Secretaire Du Conseiller Expert Regional En Med De Prev

il y a 2 semaines

BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

- Assurer l'accueil téléphonique des agents et l'accueil physique des agents lors des visites
- Planifier les visites
- Effectuer les convocations et le suivi des présences des personnels de réserve de l'antenne via le logiciel ROC
- Récupérer, enregistrer, expédier, le courrier et archiver les documents de l'antenne selon les règles de l'archivage du Ministère
- Réaliser les différents courriers (lettres, bordereaux d'envoi, notes de service …) selon la charte graphique en vigueur et en assurer leur suivi
- Assurer la tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la Haute Autorité de Santé et leur transmission selon les règles du ministère des Armées
- Répondre aux demandes des organismes en fixant les rendez-vous de visite des agents selon le type de surveillance et leur secteur géographique pour envoi de convocation par leur gestionnaire ou leur correspondant local RH
- Gérer les biens de fournitures bureautiques (commande, rangement...)
- Participer à la gestion du parc informatique
- Effectuer les examens biométriques
- Participer à la réalisation du rapport annuel
- Transmettre la facture des examens complémentaires
- Faire les demandes dans le SI EUREKA
- Gérer les Ordres et les frais de Missions dans
- Participer à la mise à jour des tableaux d'indicateurs de l'activité du service



Profil recherché

Maitrise préalable des outils de bureautique
Expérience confirmée en secrétariat médical
Compétences attendues :
- Protection du secret
- Prise d'initiative
- Organisation et méthode
- Autonomie
- Usage correspondance administrative
- Technique de secrétariat
- Règles protocole et procédures
- Utilisation d'un système d'information
- Travail en équipe



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • anne-

  • Secretaire Du Conseiller Expert Regional En Med De Prev

    il y a 2 semaines

    BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR ARCUEIL - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Responsable Risques Et Assurances

    il y a 6 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    Depuis sa création en 1950 et son invention du concept de vacances tout compris, le Club Med est le leader mondial sur son marché dans un esprit résolument haut de gamme, convivial et multiculturel. Avec près de 70 villages de vacances situés dans les plus beaux sites du monde, son bateau de croisières, ses circuits et ses Villas & Chalets de Luxe, le...

  • Conseiller(E) de Vente

    il y a 12 heures

    Saint-Hilaire-de-Riez, France Club Med Temps plein

    Agency - Temporary (Fixed Term) Nous recherchons, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois, un ou une conseiller(e) de vente pour nos agences situées en Région Parisienne (94). Club Med : Véritable Créateur de bonheur ! « Le but dans la vie c’est d’être heureux : le moment pour être heureux c’est maintenant et l’endroit pour être...

  • Alternance - Chargé D'études Risk Management Et

    il y a 4 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    **L’entreprise**: Inventeur il y a plus de 60 ans du concept de club de vacances, le Club Méditerranée est devenu le leader mondial des vacances tout compris, haut de gamme, conviviales et multiculturelles. Présent dans 40 pays, il compte 75 Villages répartis sur cinq continents. Terrain de stage et alternance reconnu pour de nombreuses écoles de haut...

  • Responsable Media Online Eaf

    il y a 4 jours

    La Villette, France Club Med Temps plein

    ContratCDI - LocalisationParis La Villette - Référence- R-34304- CatégorieBureaux Responsable Media Online Marketing Eaf Marchés Contexte des missions Au sein de la direction Marketing de la Business Unit (BU) EAF (Europe Afrique), rattaché(e) au Directeur Marketing EAF, vous aurez la charge de l’équipe Media Lab 45, Agence Media Online...

  • Analyste Web

    il y a 1 semaine

    La Villette, France Club Med Temps plein

    ContratCDI - LocalisationParis La Villette - Référence- R-30477- CatégorieBureaux Web Analyst Marketing EAF Marchés Contexte des missions Au sein du Media Lab 45 de la Direction Marketing EAF Marchés, vous serez rattaché au Responsable SEA et Web-Analytics. Le Web Analyst agit en tant qu’expert de la donnée en ligne et soutient les équipes SEA et...

  • Médecin addictologue

    il y a 1 semaine

    Mont-de-Marsan, France MED&CO Temps plein

    MED&CO RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical. Nous proposons à nos clients de les accompagner dans leurs recrutements de médecins généralistes et de spécialistes sur l'ensemble du territoire national. Nous collaborons tant avec des acteurs publics que privés. Med&Co Recrutement recherche un médecin...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 jours

    Arcueil, France Leihia Temps plein

    -ENTREPRISE EXPERT RH NOS OFFRES D'EMPLOI MON COMPTE **Rejoignez l’équipe de Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée**: reply **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le...

  • Médecin Hématologue H/F

    il y a 7 jours

    Mont-de-Marsan, France MED&CO Temps plein

    MED&CO RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical. Nous proposons à nos clients de les accompagner dans leurs recrutements de médecins généralistes et de spécialistes sur l'ensemble du territoire national. Nous collaborons tant avec des acteurs publics que privés. Med&Co Recrutement recherche un médecin...

  • Secrétaire Assistant au sein de la conservation régionale des monuments historiques

    il y a 4 jours

    Rue STANISLAS BAUDRY NANTES - Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement DRAC Pays de la Loire   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Nantes Date limite de candidature16/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...