Coordinateur évènementiel

il y a 4 jours

ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France LA FOLIE DOUCE HOTELS CHAMONIX Temps plein

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes.

Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients.

Description du poste

Nous recherchons un Coordinateur évènementiel pour la fin de saison d'hiver, de février à fin juillet 2026.

Poste non logé

A ce poste de Coordinateur, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer le bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées : conférences, banquets, évènement BtoB etc…
  • Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de fonction établie en amont par le service commercial et event.
  • Vérifier avec les différents services que tout est en ordre pour l'accueil des participants, que la signalétique permette une circulation facile des participants dans l'hôtel et que les chambres soient prêtes
  • Accueillir l'organisatrice/teur, lui montrer les espaces et retracer le déroulé de sa journée avec elle/lui
  • Offrir un accueil chaleureux et personnalisé aux groupes, les accompagner pour leur présenter leurs différents espaces dédiés ainsi que les différents services de l'hôtel et les horaires
  • Gérer la mise en place des salles de réunions (de 36m² à 1000m²), installations et équipements de manière générale (déplacer et porter les chaises, tables, paperboard, installer le petit matériel et le matériel technique)
  • Vérifier la bonne tenue des salles, le matériel, la disposition de la salle, l'entretien du matériel et la propreté avant et pendant le séminaire
  • Communiquer et coopérer avec les membres de son service et des autres services de l'hôtel
  • Veiller à la bonne transmission des informations
  • Collaborer quotidiennement étroitement avec le service commercial et leur envoyer à l'issue de chaque manifestation un compte rendu « terrain »
  • Faire part au service commercial de tout upsell / geste commercial sur place pour la facturation finale
Profil recherché

Nous attentons de la personne recrutée les critères suivants :

  • Maitrise de l'informatique bureautique : Word, Excel, etc.
  • Maîtrise des logiciels hôteliers
  • Connaissances du monde de l'Hôtellerie & de la Restauration

Concernant les conditions du poste :

  • Contrat de travail en 39h/semaine avec 2 jours de repos consécutifs par semaine dans la mesure du possible
  • Poste nourri : vous avez accès à la cantine du personnel matin/midi/soir
  • Poste non logé (aide de logement de 150€ brut par mois)
  • Laverie à disposition : pensez à apporter votre lessive
  • Avantages tarifaires dans certains commerces de Chamonix-Mont-Blanc
  • Réduction dans certains services internes à la Folie Douce Hotels Chamonix
  • Accès à la salle de sport de l'hôtel gratuitement

Pour candidater, rien de plus simple Envoyez-nous votre CV ou postulez directement à cette annonce

  • Adjoint du Pôle Coordination des salles et évènements F/H

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix Temps plein

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  • Assistant organisation générale et environnement H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites intégrer un groupe dynamique et passionné leader dans le monde du trail running ? Tu es créatif et intéressé par la production de contenus avec l'envie de partager des histoires inspirantes qui engage la communauté ? Alors postule maintenant Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements...

  • Assistant Chargé de missions mobilité H/F

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France UTMB® Group Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt la gestion d'événement et le relationnel avec des prestataires? N'attends plus, on attend ta candidature Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation...

  • Adjoint Du Pôle Coordination Des Salles Et évènements

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    **À propos de nous**: Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme...

  • Responsable D'agence Réceptive

    il y a 1 jour

    Chamonix-Mont-Blanc, France Montagne expédition Temps plein

    **Montagne Expédition et Altai France,** Depuis 30 ans, notre équipe basée à Chamonix vous emmène sur les plus beaux espaces naturels et sommets des Alpes et du territoire Français. Nos guides partagent toutes et tous la même philosophie de la montagne, basée sur la transmission de leur passion et sur la sécurité de leur encadrement. Que ce soit...

  • Chargé Evénementiel

    il y a 22 heures

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Vous souhaitez vous spécialiser en assistanat événementiel ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut. Nous recherchons activement un Chargé Événementiel pour notre client issu du secteur de l'agriculture. Le poste est à pourvoir sur le site de Saint-Didier-au-Mont-d'Or (69) dans le cadre d'une mission d'intérim de...

  • Chargé Evénementiel

    il y a 22 heures

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé Événementiel est centré autour de la coordination événementielle en interne, en externe et sur un contexte national et international. Vos tâches seront donc larges et vos interlocuteurs divers. Vous serez rattaché à l'Assistant de Direction. Vous aurez différentes missions telles que: - Être l'interlocuteur direct des...

  • Régisseur·se Événementiel BtoB

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France Team Active Temps plein

    Rejoignez le Groupe Amaury, créateur d'expériences sportives uniques ! Leader dans le sport et les loisirs, le Groupe Amaury rassemble des marques iconiques comme L'Équipe, le Tour de France, le Marathon de Paris, le Dakar et bien d'autres événements qui font vibrer des millions de passionnés chaque année. Sa filiale Team Active conçoit et organise...

  • Coordinatrice / Coordinateur pédagogique

    il y a 2 semaines

    Mont-de-Marsan, France MONT DE MARSAN AGGLOMERATION Temps plein

    Coordinatrice / Coordinateur pédagogique – MONT DE MARSAN AGGLOMERATION Join to apply for the Coordinatrice / Coordinateur pédagogique role at MONT DE MARSAN AGGLOMERATION. Pay range This range is provided by MONT DE MARSAN AGGLOMERATION. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. À propos de...

  • Chargé.e de Missions Evènementiel, Vie

    il y a 3 jours

    Mont-de-Lans, France Mairie de Les Deux Alpes Temps plein

    _Vous rêvez de travailler dans un cadre exceptionnel, avec une équipe dynamique et dans une collectivité en plein essor avec des projets d’investissements d’opérateurs internationaux du tourisme : Rejoignez les équipes des Deux Alpes, Top 10 des stations internationales françaises et de haute montagne jusqu'à 3.600 m d’altitude, 175 agents,...

  • Assistant Logistique UTMB France H/F

    il y a 6 jours

    Rue du Lyret, Chamonix-Mont-Blanc, France Utmb Temps plein

    Rejoins-nous Tu souhaites participer au succès de nos évènements ? Tu veux contribuer à rendre les expériences mémorables pour les participants ? Tu as un intérêt pour le milieu de l'outdoor ? N'attends plus, on attend ta candidature Qui sommes-nous ? UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son...

  • Assistant Chargé de missions mobilité H/F

    il y a 6 jours

    Rue du Lyret, Chamonix-Mont-Blanc, France Utmb Temps plein

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  • Chargé de Communication h/f

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Le Groupe REEL (plus de 3400 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, les énergies...