Assistant administratif H/F

À propos de nous
Établissement – EHPAD Saint Joseph
est la pour offrir aux résidents un lieu de vie agréable et convivial, où l'épanouissement individuel prime au sein du collectif, et où chacun reste acteur de sa vie.

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés par les pouvoirs publics au service des malades, des enfants, des personnes âgées et des personnes en situation de précarité. Offrir aux personnes âgées dépendantes un lieu de vie agréable et convivial, où l'épanouissement individuel prime au sein du collectif, où les liens continuent à se tisser à l'intérieur comme à l'extérieur où chacun reste acteur de sa vie.

La vocation de nos établissements et de nos équipes est d'être proche de la personnes âgées, de l'accueillir en privilégiant le contact humain, de lui apporter confort, bien-être physique et moral, qualité de vie et respect. La Maison de retraite Saint-Joseph est un Établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad) qui a intégré la Fondation Vincent de Paul le 1er janvier 2003.

Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance… Combiner tout cela est possible Travailler à la
Fondation Vincent de Paul
, c'est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.

Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier : nous vous offrirons un cadre de travail agréable, porteur de sens, avec des perspectives d'évolution pour les plus ambitieux.

Nous recherchons un assistant administratif H/F en CDI à temps complet.
Mission
Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement et de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les fonctions d'accueil et d'assistanat administratif au sein de l'établissement.

Vous favoriserez le fonctionnement harmonieux et organisé des services, assurerez l'accueil et l'orientation des visiteurs, la gestion administrative courante ainsi que le suivi de certaines missions en lien avec les Ressources Humaines.

Vous contribuerez au bien-être des résidents et à l'image de marque de l'établissement par la qualité de vos prestations.

Les Missions Seront Les Suivantes
Véritable interface entre les familles, les résidents, les salariés et les partenaires externes, l'assistant(e) administratif(ve) (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction et les services de l'établissement. À ce titre, ses missions principales sont :

• Accueillir et orienter les résidents, familles et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et la correspondance (courrier, mails).
• Participer au suivi administratif des dossiers des résidents et à la préparation des admissions.
• Soutenir la gestion administrative et les projets ponctuels de la direction.
• Contribuer aux tâches RH : suivi des dossiers du personnel, contrats, formation et affichage obligatoire.

Profil
Vous êtes titulaire d'un
BAC à BAC +3 en gestion/administration
et justifiez d'une
expérience
souhaitée d'au moins
1 an
en assistanat administratif.
Une fonction d'accueil ou de secrétariat
, idéalement dans le domaine administratif et/ou des Ressources Humaines.

Les Compétences Attendues

• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte
• Bonne communication orale et écrite
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à s'adapter aux interlocuteurs et à gérer des situations délicates
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Goût pour les contacts humains et le travail en équipe
• Adhésion aux valeurs humanistes de la Fondation Vincent de Paul

Informations Complémentaires

• CDI – Temps complet, à pourvoir rapidement
• Rémunération selon la Convention Collective 1951
• Mutuelle, prévoyance, dispositifs QVT
• Accès en transports en commun (prise en charge à 50 %)
• Parking possible
• Accompagnement financier pour la constitution d'un dossier RQTH

Référence de l'offre : qg9x265oyg