology, facilitating transactions between consumers, merchants, financial institutions and government entities across more than 200 countries and territories, dedicated to uplifting everyone, everywhere by being the best way to pay and be paid.

At Visa, you'll have the opportunity to create impact at scale — tackling meaningful challenges, growing your skills and seeing your contributions impact lives around the world. Join Visa and do work that matters — to you, to your community, and to the world.

Progress starts with you.

Job Description

You will support the France Country Manager with daily administrative tasks, calendar and travel management, meeting coordination, and smooth office operations. You'll prepare documents, handle communication, and act as a central point of coordination across teams.

You will also organise France-based events, manage logistics, and support celebrations and employee recognition activities with Facilities, Communications, SCO, and HR.

We're looking for someone with experience in personal assistance or office management, fluent in French and English, highly organised, detail‑oriented, and confident in Microsoft Office. You thrive in a fast-paced environment, communicate clearly, multitask with ease, and stay calm under pressure. Experience in event coordination or corporate support is a plus.

Key Responsibilities

  • Manage calendars, travel arrangements, and day‑to‑day administrative tasks for the France Country Manager
  • Coordinate meetings, prepare documents, agendas, and ensure smooth communication across teams
  • Handle office operations, logistics, and serve as a central point of contact for internal and external stakeholders
  • Organise France-based events, including logistics, room bookings, catering, and attendee communication
  • Assist with celebrations, employee recognition, and gift coordination in partnership with Facilities, Communications, SCO, and HR
  • Maintain high professionalism, confidentiality, and attention to detail in all tasks
Qualifications
  • Experience in administrative roles such as personal assistance, office management, project and event coordination
  • Bilingual proficiency in French and English (written and spoken)
  • Strong organisational, multitasking, and problem‑solving skills in a fast‑paced environment
  • Proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Ability to prioritise deadlines with strong attention to detail
  • Excellent communication skills; adaptable, proactive, and calm under pressure
  • Background in business administration, finance, or hospitality is a plus (not mandatory)
Additional Information

Visa is an EEO Employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status. Visa will also consider for employment qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with EEOC guidelines and applicable local law.