Assistant(e) administratif(ve) généraliste – CDI – Temps plein

il y a 2 semaines


Pantin, Île-de-France AMBIENT IT - Academy Temps plein

Mission principale

Assurer l'accueil du public, la gestion administrative quotidienne d'un centre de formation spécialisé en IT, et des tâches comptables de base.

Responsabilités

Accueil & organisation du site :

  • Accueillir les participants et intervenants.
  • Gérer l'ouverture et/ou la fermeture du site.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux mails

Gestion administrative des formations :

  • Préparer les documents de session (conventions, convocations, feuilles d'émargement...).
  • Organiser les plannings des intervenants et salles de formation.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs.

Tâches comptables simples :

  • Effectuer des rapprochements bancaires mensuels.
  • Saisir des pièces comptables de base (factures, notes de frais).
  • Suivi des encaissements et relances simples si nécessaire.

Compétences & qualités attendues

  • Aucune expérience professionnelle ou diplôme obligatoire requis.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
  • Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser.
  • Sens du service, accueil et communication.
  • Autonomie avec capacité à demander de l'aide si nécessaire.

Conditions

  • Contrat :
    CDI à temps plein
  • Lieu :
    Pantin (93) – accès transports en commun
  • Horaires :
    35 h hebdomadaires
  • Rémunération :
    à définir selon profil et grille interne


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