Gestionnaire Contrats, missions et programmes doctoraux F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Corps

TECH

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire Contrats, missions et programmes doctoraux F/H (réf

Présentation de la structure recruteuse

Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé :
- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- D'un département Affaires Générales du Collège doctoral

Les affaires générales sont composées de 8 personnels et d'un bureau des finances.

Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l'École de Médecine 75005 Paris

Description du poste

Fonctions : Gestionnaire  «  Contrats, missions, programmes doctoraux »
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne en gestion administrative
BAP : J
Emploi-type : J4C42

CDD de 3 ans.

A pourvoir dès que possible.

Placée sous la hiérarchie de la responsable administrative adjointe du Collège doctoral, le/la chargée de contrats, missions et programmes doctoraux assure la mise en œuvre et la bonne gestion des contrats doctoraux attribués aux doctorantes et doctorants de Sorbonne université. Les missions principales sont :
 

• Suivi des campagnes de recrutement des doctorantes et doctoraux des écoles doctorales (calendrier et suivi réception des lauréats, traitement et suivi des candidatures...)
• Gestion des contrats doctoraux: informations nécessaires au recrutement, saisie sipad, suivi avec les ressources humaines de SU.
• Gestion des missions doctorales: via la plateforme dédiée ou en direct avec les prescripteurs
• Reporting régulier à la direction administrative du collège doctoral
• Organisation des campagnes dans le cadre des programmes doctoraux.(calendrier, lancement, gestion, et suivi des recrutements)en lien avec leurs responsables thématiques et l'alliance de Sorbonne université (préparation, diffusion, suivi des candidatures, bilans et organisations des évènements liés à ces programmes…)

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publique
• Connaître les droits et obligations des agents publics

Connaissance à acquérir :

• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à la formation doctorale en France
• Règlementation applicable aux différents types de contrats doctoraux
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctorat

Savoir-faire:

• Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financières
• Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
• Savoir s'exprimer et comprendre à l'écrit et à l'oral l'anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité)
• Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir organiser son travail avec méthode
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Savoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d'information de l'université (Adum, Oscar, Sipad…)
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir travailler en lien avec la hiérarchie au sein du Collège doctoral et au sein du réseau des écoles doctorales

Savoir être :

• Etre autonome, esprit d'initiative et rigueur
• Sens de la confidentialité et loyauté
• Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes)
• Sens du service public

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Oui

Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Anglais (2 - Niveau élémentaire (A2))

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Les cordeliers

Site

Campus des Cordeliers - 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/11/2025

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