Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

A PROPOS DE L'ASSOCIATION

Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs.

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie.

Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines :

• L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ;

• Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD)

• Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, (accompagnement social lié au logement (ASSLL) violences conjugales, accueil d'urgence...) ; les ateliers mobilité , un clic, une plateforme promotion de la santé et de l'autonomie.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

L'AMSAM recherche un/une gestionnaire de paie en CDI temps Plein dont les principales missions seront les suivantes:

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les et intégrant toutes les informations nécessaires (variables de paie, primes, taxes, cotisations, augmentation, acomptes, etc.).

• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie

• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.

• Préparer le virement de paie

• Participer activement à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

• Établir la DSN (déclaration sociale nominative)

Gestion administrative du personnel

• S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

• Participer aux formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

• Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)

• Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

PROFIL RECHERCHE

• Bac + 2 à 4 selon formation et expérience

• Parcours comptabilité / paie, gestion des entreprises et des administrations vivement apprécié

• Expérience de 2 ans souhaitée

• Maitrise de l'outil informatique exigée, expérience sur logiciel de paie et capacité à s'adapter au logiciel utilisé au sein de l'entreprise.

AVANTAGES

• Mutuelle d'Entreprise

• 1 jour de Télétravail

• CE dynamique et attractif

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel