Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 3 jours

VillerslèsNancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

À propos du poste

Bonjour.

Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
  • Organiser et planifier les rendez-vous, réunions
  • Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
  • Accueillir les visiteurs
  • Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide

Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins

Gestion des rendez-vous

□ Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire

Licences de remplacement

Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience niveau BAC
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance téléphonique
  • Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une bonne communication écrite et orale

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

NB : Le salaire mensuel est en mentionné en brut.

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 9/01/2026

Date de début prévue : au plus tôt

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : Jusqu'à 2 115,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France CABINET DE RADIOLOGIE DRS ETHEVE ET JUNG Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans un environnement médical situé à /. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et notre personnel, assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...

  • Secrétaire médicale confirmée

    il y a 6 jours

    Nancy, Grand Est, France Cabinet d'orthodontie Stanislas et Léopold Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre cabinet médical. Vous assurerez la gestion des rendez-vous, la prise en charge des patients et le traitement des dossiers médicaux, dans le respect...

  • Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/

    il y a 2 semaines

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/

    il y a 2 semaines

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7564-CHRCHA2-002   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France VILLE ET SERVICES Temps plein

    Rejoignez une association qui fait la différence Depuis plus de 25 ans, Ville et Services, association à but non lucratif (Loi 1901), s'engage au quotidien pour accompagner à domicile des personnes en situation de fragilité ou non, dans un esprit d'éthique, de professionnalisme et d'innovation.Acteur incontournable du médico-social sur la Métropole du...

  • Assistance administrative

    il y a 2 semaines

    Vandœuvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

    CDI - LorraineEn brefIntitulé du poste : Assistant administratif - H/FLocalisation : LorraineNature du contrat : CDIRémunération annuelle brute :à partir de 30 K€ selon profilDate de l'annonce : 19/12/2025Référence de l'offre : SATO-05-DATA-I-RHL-25PosteVotre environnement de travailAu sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux...

  • Assistant.e administratif, administrative F/H

    il y a 2 semaines

    Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousLa faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Nancy, Grand Est, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementIdéalement située à quelques minutes de marche de la Place Stanislas, notre maison de retraite offre un cadre de vie exceptionnel dans un quartier résidentiel tranquille. Vous pourrez apprécier la sérénité des lieux depuis nos terrasses et profiter d'une vue panoramique sur la Meurthe, au cœur d'un...

  • Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France La Coopérative Welcoop Temps plein

    Au sein de l'équipe finance, vous intervenez sur un périmètre comptable et administratif varié, en lien avec plusieurs entités du groupe.Au quotidien, vous assurez la gestion de la trésorerie, avec la saisie des relevés bancaires et le suivi des prévisions pour quatre sociétés. Vous prenez également en charge la saisie des factures d'achats et de...

  • Comptable H/F

    il y a 22 heures

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France La Coopérative Welcoop Temps plein

    Au sein de l'équipe finance, vous intervenez sur un périmètre comptable et administratif varié, en lien avec plusieurs entités du groupe.Au quotidien, vous assurez la gestion de la trésorerie, avec la saisie des relevés bancaires et le suivi des prévisions pour quatre sociétés. Vous prenez également en charge la saisie des factures d'achats et de...