Assistant.e de direction auprès du service pêche maritime et aquaculture durables
il y a 7 jours
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint et en lien avec les sous directeurs le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le secrétariat de la chefferie de service et le bon fonctionnement du secrétariat du service au sein d'un pôle d'assistantes. Le travail se fait en collaboration étroite avec l'équipe d'assistant(e)s.
Il/elle organise la vie du secrétariat et s'assure de :
- gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du chef de service, de son adjoint et le cas échéant des sous-directeurs ;
- parallèlement à la gestion de l'agenda, préparer les réunions du service, anticiper et gérer la préparation des dossiers pour les différents rendez-vous ;
- gérer les aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visio, bons de commande café/plateaux-repas) pour le service en lien avec les autres assistantes ;
- prendre en charge l'organisation des déplacements du chef de service et de son adjoint (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement ;
- prendre en charge les déplacements (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement pour une partie du service en lien avec les autres assistantes du pôle ;
- assurer le suivi du circuit des parapheurs et gérer les signatures dématérialisées du chef de service, de son adjoint et le cas échéant pour les sous directeurs ;
- assurer le suivi des commandes transversales ;
- mettre en forme les courriers et assurer la mise à jour des modèles de courrier ;
- gérer le courrier papier et électronique ainsi que l'archivage des dossiers sur le réseau informatique partagé ; assurer le suivi et l'enregistrement des questions écrites parlementaires ;
- tenir à jour le fichier de contacts institutionnels ;
- gérer les commandes de matériels ;
- créer et suivre dans SOLON des textes réglementaires ;
- assurer en suppléance le suivi du prix du gasoil (collecte des données et diffusion) ;
- assurer les suppléances avec les autres secrétaires du pôle sur l'ensemble des missions.
Liaison hiérarchique :
Le/la titulaire est placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Profil recherché
Savoir-faire :
Très bonne maîtrise des outils informatiques : messagerie, pack office, outils de visio-conférence (Lifesize, Zoom, Webconférence)
Bonne expression orale
Capacités rédactionnelles
La maîtrise des outils de type Solon, ChorusDT est appréciée ; le cas échéant l'apprentissage peut se faire par compagnonnage ou formation dédiée
Savoir-être :
Très bonne capacité d'anticipation
Rigueur et sens de l'organisation et des priorités
Très bon relationnel, diplomatie
Esprit d'équipe
Dynamisme et discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
-
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGAMPA Temps pleinVos missions en quelques motsVous souhaitez travailler dans le domaine des ressources humaines ; vous êtes rigoureux (se), vous savez appliquer une règlementation, vous avez de réelles qualités relationnelles et êtes intéressé(e) par les thématiques de recrutement, de gestion de personnel et de suivi de plafond d'emplois ? Rejoignez notre équipe...
-
Adjoint(e) au chef du bureau des transports
il y a 5 jours
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Adjoint(e) au chef du bureau des transports (4BT) - pêche et maritime H/F* Description du poste Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau des transports...
-
Adjoint(e) à la cheffe de l'unité pêche H/F
il y a 5 jours
, rue Henri Rol-Tanguy / TSA Montreuil Cedex - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement FAM Référence AGRI_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation MONTEUIL Intitulé long de l'offre Adjoint(e) à la cheffe de l'unité pêche Date limite de candidature19/01/2026 EmployeurOrganisme payeur de fonds européens et...
-
Assistant.e de sous-direction
il y a 3 jours
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps pleinVos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints. La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...
-
Chargé.e de mission modernisation et innovation du contrôle
il y a 7 jours
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX - France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation La Défense CEDEX Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de...
-
Chargé.e de mission modernisation et innovation du contrôle
il y a 7 jours
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX - France, Île-de-France, Hauts-de-Seine () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA) Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation La Défense CEDEX Date limite de candidature15/01/2026 VersantFonction Publique de...
-
Chargé(E) de Développement Du Loisir Pêche
il y a 2 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein**Contexte, Missions et Activités** Pour renforcer son pôle développement (aujourd’hui composé d’un animateur à temps plein) et d’être en capacité tant de répondre à la forte demande d’animation pêche et de promotion du loisir pêche sur le département de Vaucluse, que d’assurer le rayonnement de ses activités, notre Fédération...
-
Chargé d'études scientifiques pêcherie australes
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE Temps pleindate limite de candidature Chargé d'études scientifiques pêcherie australes (H/F)Date limite Date de publication ContratPoste temporaire : Contractuel de droit publicCatégorieADirection / ServiceUMR 8067 BIOLOGIE DES ORGANISMES ET ÉCOSYSTÈMES AQUATIQUES (BOREA)Localisation75 - Paris - Tous sitesContexte du recrutement et définition de posteLe Muséum...
-
Chargé d'Études Scientifiques Pêcherie Australes H/F
il y a 3 jours
Paris, France Muséum Nationel d'Histoire Naturelle Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste Le Muséum national d'Histoire Naturelle (MNHN) est conventionné avec l'Administration des Terres Australes et Antarctiques Françaises (TAAF) pour assurer les travaux de modélisation conduisant à l'évaluation des stocks des ressources exploitées dans ses Zones Economiques Exclusives australes (ZEE)....
-
Chef·fe du bureau de la politique des écosystèmes marins
il y a 4 jours
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps pleinVos missions en quelques motsVous encadrez une équipe composée de 11 agents, en lien avec l'adjointe au (à la) chef(fe) de bureau (A+) et 9 chargés de mission de catégorie A/A+. Vos missions principales seront :- de piloter l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques internationales, communautaires et nationales relatives à la protection et la...
