Responsable Ressources Humaines Senior

La/le Responsable des Ressources Humaines occupe un rôle stratégique dans l'organisation d'Aurlom. Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, elle/il garantit la fiabilité des processus RH, la conformité réglementaire et la qualité de l'expérience collaborateur, tout en soutenant les managers et les directions métiers dans l'organisation et le développement des équipes.

Ce rôle combine une expertise solide en administration RH, une bonne maîtrise du droit social, et une forte capacité à structurer des process dans un environnement exigeant. La/le Responsable RH pilote l'intégralité de la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats et avenants, mise à jour des dossiers, suivi des absences et du temps de travail, transmission des éléments variables au cabinet de paie, gestion des obligations légales, et respect strict des normes liées à Calliope, aux OPCO et à la réglementation CFA. Elle/il veille également à la mise à jour et à l'application du règlement intérieur, des chartes, des procédures internes et des protocoles opérationnels sur les campus.

En lien étroit avec le cabinet de paie et les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, prévoyance, médecine du travail), elle/il supervise la production d'une paie fiable et conforme. Elle/il suit également l'ensemble des situations sociales individuelles : arrêts maladie, maternité/paternité, AT/MP, aménagements de poste, tout en produisant les indicateurs sociaux nécessaires au pilotage (absences, effectifs, masse salariale…)

Elle/Il travaille également en étroite coordination avec la direction, la finance et les directions métiers afin d'anticiper les évolutions d'effectifs nécessaires : identification des postes à ouvrir, à maintenir ou à fermer selon l'activité, le développement des campus et les projections économiques. Cette contribution permet d'assurer une organisation cible cohérente, soutenable et en adéquation avec les besoins opérationnels du groupe.

La/le Responsable RH joue également un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience collaborateur : préparation des arrivées (matériel, accès, plannings), construction de parcours d'intégration structurés, organisation de la formation d'entrée en poste et suivi des premières semaines en coordination avec les managers. Elle/il supervise également la présence et l'assiduité des équipes : mise en place d'un système de pointage, contrle des présences sur les campus, fiabilisation des données transmises à la paie. Lors des départs, elle/il organise les procédures de sortie, gère la restitution du matériel, clôture les accès aux outils internes et s'assure de la bonne conformité administrative.

Le développement des compétences est au cœur de sa mission. Elle/il pilote le plan de développement des compétences, identifie les besoins de formation en lien avec les managers, gère la relation avec l'OPCO, organise les entretiens annuels et professionnels, suit les certifications et habilitations, et s'assure de la conformité avec la convention collective des Organismes de Formation.

En soutien constant aux managers, elle/il contribue à maintenir un climat social serein, structuré et respectueux. Elle/il forme et accompagne les managers sur les pratiques RH, les procédures internes et les exigences managériales d'Aurlom. Elle/il joue un rôle actif dans la prévention des risques psychosociaux, la gestion des situations sensibles et l'amélioration continue des outils, process et politiques RH.

Enfin, la/le Responsable RH assure la gestion disciplinaire et le suivi juridique des relations de travail : avertissements, mises à pied, ruptures contractuelles, sécurisation des périodes d'essai. Elle/il pilote également la prévention des risques professionnels, le suivi des accidents du travail, la tenue du DUERP, les obligations de visites médicales et l'adaptation des postes si nécessaire.

À travers ces missions, la/le Responsable RH contribue directement à la performance, à l'organisation et à la professionnalisation d'Aurlom, jouant un rôle moteur dans la solidité structurelle et la qualité de vie au travail au sein du groupe.