Assistant Médico-Administratif à mi-temps

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et personnels hospitaliers (soit près de personnes au service de la santé). Il prend en charge environ patients et réalise consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l'administration générale, les ressources matérielles et la recherche.

Le Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) en CDD de 3 mois à mi-temps à la Maison des femmes sur Purpan.

Vous assurez le secrétariat médical des salles d'hospitalisation, des consultations et de ses médecins responsables. Les secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service et de la prise en charge du patient, en lien avec l'équipe médicale et soignante. Elles travaillent en binôme avec un ou plusieurs médecins tout en gardant une polyvalence.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Vérifier les informations administratives, en assurer le suivi et actualiser les dossiers médicaux
• Organiser le planning des activités et prendre des rendez-vous
• Taper les comptes rendus, mettre en forme les documents et gérer les dossiers
• Environnement de travail :

La Maison des Femmes est une structure pluridisciplinaire dédiée à l'accueil, l'accompagnement et le soutien des femmes, avec ou sans enfants, en situation de vulnérabilité. Elle propose un accompagnement global, bienveillant et confidentiel, favorisant l'écoute, l'autonomie et l'accès aux droits.

L'équipe est composée de professionnels aux compétences complémentaires (sociales, éducatives, psychologiques, médicales et/ou juridiques), œuvrant en coordination afin d'apporter des réponses adaptées aux besoins de chaque personne accueillie.

Etre diplômé du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou avoir suivi une formation de secrétariat médical ou avoir une expérience en secrétariat médical.

Bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe.

Excellent orthographe et bonne vitesse de frappe.

Spécificités du poste :

• Le travail à mi-temps est organisé de la manière suivante : travail les mercredis, jeudis et vendredis matin.

Une flexibilité peut être demandée pendant les vacances scolaires, avec la possibilité de travailler à temps plein sur certaines semaines.

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

• Un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).
• Une prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
• Un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Un restaurant pour le personnel et des repas à emporter au tarif unique de 4,15 €.
• 25 jours CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
• Une rémunération mensuelle de 880€ net (avant prélèvement à la source)

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.