Secrétaire
il y a 7 jours
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
- Gérer la réception du courrier, des emails et des messages
- Assurer la saisie de données (Data entry) précise et rapide dans nos systèmes informatiques
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (Filing)
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents administratifs à l'aide de Microsoft Office et Google Workspace
- Gérer les systèmes de téléphonie multi-lignes (Multi-line phone systems)
- Assurer la gestion quotidienne du bureau (Office management), y compris l'approvisionnement en fournitures
- Offrir un support administratif dans un contexte médical ou dentaire si nécessaire (Medical office experience, Dental office experience)
- Fournir un service client courtois et efficace (Customer service, Customer support)
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre sens du service client. Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données (Data entry) sont indispensables. Vous avez une bonne maîtrise de l'étiquette téléphonique (Phone etiquette), des compétences en gestion de fichiers (Filing), ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Une expérience dans la gestion d'un standard téléphonique multi-lignes est appréciée. La connaissance du français professionnel, une présentation soignée et un excellent relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, doté(e)s d'un excellent sens de l'organisation, capable(s) de travailler avec autonomie tout en étant à l'aise dans un environnement collaboratif.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 1 732,50€ à 3 578,51€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire médicale
il y a 5 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Secrétaire médical
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire médical (H/F) - CAPADO de Champigny sur MarneSecrétaire médical (H/F) - CAPADOL'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour compléter son équipe pluridisciplinaire du CAPADO de Champigny sur Marne, intégré au 1er Secteur Pédopsychiatrie du Val-de-Marne (Chef de Service : Mme le Dr DELMAS – CHIC de Créteil):1...
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Secrétaire Equipement F/H
il y a 2 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire Inter-US
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD) Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation PARIS Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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secretaire medico sociale
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Sécurité sociale Temps pleinSECRETAIRE MEDICO SOCIALE (H/F)_CDI CAMSP CADET ROUSSELLEPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 01/01/2026CDDChampigny-sur-marnede € à € par anNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117854UGECAM ILE-DE-FRANCEL'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médico-sociaux dont les activités sont réparties sur 26...
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secrétaire médicale
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Point Vision Temps pleinDescriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...
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Secrétaire Médicale en Génétique médicale
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Henri-Mondor Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Créteil Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...
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Secrétaire médical
il y a 7 jours
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
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Secrétaire médical Unité chirurgie ambulatoire F/H
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...
