assistante administrative et budgétaire du ccas h/f

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : habitants, étudiants et enseignants-chercheurs, emplois, 1400 agents municipaux

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) est un Établissement Public Communal Administratif, doté de la personnalité morale de droit public.

Sa mission est de mettre en œuvre la politique sociale municipale en menant une action générale de prévention et de développement social.

Le service Administration Générale assure différentes missions support qui vont de l'accueil du public à la gestion financière du CCAS et de ses établissements médico-sociaux.

En collaboration étroite avec le chef de service, vous contribuez activement à la préparation, au suivi et à la sécurisation des budgets du CCAS.

À ce titre, vous :

• Participez à l'élaboration des budgets M22 (deux budgets) et au suivi des budgets M57 et M22
• Contribuez à la définition des hypothèses budgétaires
• Préparez les rapports de présentation, délibérations et décisions budgétaires
• Participez aux opérations de fin d'exercice et contrôlez les écritures en lien avec le comptable public
• Préparez les documents nécessaires à l'élaboration des comptes administratifs
• Concevez et mettez à jour des tableaux de bord de pilotage, notamment pour le suivi de la masse salariale

Vous assurez la gestion administrative et le suivi des contrats, conventions et régies du CCAS, dans un objectif de fiabilité et de continuité de service.

Vos missions incluent :

• La rédaction des décisions, délibérations et conventions liées aux budgets gérés par le CCAS
• La rédaction et le suivi des contrats d'entretien et de maintenance
• Le suivi et le renouvellement des contrats et conventions
• Le suivi des actes administratifs relatifs aux régies
• L'exercice des fonctions de régisseur titulaire de la régie de recettes du SAD
• La suppléance sur les régies de recettes de l'EHPAD et de l'ADJ
• Le suivi du marché télécom et des contrats et marchés informatiques du CCAS

Vous participez à l'exécution et à la sécurisation des opérations comptables du CCAS, en lien avec les services gestionnaires.

À ce titre, vous :

• Contrôlez et validez les engagements comptables
• Intégrez les factures fournisseurs dans l'outil financier
• Assurez la liquidation des dépenses
• Contrôlez les états liquidatifs des prestations et services à destination des usagers
• Émettez, facturez et liquidez les recettes
• Répondez aux demandes d'information des fournisseurs, usagers et partenaires
• Assurez le classement et l'archivage des pièces comptables

Vous contribuez à l'amélioration continue des outils et des procédures comptables et financières.

Vous intervenez notamment sur :

• Le lien avec la Direction Informatique et les prestataires pour les paramétrages des logiciels
• Le rôle de référent fonctionnel pour le suivi des demandes d'assistance ou d'évolution des logiciels métiers
• La mise à jour de l'inventaire comptable, en lien avec le chef de service et le comptable public
• L'élaboration et la mise en œuvre des procédures de suivi de l'inventaire comptable
• La transmission des flux INDIGO

Vous êtes adjoint administratif territorial (ou principal), ou rédacteur- Vous aimez les missions variées et le travail bien fait- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les procédures et les outils informatiques - Vous appréciez le travail en équipe et les échanges professionnels - une formation obligatoire en comptabilité et finance est requise sur ce poste

Vos atouts et savoirs :

Connaissance des instructions comptables M57 et M22

Connaissance du cadre législatif et budgétaire des CCAS et des ESMS

Connaissance de l'informatique de base

Connaissance code marchés publics

SAVOIR-FAIRE

Maîtrise de la gestion financières et comptable des collectivités territoriales

Maîtrise des applications métiers

Compétence en rédaction des actes et écrits administratifs

SAVOIR-ÊTRE

Rigueur

Polyvalence au sein du service

Sens du travail en équipe

Capacité d'écoute, de communication, de conseil et d'accompagnement

Autonomie, capacité à prendre des initiatives, à respecter les procédures internes et externes

Sens des responsabilités

Disponibilité, ponctualité, assiduité

bureau commun à 3 agents

Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d'Ascq facilite l'équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

• 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),
• Un service de médecine du travail, les services d'une assistante sociale, d'une psychologue et d'une coach

Les avantages

• Rifseep,
• Chèques déjeuner d'un montant de 9€ (participation employeur de 60%)
• C.E.T monétisable,
• Forfait mobilité durable
• La mairie de Villeneuve d'Ascq privilégie l'utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%
• Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)
• Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée
• Proposition d'adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.