Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 13 heures

Le Pin, Île-de-France Delta repartition Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'accueil des visiteurs et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients, en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres outils informatiques
  • Effectuer la gestion du courrier, des fichiers et des documents administratifs, y compris le classement et l'archivage
  • Réaliser la prise de rendez-vous, la gestion d'agendas et la coordination des réunions
  • Soutenir la gestion administrative quotidienne, notamment la facturation, le traitement des courriels et la gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Assurer un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme et courtoisie
  • Contribuer à l'organisation générale du bureau et à l'optimisation des processus administratifs

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace et des systèmes de gestion bureautique
  • Excellentes compétences en saisie de données (data entry), organisation et gestion documentaire
  • Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et capacité à gérer plusieurs appels simultanément avec professionnalisme
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace au sein d'une équipe
  • Expérience en gestion de dossiers médicaux ou dentaires appréciée mais non obligatoire
  • Compétences organisationnelles solides et rigueur dans le suivi des tâches administratives

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 752,92€ à 3 420,74€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire administratif

    il y a 6 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France SAS VS 75 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la...

  • Secrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage

    il y a 2 semaines

    Le Mée-sur-Seine, Île-de-France LB SECURITE Temps plein

    À propos du posteSecrétaire administrative – Maîtrise du logiciel Sage (H/F)Le-Mee-sur-Seine (77)Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire administrative maîtrisant le logiciel Sage pour rejoindre notre entreprise située à Le-Mee-sur-Seine (Seine-et-Marne).Missions principales :Accueil téléphonique et gestion des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Sin-le-Noble, Hauts-de-France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l'urologie, et le maintien à domicile.Rejoindre Bastide, c'est intégrer une entreprise humaine, en...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 23 heures

    Le Mans, Pays de la Loire, France Caravelle Temps plein

    Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens dentistes situé au Mans centre-ville.Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent pour leur poste de secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps partiel 25h du mardi au vendredi 12h, une personne douée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles comme la rigueur, l'écoute et la...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 1 semaine

    Le Pré-Saint-Gervais, Île-de-France EG Services Temps plein

    FICHE DE POSTE : Secrétaire Standardiste (H/F)PanoraLearn – Le Pré-Saint-GervaisPrésentation de PanoraLearnPanoraLearn est un centre de formation moderne, dynamique et en pleine croissance. Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants vers de nouvelles opportunités professionnelles. Nous recherchons une Secrétaire Standardiste motivée,...

  • Secrétaire Polyvalent(e) F/H

    il y a 2 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Secrétaire commerciale

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Grand, Île-de-France FRANCE AFFAIRES EQUIPEMENTS Temps plein

    Présentation de l'entreprise:Nous recherchons une secrétaire commerciale polyvalente, organisée et dotée d'un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe. Le poste combine missions administratives et responsabilités commerciales, avec une réelle évolution possible au sein de la structure.CDD évolutif en CDIUrl du recruteur: Mission du...

  • secretaire medicale f

    il y a 2 jours

    Noisy-le-Sec, Île-de-France CABINET DE FERTILITE LES CERISIERS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons une secrétaire médicale pour rejoindre notre cabinet de deux gynécologues.En tant que secrétaire médicale, vous serez la garante du bon fonctionnement administratif du cabinet.Vous assurerez la gestion des rendez-vous, la prise en charge administrative des patientes et la coordination avec les différents...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...