Assistant administratif CSE H/F

Description du poste
Intitulé du poste

Assistant administratif CSE H/F

Description de la mission

Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de :

1. Assurer la réception, l'accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des mails des différents interlocuteurs :

2. Assurer une permanence physique 3x par semaine

3. Travailler en étroite collaboration entre chargé(e)s d'administration des ASC de Mérignac
4. Assurer la relation avec les prestataires internes et externes

5. Réceptionner les demandes de prestations via le site interne du CSE et la boîte mail

6. Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés :

7. Vérifier la conformité et la complétude de la demande du salarié dans le respect des règles de l'URSSAF et de celles figurant dans la note annuelle éditée par le CSE, ainsi que son solde de forfait

8. Participer aux réunions de la Commission Activités Sociales et Culturelles

9. Assurer les opérations comptables :

10. Saisir les écritures comptables non automatisées

11. Etablir trimestriellement le bilan intermédiaire
12. Participer à l'arrêté des comptes après inventaire des stocks, établir le bilan et compte de résultat

Profil

Vous avez envie de faire grandir vos compétences…

… dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses ambitions ?

Vous êtes titulaire de préférence d'un bac +2 secrétariat / comptabilité ou avez une expérience significative sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et avez de bonnes notions en comptabilité.

Reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et relationnelle, vous savez travailler en équipe tout en respectant les règles de confidentialité.

Vous savez travailler en toute autonomie.

Enfin, la connaissance du fonctionnement des relations sociales serait un plus.

Pourquoi venir chez nous ?

Parce qu'on est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à l'ambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce qu'on s'engage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations…), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce qu'on se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce qu'on est flexible dans l'organisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro/perso. Et parce qu'on offre de nombreux avantages : CP et RTT, prime spéciale pour les postes aux services clients/commerce, compte épargne-temps, plan d'épargne, resto d'entreprise, comité d'entreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusqu'à +1,5 mois de salaire).

Profil principal

Gestion administrative

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Management d'équipe

Non

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Informations générales
Entité de rattachement

Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à cœur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici

Référence

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