Assistant-e en gestion de la masse salariale et du contrôle paie

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille

Date limite de candidature

20/01/2026

Employeur

Université de Lille
Direction du pilotage et des affaires générales RH

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en gestion de la masse salariale et du contrôle paie

Descriptif de l'employeur

Université de Lille
Direction du pilotage et des affaires générales RH

Description du poste

CDD DE 3 ANS POUR LES AGENTS CONTRACTUELS

Les missions :

- Prévoir, suivre et analyser la consommation des dépenses de masse salariale
- Répondre aux demandes d'évaluation de dépenses
- Mettre en place des tableaux de bords et outils de suivi de la masse salariale
- Effectuer un contrôle a priori, a posteriori et thématique de la paie
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Mettre en place de nouveaux outils pour moderniser le contrôle de la paie
- Participer à la fiabilisation des données de l'application paie

Activités liées au suivi et à la prévision des dépenses de personnels :
- Extraire et exploiter les données de masse salariale dans le cadre du suivi et de l'analyse de la consommation des dépenses de personnels
- Concevoir des tableaux de bord mensuels et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration du budget et à la préparation des documents budgétaires
- Participer à la réalisation des prévisions de consommation de masse salariale (analyse des différents facteurs d'évolution et calcul de leur impact)
- Réaliser des études d'impacts financiers relatifs aux mesures RH et aux orientations politiques

Activités liées à la coordination et au contrôle de la paie :
- Contrôler mensuellement les éléments de paie dans le respect de la réglementation et des règles de codification
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour de tableaux de bord mensuels
- Assurer un appui aux services de gestion
- Participer à la modernisation des méthodes de contrôle suite à la mise en place du nouveau SIRH (Winpaie+RH)
- Participer à la formalisation et à l'amélioration des procédures de paie
- Contrôler la paie suivant des thématiques et un calendrier définis
- Suivre la réglementation et ses évolutions

Conditions particulières d'exercice

Contraintes calendaires - Le service est essentiellement basé au siège mais il est amené à se rendre régulièrement sur le site Pont de Bois où il possède un bureau attitré.

Descriptif du profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

Modes de fonctionnement des administrations
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Analyse des données comptables et financières
Processus et mécanismes liés à la paie
Savoir rédiger des notes et procédures

Savoir-faire opérationnels :

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Winpaie, Winpaie+RH)
Utiliser les outils de bureautiques et en particulier, maîtriser le logiciel Excel. Savoir utiliser Power Query, Power Pivot et Business Object serait un plus.
Concevoir des tableaux de bord
Être en capacité à se former et à utiliser un logiciel spécifique (SIRH)
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte de l'activité à sa hiérarchie
Être précis(e) et organisé(e)
Appliquer les dispositions réglementaires

Savoir-faire comportementaux :

Rigueur/fiabilité
Respect des consignes
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Ressources humaines et paie
Appétence dans le domaine statistiques et informatique décisionnel

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

42 Rue Paul Duez Lille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Lille

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Contact 1

recrutement-mobilite--

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