Emplois actuels liés à Assistant administratif/RH — H/F - Paris, Île-de-France - Résidence Antoine Portail

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • assistant administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ENERGIE RECRUTE Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon (92). En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France CTIFL Temps plein

    Depuis 1952, le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes CTIFL, est le référent de recherche appliquée au service de la filière, de la production à la distribution. Notre mission principale est d'aider les professionnels à relever les défis de production durable et de satisfaction du consommateur. Nos Enjeux Et Axes...

  • Assistant(e) RH

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France teatch Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente.Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les entreprises...

  • Assistant(e) chargé(e) RH F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Orano Temps plein

    Orano Mining recherche un(e) assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration pour intégrer la Direction de Ressources Humaines de son siège de Châtillon En tant qu'assistant(e) chargé(e) de Ressources Humaines – Mobilité Internationale et Administration vous assisterez les Responsables RH dans la gestion...

  • Assistant Rh H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d'un monde en pleine évolution.Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité.Nous rejoindre, c'est l'opportunité de vous...

  • Assistant RH H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement S'émerveiller devant les vitrines, vivre des expériences surprenantes, découvrir les dernières tendances en ligne comme en magasin, cela résonne forcément en vous Intégrer le Groupe Galeries Lafayette, c'est évoluer dans un univers Lifestyle (Mode, Beauté, Maison, Joaillerie, Horlogerie et Food),...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Christian Dior Couture Temps plein

    MissionsFrom the house of dream to the house of talents« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »*Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations....

Assistant administratif/RH — H/F

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Résidence Antoine Portail Temps plein

Assistant administratif/RH — H/F CDD

Rémunération selon convention 51

Sous la responsabilité du directeur de la résidence, le titulaire du poste gère l'ensemble des tâches de secrétariat liées à la gestion des ressources humaines et administrative :

  • Administration du personnel

Suivi des dossiers individuels des employés : contrats, congés (CP, RF et RTT), arrêts maladie, Suivi des visites médicales, etc

Edition des contrats de travail (CDD) et préparation des dossiers du personnel (DPAE, préparation des dossiers d'entrés, contrôle des pièces administratives, immatriculation dans le logiciel SIRH et remise des soldes de tout compte, certificat de travail et attestation pôle emploi.)

Gestion des Médecines du travail (prise de rendez-vous, convocations, suivi)

Gestions des adhésions mutuelles

Rédaction des courriers employeur à partir de courrier type existant (attestations employeur, notes de service, courriers employeur…)

Gestion et suivi des absences

Gestion des arrêts de travail : réception et classement des arrêts de travail transmission au service paie, saisie des absences dans le SIRH, effectuer les déclarations d'accident du travail.

Suivi des IJSS et des remboursements en lien avec la CPAM.

Suivi des formations et des obligations réglementaires (vaccinations, certifications, etc.).

Rédaction de courriers, de comptes-rendus de réunions, de PV

Gestion administrative du recrutement : annonce, organisation matérielle,

Logement social : constitution des dossiers et gestion des relations,

Classement des dossiers du personnel et mise à jour régulière,

Statistiques d'activité : tenues des tableaux de bords relatifs au suivi des effectifs, élaboration du bilan social.

  • Gestion de la Paie (externalisée)

Préparation des variables de paies (transport, acompte…)

Vérification des bulletins de salaires

Edition et distribution des documents de solde de tout compte des CDD.

  • Gestion administrative des résidents et support administratif général

Constitution et suivi des dossiers administratifs des résidents (dossier d'admission, mise à jour des informations).

Suivi des démarches liées à l'admission, à la sortie des résidents et aux formalités légales (Contrat de séjour…)

Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus. Tenue des registres et des archives.

  • Compétences techniques

Maîtrise des logiciels du Pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Capacité à maîtriser rapidement des progiciels spécifiques (CEGID, OCTIME)

  • Compétences de secrétariat : rédaction de courriers et de notes, gestion et classement de dossiers
  • Qualités professionnelles requises

Sens de la hiérarchie

Rigueur, autonomie, organisation et discrétion professionnelle

Sens de l'accueil et de l'écoute

Capacité à travailler en équipe,

Capacité d'adaptation,

Disponibilité, motivation et dynamisme

Résidence Antoine Portail

La Résidence Antoine Portail accueille 70 résidents âgées autonomes ou non, éventuellement désorientées.

La Résidence Antoine Portail entend offrir aux personnes accueillies des conditions de vie et d'accompagnement respectueuses des libertés de chacun et proche du "vivre chez soi''.

Paris

Assistante RH

Débutant (moins de 2 ans)

CDD / Remplacement

Assistant administratif