Secretaire Du Conseiller Expert Regional En Med De Prev

il y a 2 jours

BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

- Assurer l'accueil téléphonique des agents et l'accueil physique des agents lors des visites
- Planifier les visites
- Effectuer les convocations et le suivi des présences des personnels de réserve de l'antenne via le logiciel ROC
- Récupérer, enregistrer, expédier, le courrier et archiver les documents de l'antenne selon les règles de l'archivage du Ministère
- Réaliser les différents courriers (lettres, bordereaux d'envoi, notes de service …) selon la charte graphique en vigueur et en assurer leur suivi
- Assurer la tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la Haute Autorité de Santé et leur transmission selon les règles du ministère des Armées
- Répondre aux demandes des organismes en fixant les rendez-vous de visite des agents selon le type de surveillance et leur secteur géographique pour envoi de convocation par leur gestionnaire ou leur correspondant local RH
- Gérer les biens de fournitures bureautiques (commande, rangement...)
- Participer à la gestion du parc informatique
- Effectuer les examens biométriques
- Participer à la réalisation du rapport annuel
- Transmettre la facture des examens complémentaires
- Faire les demandes dans le SI EUREKA
- Gérer les Ordres et les frais de Missions dans
- Participer à la mise à jour des tableaux d'indicateurs de l'activité du service



Profil recherché

Maitrise préalable des outils de bureautique
Expérience confirmée en secrétariat médical
Compétences attendues :
- Protection du secret
- Prise d'initiative
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Usage correspondance administrative
- Technique de secrétariat
- Règles protocole et procédures
- Utilisation d'un système d'information
- Travail en équipe



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • anne-

  • Expert Haut Niveau En Gestion Infrastructure

    il y a 6 jours

    BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques mots-Piloter les opérations d'investissement et de maintenance des ouvrages et installations techniques du SSA inscrites en programmation, conseil au commandement et décisions dans le périmètre de sa section -Participer aux travaux budgétaires en lien avec le chef de bureau ;-Coordonner la mise en place des crédits auprès du...

  • Responsable Media Online Eaf

    il y a 2 heures

    La Villette, France Club Med Temps plein

    Office - Permanent Responsable Media Online Marketing Eaf Marchés Contexte des missions Au sein de la direction Marketing de la Business Unit (BU) EAF (Europe Afrique), rattaché(e) au Directeur Marketing EAF, vous aurez la charge de l’équipe Media Lab 45, Agence Media Online internalisée, composée d’une équipe de 10 talents. Votre rôle est...

  • Responsable Media Online Eaf

    il y a 2 heures

    La Villette, France Club Med Temps plein

    Responsable Media Online Marketing Eaf Marchés Contexte des missions Au sein de la direction Marketing de la Business Unit (BU) EAF (Europe Afrique), rattaché(e) au Directeur Marketing EAF, vous aurez la charge de l’équipe Media Lab 45, Agence Media Online internalisée, composée d’une équipe de 10 talents. Votre rôle est d’élaborer la...

  • Product Owner Salesforce

    il y a 7 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    ContratCDI - LocalisationParis La Villette - Référence- R-33103- CatégorieBureaux Contexte Au sein de gMDT (global Marketing Digital Technology) et de l’équipe Digital Sales Product Experience, le/la **Product Owner** **CRM** est en charge de collaborer à la création et la gestion de la roadmap, définir les user stories, créer le backlog produit et...

  • Product Owner Salesforce

    il y a 7 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    Office - Permanent Contexte Au sein de gMDT (global Marketing Digital Technology) et de l’équipe Digital Sales Product Experience, le/la Product Owner CRM est en charge de collaborer à la création et la gestion de la roadmap, définir les user stories, créer le backlog produit et assurer le delivery des évolutions de la plateforme Salesforce....

  • Analyste Web

    il y a 4 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    ContratCDI - LocalisationParis La Villette - Référence- R-30477- CatégorieBureaux Web Analyst Marketing EAF Marchés Contexte des missions Au sein du Media Lab 45 de la Direction Marketing EAF Marchés, vous serez rattaché au Responsable SEA et Web-Analytics. Le Web Analyst agit en tant qu’expert de la donnée en ligne et soutient les équipes SEA et...

  • Product Owner Salesforce

    il y a 7 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    Contexte Au sein de gMDT (global Marketing Digital Technology) et de l’équipe Digital Sales Product Experience, le/la **Product Owner** **CRM** est en charge de collaborer à la création et la gestion de la roadmap, définir les user stories, créer le backlog produit et assurer le delivery des évolutions de la plateforme Salesforce. Salesforce est...

  • Médecin addictologue

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France MED&CO Temps plein

    MED&CO RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical. Nous proposons à nos clients de les accompagner dans leurs recrutements de médecins généralistes et de spécialistes sur l'ensemble du territoire national. Nous collaborons tant avec des acteurs publics que privés. Med&Co Recrutement recherche un médecin...

  • Puériculteur / Puéricultrice

    il y a 2 semaines

    Arcueil, France Leihia Temps plein

    -ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE **Rejoignez l’équipe de Puériculteur / Puéricultrice**: reply **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents...

  • Responsable Prévention Des Risques

    il y a 7 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    ContratCDI - LocalisationParis La Villette - Référence- R-35748- CatégorieBureaux **Poste avec des déplacements fréquents en France et à l'étranger.** Depuis sa création en 1950 et son invention du concept de vacances tout compris, le Club Med est le leader mondial sur son marché dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et...