Chargé(e) d'ingénierie de formation H/F

Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d'ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l'unité opérationnelle. Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs

Conception des dispositifs de formation :

o Concevoir les dispositifs de formation conformément aux référentiels et programmes officiels et aux notes de cadrage internes

o Piloter la création, la réingénierie ou la maintenance des dispositifs de formation

o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier)

o Assurer l'expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l'interne ou aux prestataires externes dans l'hypothèse d'un achat de prestations intellectuelles ou de solutions applicatives « sur étagères »

o Contrôler la qualité (fond et forme) des contenus de formation

o Contribuer à l'information des décideurs internes et à la documentation des instances

o Contribuer à la rédaction des documents commerciaux et institutionnels

o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception

Pilotage des activités :

o Concernant les auteurs/experts :

 Assurer leur recrutement, le suivi et la coordination de leurs travaux

 Rédiger les cahiers des charges

 Accompagner les auteurs dans le processus de rédaction et d'adaptation des contenus

 Élaborer et suivre les plannings de livraison

 Vérifier et valider les travaux livrés

o Concernant les partenariats :

 Contribuer à l'information et à la documentation des décideurs internes en matière de partenariats

 Collaborer avec le service juridique et le/la responsable des partenariats pour la mise en place des conventions et de leurs avenants

 Documenter et éventuellement participer aux instances des partenariats en place : comités de pilotage

Gestion de projet :

o Assurer, en lien avec les services concernés, l'élaboration et le suivi des budgets associés aux dispositifs de formation

o Compléter les outils de suivi de projet

o Établir des reporting à destination du / de la responsable de département

o Piloter et suivre des prestataires

o Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d'offre en lien avec le portefeuille de formations

Réalisation d'une veille du domaine :

o Suivre les évolutions liées à l'actualité, aux changements de programmes ou à l'émergence de nouveaux besoins

o Proposer des évolutions ou des modifications des offres de formation à la Direction des formations

Connaissances :

 Système éducatif français et de ses enjeux

 Cadre législatif et réglementaire du domaine des formations

 Outils (LMS, outils auteurs) et méthodes pédagogiques de la formation à distance

 Ecriture numérique

 Normes et obligations de conformité en termes d'accessibilité numérique

 Sciences cognitives, didactique et pédagogie

 Ingénierie de formation

 Procédures, techniques et outils en ingénierie de formation

 Outils bureautiques et collaboratifs

 Notions en droits d'auteurs, droits d'emprunts

Compétences opérationnelles :

 Conduire un projet, porter une démarche

 Organiser, planifier et rendre compte de ses activités

 Analyser des besoins

 Evaluer un dispositif de formation

 Être force de proposition

 Animer un réseau et/ou entretenir des partenariats

 Appliquer une norme, une procédure

 Mettre en œuvre une démarche qualité

 Gérer un risque : anticiper, analyser, alerter

Compétences comportementales :

 Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)

 Sens de la pédagogie

 Autonomie et esprit d'initiative

 Sens de l'organisation

 Rigueur

 Capacité d'adaptation

 Capacité d'analyse

 Esprit de synthèse

 Réactivité

 Sens du service public

Travaille en étroite collaboration avec :

En interne :

• Les intervenants de la chaîne de fabrication et de l'accompagnement des apprenants
• Les directions métiers (Direction des formations, Direction de l'audiovisuel, Direction juridique, …)

En externe :

• Les partenaires
• Les prestataires
• Les auteurs
• Les experts

Possibilité de télétravail