Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »

Informations générales

Organisme de rattachement

Prefecture de la Haute-Marne  

Référence

MINT_BA052ATB

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du pôle « Social, formation et gestion du temps »

Description du poste

GROUPE RIFSEEP: 2

Code RMFP: FPGRH012
Code REMI: GRH009A (0,6) - GRH007A (0,4)

Vos activités principales:

Au bénéfice des agents de la Préfecture, de la DDT, DDETSPP & SGC, le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps » assure le pilotage d'1 équipe de 2 agents en charge de 3 volets distincts:
1–Volet social
-L'action sociale
-La médecine de prévention
-Le suivi des rentes & accidents
-Gestion des congés maladies (CITIS, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique)
-Traitement des dossiers FIPHP (Suivi des personnels en situation de handicap)
2–Volet formation
-Suivi de la formation
-Compte personnel de formation
-Outils de la FPTLV
3-Volet gestion du temps

-Gestion du temps & des absences (Casper, RI)
-CET (campagne, vérification, suivi, enregistrement, paiement)
-Suivi des grèves
L'agent a en charge plus particulièrement les missions suivantes :
-Gestion des dispositifs sociaux du BOP 216 et 176 (Médecine de prévention, restauration, Budget d'initiative locale, arbre de Noël, secours, allocation enfants handicapés, séjours enfants)
-Organisation des CLAS du MI (réunion de bureau & plénière)
-Action sociale du BOP 217 (MTE, hors titre II)
-Gestion et suivi des dépenses dans Chorus Formulaires et Choeur Chorus
-Administrateur Casper pour les bases Préfecture, SGCD et DDETSPP
-Gestion des comptes épargnes temps
-Gestion des grèves
Autre volet :
- Mission AEL dans le cadre de la délivrance des cartes agents

Votre environnement professionnel
Le SGC constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP & de la DDT, composé de 5 services:
-Service des Ressources Humaines
-Service du Pilotage & Exécution budgétaires
-Service de la Relation aux Usagers
-Service des Moyens & du Patrimoine
-Service interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication
Il compte 51 agents
Activités du service :
Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles :
-pôle «Carrières & rémunérations»
-pôle «Social, formation & gestion du temps»
Il a en charge la gestion administrative & la paye des agents du SGC & de ceux des services de la Préfecture, de la DDT & de la DDETSPP.
Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.

Composition et effectifs du service :
Le service RH est composé d'1 équipe de 11 agents (dont le chef de service)
Le pôle «Social, formation & gestion du temps» compte 3 agents (dont le responsable de pôle)
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable du pôle «Social, formation & gestion du temps» est placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service (N+1) & de la Directrice (N+2)
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
-Étroite collaboration avec le pôle RH «Carrières & rémunérations»
-Étroite collaboration avec les 3 chargés d'appui au pilotage (DDETSPP, Préfecture, DDT)
-Liens avec les autres services du SGC notamment le SPEB
A l'externe :
- Administrat° régionales et centrales

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques : niveau expert requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir négocier : niveau maîtrise requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir manager : niveau expert requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Développer vos compétences en matière d'encadrement et évoluer vers des fonctions d'un niveau supérieur.

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38h30 hebdomadaires – 18 jours RTT
Disponibilité au regard des délais RH requis
Avantage du poste : certaines missions sont télé-travaillables
Qui contacter ?
Adjointe au chef du service RH : Agnès AUVIGNE :
Chef du service RH : Corentin MAGRIN :
Directrice du SGCD : Anne DESBARRES :

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-
 
Personnels externes

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative : 
Secrétariat Général Commun Départemental
Service des Ressources Humaines
82 rue du Commandant Hugueny
52 903 Chaumont Cedex 9

Fondement juridique du recrutement

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52)

Géolocalisation du poste

Prfecture de la Haute-Marne CHAUMONT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Marne

Date de vacance de l'emploi

01/11/2026

Contact 1

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