Responsable service Contrôle Interne Financier et Ingénierie Financière F.H H/F

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus Tréfilerie et la personne sera affectée à la Direction des Services Financiers.

POSITIONNEMENT

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Services Financiers. Le, La futur(e) Responsable aura en charge le management direct d'un agent de catégorie B.

MISSIONS

Piloter et structurer la démarche de contrôle interne financier de l'établissement, participer à la mise en qualité des processus et flux financiers en lien avec la DSF + AC.

• Participer au COPIL et au groupe projet CIF.
• Structurer et formaliser la démarche de contrôle interne
• Mettre à jour régulièrement la cartographie des risques, les processus, les organigrammes fonctionnels
• Assurer le suivi des plans d'action.
• Assurer la formalisation et l'évolution des process de gestion dédiés (procédures et notes à destination des utilisateurs en lien avec les directions centrales concernées, etc…).

Superviser le fonctionnement du SI pour la partie métier de l'ordonnateur

• Assurer la mission du correspondant fonctionnel métier,
• Participer à la mise en qualité des flux budgétaires et accompagner les gestionnaires des composantes et laboratoires.

Assurer un rôle de consolidation transversal au sein de la DSF, concernant les problématiques de suivi et d'analyse financière

• Piloter le travail autour d'indicateurs clés,
• Participer, en lien avec la DSF, aux réflexions concernant l'organisation du périmètre finances au sein de l'UJM,
• Participer et contribuer aux phases structurantes de l'activité de la direction : élaboration des budgets, du compte financier, etc.,
• Mettre en œuvre des requêtes BO
• Répondre aux différentes enquêtes,
• Superviser la mise à jour du site intranet de la DSF

Participer à l'animation du réseau des gestionnaires

• Conseiller les ordonnateurs et services de gestion sur son champ d'expertise
• Assurer des formations auprès des nouveaux gestionnaires sur son champs d'activité.
• Participer à la diffusion de l'information financière

Participer activement à l'animation de la direction en lien avec la DSF et les autres chefs de services

• Travailler en coordination avec les services de l'Agence Comptable,
• Assurer le suivi et le reporting financiers correspondant à ces fonctions
• Co-animer les réunions de direction
• Participer activement aux réunions des chefs de services

Savoirs

• Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et / ou budgétaire ainsi que des procédures budgétaires et comptables de la comptabilité des Établissements publics de l'État,
• Expertise dans le domaine de la gestion financière et de l'analyse des coûts,
• Maîtrise des processus d'élaboration et de suivi budgétaires,
• Connaissance du fonctionnement administratif, et plus précisément d'un Établissement Public,
• Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement maîtrise poussée d'Excel,
• Maîtrise des outils SIFAC et BO

Savoir faire

• Aptitude au management,
• Savoir conduire un projet
• Capacités de formalisation et de synthèse,
• Maîtrise de l'animation de réunions,
• Très forte capacité au reporting,

Savoir être

• Rigueur
• Capacités d'adaptation
• Très forte aptitude à la transversalité,
• Être force de proposition
• Savoir travailler en équipe
• Savoir développer des relations professionnelles positives avec les autres personnes du service et plus généralement avec les autres structures ou services, gérer des situations délicates à l'interface entre les services de l'Établissement,
• Bonnes capacités de synthèse