Assistant.e de direction auprès du service pêche maritime et aquaculture durables
il y a 7 jours
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint et en lien avec les sous directeurs le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assurer le secrétariat de la chefferie de service et le bon fonctionnement du secrétariat du service au sein d'un pôle d'assistantes. Le travail se fait en collaboration étroite avec l'équipe d'assistant(e)s.
Il/elle organise la vie du secrétariat et s'assure de :
- gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du chef de service, de son adjoint et le cas échéant des sous-directeurs ;
- parallèlement à la gestion de l'agenda, préparer les réunions du service, anticiper et gérer la préparation des dossiers pour les différents rendez-vous ;
- gérer les aspects logistiques (réservation de salle, réservation de créneaux en visio, bons de commande café/plateaux-repas) pour le service en lien avec les autres assistantes ;
- prendre en charge l'organisation des déplacements du chef de service et de son adjoint (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement ;
- prendre en charge les déplacements (réservations, ordres de mission, états de frais, Chorus DT) et la préparation des dossiers de déplacement pour une partie du service en lien avec les autres assistantes du pôle ;
- assurer le suivi du circuit des parapheurs et gérer les signatures dématérialisées du chef de service, de son adjoint et le cas échéant pour les sous directeurs ;
- assurer le suivi des commandes transversales ;
- mettre en forme les courriers et assurer la mise à jour des modèles de courrier ;
- gérer le courrier papier et électronique ainsi que l'archivage des dossiers sur le réseau informatique partagé ; assurer le suivi et l'enregistrement des questions écrites parlementaires ;
- tenir à jour le fichier de contacts institutionnels ;
- gérer les commandes de matériels ;
- créer et suivre dans SOLON des textes réglementaires ;
- assurer en suppléance le suivi du prix du gasoil (collecte des données et diffusion) ;
- assurer les suppléances avec les autres secrétaires du pôle sur l'ensemble des missions.
Liaison hiérarchique :
Le/la titulaire est placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint.
Profil recherché
Savoir-faire :
Très bonne maîtrise des outils informatiques : messagerie, pack office, outils de visio-conférence (Lifesize, Zoom, Webconférence)
Bonne expression orale
Capacités rédactionnelles
La maîtrise des outils de type Solon, ChorusDT est appréciée ; le cas échéant l'apprentissage peut se faire par compagnonnage ou formation dédiée
Savoir-être :
Très bonne capacité d'anticipation
Rigueur et sens de l'organisation et des priorités
Très bon relationnel, diplomatie
Esprit d'équipe
Dynamisme et discrétion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Charge.e de Mission Pêche Maritime
il y a 2 semaines
Paris 16e, France Comité national des pêches maritimes et des élevages marins Temps pleinDescriptif du poste Le CNPMEM (Comité National des Pêches Maritimes et des Elevages Marins), est un organisme professionnel de droit privé chargé de missions de service public, regroupant l'ensemble des professions du secteur de la pêche et des élevages marins. Il représente et assure la défense des intérêts généraux du secteur auprès des...
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Chargé(e) de mission RH pour les lycées professionnels maritimes
il y a 2 semaines
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGAMPA Temps pleinVos missions en quelques motsVous souhaitez travailler dans le domaine des ressources humaines ; vous êtes rigoureux (se), vous savez appliquer une règlementation, vous avez de réelles qualités relationnelles et êtes intéressé(e) par les thématiques de recrutement, de gestion de personnel et de suivi de plafond d'emplois ? Rejoignez notre équipe...
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Adjoint(e) au chef du bureau des transports
il y a 4 jours
Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Adjoint(e) au chef du bureau des transports (4BT) - pêche et maritime H/F* Description du poste Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires Intitulé du poste Adjoint(e) au chef du bureau des transports...
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Assistant.e de sous-direction
il y a 3 jours
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps pleinVos missions en quelques motsEn tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints. La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra...
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TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France DGAMPA Temps pleinVos missions en quelques motsEn tant que chef(fe) du pôle international du BAEI, vous aurez la responsabilité de coordonner la préparation, la conduite et le suivi négociations sur la pêche, menés au sein des différentes instances européennes, notamment dans le cadre du Conseil de l'UE (groupes techniques, Coreper, Conseil des ministres), et...
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Chef·fe du bureau de la politique des écosystèmes marins
il y a 3 jours
TOUR SEQUOIA PARIS LA DEFENSE CEDEX, France Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer Temps pleinVos missions en quelques motsVous encadrez une équipe composée de 11 agents, en lien avec l'adjointe au (à la) chef(fe) de bureau (A+) et 9 chargés de mission de catégorie A/A+. Vos missions principales seront :- de piloter l'élaboration et la mise en oeuvre des politiques internationales, communautaires et nationales relatives à la protection et la...
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Chargé d'études scientifiques pêcherie australes
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE Temps pleindate limite de candidature Chargé d'études scientifiques pêcherie australes (H/F)Date limite Date de publication ContratPoste temporaire : Contractuel de droit publicCatégorieADirection / ServiceUMR 8067 BIOLOGIE DES ORGANISMES ET ÉCOSYSTÈMES AQUATIQUES (BOREA)Localisation75 - Paris - Tous sitesContexte du recrutement et définition de posteLe Muséum...
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Chargé d'Études Scientifiques Pêcherie Australes H/F
il y a 3 jours
Paris, France Muséum Nationel d'Histoire Naturelle Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste Le Muséum national d'Histoire Naturelle (MNHN) est conventionné avec l'Administration des Terres Australes et Antarctiques Françaises (TAAF) pour assurer les travaux de modélisation conduisant à l'évaluation des stocks des ressources exploitées dans ses Zones Economiques Exclusives australes (ZEE)....
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Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire
il y a 2 jours
Paris, France ALTHÉMIS Temps plein**Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...
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Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des
il y a 7 jours
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...
