Assistant.e de Direction Auprès D’un Notaire

il y a 1 jour


Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

**Date **:25/09/2024

**Localisation **:Paris

Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe.

**Missions**

Principalement, des missions d’assistanat de direction / de dirigeant:

- Gestion de l’agenda complexe et mouvant, gestion des contacts, accueil et suivi d’une clientèle premium
- Organisation des déplacements
- Suivi de l’avancée des dossiers clients : recueil des informations, tenue à jour d’un tableau de suivi
- Coordination avec les associés, collaborateurs et partenaires
- Coordination et travail en équipe avec les assistantes de direction des associés
- Gestion de dossiers, classements, organisation de la gestion électronique des documents

Participation à certaines missions transversales, techniques ou administratives, pour l’Office.

**Connaissances nécessaires**
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, aisance avec les outils informatiques
- Anglais professionnel

**Qualités nécessaires**
- Grand sens de la confidentialité
- Sens du service sur-mesure : clients premium, partenaires, banques, experts-comptables, avocats, conseils en patrimoine, universités
- Capacité d’anticipation
- Sens du collectif
- Réactivité et souplesse
- Organisation, rigueur et exigence

**Expérience requise**
- Formation d’assistante de direction : BTS ou licence
- 5 à 8 ans d’expérience dont 3 au moins dans un cabinet d’avocats ou un office notarial

**Conditions du poste**: CDI, 39 heures, tickets restaurant, salaire à débattre en fonction de l’expérience



  • Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une grande étude notariale parisienne, un.e notaire assistant.e en Immobilier Institutionnel. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.  Au sein du service Financement, composé de cinq collaborateurs expérimentés et impliqués, vous interviendrez sur l’audit et l’analyse...


  • Paris, France QUARTUS Temps plein

    Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F)Cette recherche se place dans le cadre d’un remplacement pour le poste d’Assistant.e du Président et de la Direction Générale (H/F) – CDI chez QUARTUS.Présentation de l’entrepriseQUARTUS est un ensemblier urbain qui place l’architecture et l’innovation attentionnée au cœur de son...


  • Paris, France BOOST & Partners Temps plein

    **Assistant.e de la Direction Générale Ligue Nationale de Rugby** Tu es passionné.e de rugby et tu as de l'expérience en tant qu'assistant.e de direction ? Alors on a une bonne nouvelle puisqu'on recherche un.e Assistant.e de la Direction Générale pour la Ligue Nationale de Rugby ! **Profil** 5 ans d’expérience minimum sur un poste...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services techniques - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

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    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Bérénice pour la Ville et le Commerce Temps plein

    Votre rôle consistera, en lien avec la direction et l’ensemble de l’équipe Bérénice, à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise, aussi bien dans son métier que dans sa gestion. Vos missions de base à assurer dès la prise de poste seront: - Relevé quotidien des appels d’offres et marchés stratégiques pour l’entreprise, -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours


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  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...