Assistant(e) de gestion administratif H/F

il y a 2 semaines

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AGENCE HEMISPHERE SUD Temps plein

Contrat : CDD 6 mois avec possibilité de passage en CDI

Temps partiel : 28h/semaine (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

Localisation : 160 Cours du Médoc, Bordeaux

Vos missions principales

Intégré(e) à notre agence de relations presse dynamique, vous serez le véritable relais administratif de l'équipe.

Vos responsabilités couvriront :

  • Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, gestion du courrier, achats fournitures).
  • Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : directrice de l'agence, membres de l'équipe
  • Pré comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
  • Gestion des notes de frais.
  • Accueil téléphonique et suivi des appels entrants.
  • Rédaction et suivi des contrats de collaboration
  • Gestion de la facturation clients et relances des impayés.
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers.

Profil recherché

  • Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).
  • Sens de l'écoute.
  • Polyvalence, adaptabilité et curiosité. Très bonne orthographe.
  • Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
  • Une expérience en gestion administrative et/ou pré comptabilité est requise.
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable, la maitrise de Furious est un plus.

Conditions de travail

  • CDD de 6 mois avec possibilité de CDI – 28h/semaine, du lundi au vendredi (hors mercredi).
  • Rémunération : 1 787 € brut/mois.
  • Avantages :
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle/Prévoyance
  • Prise en charge à 50% des transports en commun

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 787,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) gestion

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BEAUVALLON BORDEAUX Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour rejoindre notre équipe.En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des prestataires, vous serez responsable de la gestion administrative des immeubles. Vous participerez activement au bon déroulement des activités de gestion immobilière en...

  • assistante / assistant de gestion ressources humaines h/f

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bordeaux Temps plein

    CarrièreCatégoriesCFilièresAdministrativeCadre d'emplois du posteFPT-Adjoints administratifsGradesAdjoint administratif territorialDescription du posteIntitulé du posteAssistante / Assistant de gestion ressources humaines H/FMétierRessources humaines - Assistante / Assistant de gestion ressources humainesMissionsLa direction administrative et...

  • Assistant(e) Administratif en alternance

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Campus du lac Temps plein

    Le Campus du Lac recherche pour une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le recrutement un(e) assistant(e) administraif en alternance.Vos missionsVos missions principales :-recrutement- placement en CDI- rendez-vous clients- gestion de dossiers administratifs.Vos compétences- Niveau 4 validé- Être familiarisé avec l'outil informatique et...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Unique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Description du posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Stage - Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PROXISERVE NORD EST Temps plein

    Retour aux résultatsAccueilNos offresStage - Assistant administratif H/FStage - Assistant administratif H/FBordeaux33000Stage2 moisPartager cette annonceA propos du posteSous La Responsabilité Et L'accompagnement Du Responsable D'Agence De Bordeaux Lac (Rue Du Professeur Dangeard Bordeaux), Vos Les Missions Durant Votre Période De Stage Pourront Être Les...

  • CDD Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEUnique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de...

  • Assistant(e) Administrative/Chargé(e) d'équipage H/F

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Socatra Temps plein

    Description offre :À propos de SOCATRAUnique armateur pétrolier français, Socatra, Compagnie maritime familiale à taille humaine, est actuellement en croissance avec le renouvellement et l'agrandissement de sa flotte avec 17 pétroliers à horizon 2027.Le posteDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Agence hémisphère Sud Temps plein

    Vos missions principalesIntégré(e) à notre agence de relations presse dynamique, vous serez le véritable relais administratif de l'équipe.Vos responsabilités couvriront :Gestion administrative quotidienne (traitement des mails, gestion du courrier, achats fournitures).Répondre aux demandes des différents interlocuteurs : directrice de l'agence,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AQUITANIS Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCréé en 1920, Aquitanis, Office Public de l'habitat de Bordeaux Métropole, est un acteur majeur du logement social en Nouvelle-Aquitaine. Il y assure depuis plus de 100 ans avec fierté et conviction ses activités de bailleur social, de maître d'ouvrage et d'aménageur.Dans le cadre de sa mission d'utilité sociale et de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mixéner Temps plein

    Notre sociétéMIXÉNER, filiale de Bordeaux Métropole Énergies et d'IDEX, spécialisée dans la conception, la réalisation et l'exploitation de réseaux de chaleur et de froid renouvelables recrute :UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) en CDIEn 2050, notre Métropole devra avoir atteint la neutralité carbone. Notre mission est de...