Assistant en gestion financière 50 F.H H/F

il y a 1 semaine

St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein
À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus de la Métare et la personne sera affectée à l'IUT de Saint-Etienne.

Mission

POSITIONNEMENT

L'assistant.e de gestion financière est placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service finances et patrimoine.

MISSIONS PRINCIPALES : Gestion financière et comptable

Au sein du Service Finances et Patrimoine (3 personnels gestionnaires financiers et 6 personnels patrimoine), l'agent aura pour principales missions :

  • L'exécution budgétaire en dépenses, recettes et missions
  • La gestion des relations fournisseurs et clients
  • L'application des procédures financières
  • Le lien avec les différents interlocuteurs internes (au sein de l'IUT, à l'agence comptable)

ACTIVITES

  • Effectuer des tâches d'exécution budgétaire :

o DEPENSES : Traiter bons de commande et engagements, compléter avec les informations administratives, gérer les bordereaux, les mandats et les pièces jointes avec l'agence comptable,

o RECETTES : Traiter les recettes de la facture à la saisie dans le logiciel de comptabilité, Etablir les bordereaux de chèques reçus, transmettre les documents nécessaires à l'agence comptable,

o MISSIONS : Gérer les ordres de missions, les états récapitulatifs de frais, et mise en paiement.

  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les clients
  • Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables, notamment la bonne application de la règlementation en matière d'achat public ou en matière de tarifs de prestations
  • Mettre en forme les documents budgétaires ou d'analyses financières
  • Informer le responsable de la gestion financière de son portefeuille
  • Tenir à jour la documentation de référence de son poste de travail
  • Classer et archiver les documents budgétaires
Profil
  • Savoirs

o Organisation, rigueur

o Capacités relationnelles ; Aptitude à travailler en équipe

o Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur ; Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique

o Connaitre la structure budgétaire de la composante, la nomenclature comptable et les clés de suivi d'achat

o Savoir mettre en place une réponse adaptée

  • Savoir faire

o Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples

o Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière (word, excel), et capacité à utiliser les outils de gestion de l'université (SIFAC, Notilus )

o Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques et des moyens de contrôle

o Savoir tenir des objectifs fixés et rendre compte de leur réalisation

o Savoir gérer urgences et priorités

  • Savoir être

o Bon relationnel,

o Sens du travail en équipe

o Savoir gérer les urgences et les priorités ; Gérer la pression lors des pics d'activité

o Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

o Être capable de s'adapter au contexte et à ses interlocuteurs

o Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques

  • Assistant budgétaire et financier

    il y a 1 semaine

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  • Médiateur documentaire F.H H/F

    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

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