Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 3 jours
À propos du poste
Bonjour.
Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.
Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes.
RESPONSABILITÉS
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Accueillir les visiteurs
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide
Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins
Gestion des rendez-vous
□ Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire
Licences de remplacement
Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience niveau BAC
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance téléphonique
- Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une bonne communication écrite et orale
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
NB : Le salaire mensuel est en mentionné en brut.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 9/01/2026
Date de début prévue : au plus tôt
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois
Rémunération : Jusqu'à 2 115,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 7 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CABINET DE RADIOLOGIE DRS ETHEVE ET JUNG Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans un environnement médical situé à /. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et notre personnel, assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...
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Secrétaire médicale confirmée
il y a 6 jours
Nancy, Grand Est, France Cabinet d'orthodontie Stanislas et Léopold Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre cabinet médical. Vous assurerez la gestion des rendez-vous, la prise en charge des patients et le traitement des dossiers médicaux, dans le respect...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7564-CHRCHA2-002 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7564-CHRCHA2-002 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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secrétaire médical F/H
il y a 2 semaines
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Union Territoriale Mutualiste Lorraine (UTML) Temps pleinÀ propos de nousActeur reconnu dans les domaines de la santé et du médico-social en Lorraine et membre du Groupe VYV,premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale à but non lucratif, VYV³ Est a pour raison d'être de « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».MissionEn collaboration étroite avec...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 jours
Villers-lès-Nancy, Grand Est, France VILLE ET SERVICES Temps pleinRejoignez une association qui fait la différence Depuis plus de 25 ans, Ville et Services, association à but non lucratif (Loi 1901), s'engage au quotidien pour accompagner à domicile des personnes en situation de fragilité ou non, dans un esprit d'éthique, de professionnalisme et d'innovation.Acteur incontournable du médico-social sur la Métropole du...
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Assistance administrative
il y a 2 semaines
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps pleinCDI - LorraineEn brefIntitulé du poste : Assistant administratif - H/FLocalisation : LorraineNature du contrat : CDIRémunération annuelle brute :à partir de 30 K€ selon profilDate de l'annonce : 19/12/2025Référence de l'offre : SATO-05-DATA-I-RHL-25PosteVotre environnement de travailAu sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux...
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Assistant.e administratif, administrative F/H
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps pleinÀ propos de nousLa faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France GIE VEGA Temps pleinLe groupe Inter-régionaL de Cancérologie (ILC) est à la fois spécialisé en oncologie radiothérapie et en oncologie médicale. L'ILC est un groupe dynamique qui a pour ambition d'offrir à ses patients un parcours de soin de qualité et innovant. Il défend également l'accessibilité des soins pour tous avec une activité en secteur 1 pour l'ensemble...
