Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Contexte
The Repair Academy est le centre de formation de référence spécialisé dans la réparation électronique et l'économie circulaire. Nous formons les techniciens de demain (réparation smartphone, microsoudure, …) pour répondre aux enjeux écologiques et technologiques actuels.
Dans un contexte de forte croissance, nous structurons notre pôle opérationnel. Nous recherchons une personne rigoureuse et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et garantir la qualité de nos processus de formation.
Tes missions
Ce poste est central. Tu seras le point de contact privilégié de nos apprenants et le garant de notre conformité administrative.
Gestion administrative des formations
Gérer les dossiers administratifs des apprenants de A à Z (de l'inscription à lacertification).
- Assurer le montage et le suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions) : une mission critique qui demande une excellente rigueur.
Éditer les documents contractuels (conventions, devis, factures, attestations).
Relation client & Commercial
Gérer les appels entrants et les demandes d'informations par mail.
- Mettre à jour notre CRM (AirTable) en temps réel pour assurer un suivi commercial fluide.
Accueillir les visiteurs et les apprenants au centre de formation à Paris.
Qualité & Conformité
Participer activement au maintien de la certification Qualiopi et France Compétences.
- Préparer les éléments de preuve pour les audits de surveillance.
S'assurer que chaque session de formation respecte scrupuleusement les process qualité.
Support Office & Finance
Assurer le suivi de la facturation et des encaissements.
- Gérer les tâches administratives courantes du bureau (fournitures, courrier, etc.).
- Assister la direction sur des tâches ponctuelles d'organisation.
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Profil recherché
- Tu as une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement dans un organisme de formation (la connaissance de Qualiopi ou des financements OPCO/CPF est un gros atout).
- Organisation & Rigueur : Tu es précis(e), tu aimes quand les dossiers sont bien organisés et tu ne laisses rien au hasard.
- Aisance relationnelle : Tu as un excellent niveau de français à l'oral comme à l'écrit. Tu sais accueillir et renseigner avec professionnalisme.
- Outils digitaux : Tu es très à l'aise avec l'informatique (Pack Office, Google Drive) et tu apprends vite à utiliser de nouveaux logiciels (CRM, plateformes de gestion).
- Une bonne maîtrise de l'anglais est obligatoire.
Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d'une entreprise à impact (économie circulaire).
- Un CDI stable avec des responsabilités concrètes dès le premier jour.
- Une ambiance de travail dynamique au sein d'une équipe passionnée.
- Une montée en compétence sur les enjeux de la formation professionnelle (Qualité, Financements).
Infos pratiques
- Début : Disponibilité immédiate.
- Contrat : CDI, temps plein (35h).
- Lieu : Paris (présentiel).
- Rémunération : 25-30k brut annuel en fonction du profil
Comment postuler ?
Envoie :
- Ton CV,
- Quelques lignes sur ce qui t'attire dans la réparation / l'économie circulaire / l'entrepreneuriat et tes expériences en organisation administrative
à :
Objet : "Candidature – Gestionnaire administratif – [Prénom Nom]"
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance
il y a 6 jours
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il y a 2 semaines
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Coordinateur et Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
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il y a 1 semaine
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Gestionnaire administratif de laboratoire
il y a 6 jours
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Gestionnaire administratif de laboratoire
il y a 3 jours
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