Assistant administratif/RH — H/F

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Résidence Antoine Portail Temps plein

Assistant administratif/RH — H/F CDD

Rémunération selon convention 51

Sous la responsabilité du directeur de la résidence, le titulaire du poste gère l'ensemble des tâches de secrétariat liées à la gestion des ressources humaines et administrative :

  • Administration du personnel

Suivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés (CP, RF et RTT), arrêts maladie, Suivi des visites médicales, etc

Edition des contrats de travail (CDD) et préparation des dossiers du personnel (DPAE, préparation des dossiers d'entrés, contrôle des pièces administratives, immatriculation dans le logiciel SIRH et remise des soldes de tout compte, certificat de travail et attestation pôle emploi.)

Gestion des Médecines du travail (prise de rendez-vous, convocations, suivi)

Gestions des adhésions mutuelles

Rédaction des courriers employeur à partir de courrier type existant (attestations employeur, notes de service, courriers employeur…)

Gestion et suivi des absences

Gestion des arrêts de travail : réception et classement des arrêts de travail transmission au service paie, saisie des absences dans le SIRH, effectuer les déclarations d'accident du travail.

Suivi des IJSS et des remboursements en lien avec la CPAM.

Suivi des formations et des obligations réglementaires (vaccinations, certifications, etc.).

Rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions, de PV

Gestion administrative du recrutement : annonce, organisation matérielle,

Logement social : constitution des dossiers et gestion des relations,

Classement des dossiers du personnel et mise à jour régulière,

Statistiques d'activité : tenues des tableaux de bords relatifs au suivi des effectifs, élaboration du bilan social.

  • Gestion de la Paie (externalisée)

Préparation des variables de paies (transport, acompte…)

Vérification des bulletins de salaires

Edition et distribution des documents de solde de tout compte des CDD.

  • Gestion administrative des résidents et support administratif général

Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (dossier d'admission, mise à jour des informations).

Suivi des démarches liées à l'admission, à la sortie des résidents et aux formalités légales (Contrat de séjour…)

Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Tenue des registres et des archives.

  • Compétences techniques

Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques (CEGID, OCTIME)

  • Compétences de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers
  • Qualités professionnelles requises

Sens de la hiérarchie

Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle

Sens de l'accueil et de l'écoute

Capacité à travailler en équipe,

Capacité d'adaptation,

Disponibilité, motivation et dynamisme

Résidence Antoine Portail

La Résidence Antoine Portail accueille 70 résidents âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.

La Résidence Antoine Portail entend offrir aux personnes accueillies des conditions de vie et d'accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proche du "vivre chez soi''.

Paris

Assistante RH

Débutant (moins de 2 ans)

CDD / Remplacement

Assistant administratif

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France kliff par randstad Temps plein

    À propos de nousKliff par Randstadest une agence d'intérim dédiéeaux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous...

  • assistant de gestion administrative rh

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant RH H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos client un Assistante RH pour une mission d'intérim de 1 mois renouvelable basé à ParisSalaire : 35 000 euros brut annuel pour 35h00statut agent de maitriseMissions d'Assistant RH:Vos missions seront très polyvalentesLe poste peut être synthétise comme suitTout d'abord, 40 % de l'activité concerne la gestion du personnel...

  • assistant administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant.e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Paris 16 Passy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1600-ATHYSO-008   Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRessources...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...