Emplois actuels liés à Assistant Administratif H/F - Paris, Île-de-France - Max Piccinini

  • assistant.e administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Actual group Temps plein

    Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...

  • assistant administrative

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Temps plein

    Job DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d'investissement fondée sur la conviction que mise au service de l'économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une...

  • Assistant administratif

    il y a 19 heures

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Assistant/e administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • Assistant Administratif Conformité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bakertilly Strego Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...

  • Assistante Médico-Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bretonneau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • assistante administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Max Piccinini Temps plein

Max Piccinini est le leader incontournable dans le domaine de la formation et du coaching pour chefs d'entreprises.
À travers ses programmes, séminaires et accompagnements stratégiques, Max et son équipe ont déjà aidé des milliers d'entrepreneurs à transformer leur vie et leur business.

Cashflow Boost est notre service d'accompagnement premium qui aide les entrepreneurs à optimiser leur gestion financière et à développer leur trésorerie.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue français-anglais pour garantir une expérience client irréprochable et accompagner notre ambition de doubler notre portefeuille clients dans les 12 prochains mois.

 Vos missions : 

Rattaché(e) directement à Max et en collaboration avec la Responsable des CFO, vous serez le premier point de contact et de suivi de nos clients Cashflow Boost.

1. Gestion des nouveaux clients

  • Envoyer les mails de bienvenue personnalisés
  • Remplir et mettre à jour le tableau de suivi clients sur Excel
  • Établir et envoyer les factures
  • Suivre les paiements et relancer si nécessaire
  • Coordination avec les prestataires externes (transmission des informations clients)

2. Gestion des clients en cours

  • Gestion de la facturation mensuelle récurrente
  • Contrôle et suivi rigoureux des paiements
  • Gestion des questionnaires de satisfaction
  • Gestion des renouvellements de contrats

3. Suivi et relation client

  • Assurer une communication professionnelle, chaleureuse et réactive
  • Garantir un suivi impeccable de chaque client
  • Maintenir à jour la documentation et les tableaux de bord
 Profil recherché :

Expérience :

  • Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire d'assistanat administratif
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Google Sheets/Excel, Google Drive, gestion d'emails)
  • Vous êtes à l'aise avec la facturation et le suivi administratif

Compétences :

  • Vous êtes parfaitement bilingue français-anglais
  • Maîtrise avancée de Google Sheets / Excel
  • Maîtrise de Google Drive et des outils collaboratifs en ligne
  • Excellente gestion des emails et de la communication écrite

Savoir-être :

  • Vous êtes chaleureux(se), professionnel(le) et souriant(e)
  • Vous faites preuve d'une grande réactivité et d'un sens aigu du service client
  • Vous êtes intègre et tenez vos promesses
  • Vous aimez l'excellence et le travail bien fait
  • Vous êtes organisé(e), rigoureuse et autonome

Cette mission n'est pas pour vous si :

  • Vous n'aimez pas le contact client ou la communication
  • Vous n'êtes pas à l'aise avec l'anglais
  • Vous manquez de rigueur dans le suivi administratif
  • Vous avez du mal à tenir vos engagements
  • Vous recherchez un poste sans exigence de qualité
 Modalités :
  • Contrat : Freelance - long terme - 100% télétravail
  • Temps de travail : 5h à 8h par semaine actuellement, évolution vers 10h-15h puis plus selon la croissance
  • Rémunération : selon profil et expérience
  • Démarrage souhaité : dès que possible
  • Perspectives d'évolution : augmentation progressive du volume horaire et possibilité d'évolution de poste.
 Pourquoi nous rejoindre ?
  • Une marque inspirante, une mission puissante : rejoindre Max Piccinini et Cashflow Boost, c'est contribuer directement à une mission qui change la vie d'entrepreneurs.
  • Des clients de qualité : vous travaillerez avec des entrepreneurs engagés et motivés, dans une ambiance positive et bienveillante.
  • Une culture d'excellence : notre équipe incarne des valeurs fortes : Réactivité, Bienveillance, Excellence, Intégrité et Croissance.
  • Flexibilité et autonomie : travail 100% à distance, gestion flexible de vos horaires, environnement de confiance.
  • Une vraie opportunité d'évolution : vous rejoignez une entreprise en pleine croissance avec de réelles perspectives de développement.
  • Un onboarding accompagné : transmission complète avec la personne actuellement en poste pour vous assurer une prise de fonction sereine.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous voulez jouer un rôle clé dans la réussite d'une marque à forte croissance ?

Postulez dès maintenant, nous avons hâte de découvrir votre profil.