Esker - Facturation Electronique

il y a 2 semaines

Reims, Grand Est, France Free-Work Temps plein

Contexte du poste
Dans le cadre de la
réforme de la facturation électronique
(entrée en vigueur à partir de
2026
), l'entreprise déploie un projet de mise en conformité de ses processus de facturation clients et fournisseurs, via la
solution ESKER
(ou équivalent).

Le/la
Chef(fe) de projet Facturation Électronique
pilotera la mise en œuvre opérationnelle du dispositif, en lien étroit avec les équipes comptables, IT, achats et ventes, ainsi qu'avec les prestataires externes (ESKER, ERP, OD/PDP).

Missions principales
1.
Pilotage du projet de dématérialisation

  • Définir et formaliser la feuille de route du projet : cadrage, planning, ressources, budget.
  • Assurer la coordination des acteurs internes et externes (finance, IT, achats, ventes, ESKER, intégrateurs SAP/Oracle, etc.).
  • Garantir le respect des délais réglementaires et la conformité au cadre légal (ordonnance e-invoicing / e-reporting).

2.
Mise en œuvre de la solution ESKER

  • Paramétrer et piloter le déploiement de la plateforme ESKER (ou module de facturation électronique existant).
  • Superviser les interfaces ERP / ESKER (SAP, Oracle, Sage, etc.).
  • Tester, valider et documenter les flux entrants/sortants (factures clients, fournisseurs, avoirs, statuts).
  • Mettre en place les contrôles de conformité, archivage électronique et e-reporting.

3.
Accompagnement au changement

  • Former les utilisateurs internes aux nouveaux processus et outils.
  • Rédiger les procédures et modes opératoires liés à la facturation électronique.
  • Assurer le support fonctionnel post-déploiement.
  • Être force de proposition pour optimiser les processus de facturation et de dématérialisation.

4.
Suivi réglementaire et reporting

  • Assurer une veille réglementaire sur la réforme de la facture électronique et les exigences techniques (PPF, OD, PDP, formats Factur-X, UBL, CII).
  • Produire des reportings de suivi projet et de performance (KPI, taux de dématérialisation, délais de traitement, anomalies).

Profil candidat:

Profil recherché
Formation :

  • Bac+5 (école de commerce, ingénieur, finance, gestion, ou équivalent universitaire).

Expérience :

  • Minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet dans un contexte finance / dématérialisation / ERP.
  • Une expérience confirmée sur la solution ESKER est indispensable (paramétrage, intégration, pilotage de flux).
  • Connaissance des ERP (SAP, Oracle, Sage, Dynamics, etc.).

Compétences techniques :

  • Maîtrise d'ESKER Accounts Payable / Order-to-Cash / Procure-to-Pay.
  • Compréhension des flux EDI / API / formats Factur-X, UBL, CII.
  • Connaissances en intégration ERP et en architecture de données.
  • Compréhension des rôles PDP / OD / PPF dans l'écosystème B2B France.

Compétences comportementales :

  • Excellente capacité d'analyse et de synthèse.
  • Solides compétences en gestion de projet transversal.
  • Rigueur, autonomie, sens du service.
  • Aisance relationnelle et communication claire avec des interlocuteurs métiers et techniques.

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