Greffier pénitentiaire, chef de pôle

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

FRESNES CEDEX

Intitulé long de l'offre

Greffier pénitentiaire (cat. B)

Date limite de candidature

03/10/2025

Employeur

Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Greffier pénitentiaire, chef de pôle - cat. B

Descriptif de l'employeur

Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie plus de 250 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion... dans un environnement de travail unique et exigeant.

Pour les fonctionnaires titulaires, tous les postes proposés par notre établissement ouvrent droit :

- à l'indemnité de résidence de 3%

- à une prime de sujétion spéciale de 24%

- au versement mensuel de l'IFSE - indemnité de fonction sujétion et expertise niveau 2 (demi-taux pénitentiaire ≈ min. 275 € bruts par mois) et au CIA - complément indemnitaire annuel (1 fois par an)

- à la prime de fidélisation territoriale de 12000 € pour les  agents qui y exercent 5 ans consécutifs conformément à l'arrêté du 20/12/2023.

Cette offre est publiée dans le cadre de la mobilité des fonctionnaires ; les candidatures seront reçues jusqu'au 03/10/2025. La prise de poste est prévue au 01/03/2026.

Descriptif du service

Votre service : le greffe, composé de la cheffe de greffe et de son adjoint, et d'une douzaine d'agents (administratifs et surveillants sur poste administratif) 

Le service est divisé en 4 pôles :

- Pôle écrou

- Notifications / voies de recours

- Application des peines

- Structure d'accompagnement à la sortie (déporté à Noisy-le-Grand)

 Tous les agents ne sont pas présents simultanément car le service est organisé pour fonctionner de 8h00 à 1h00 (voire parfois 3h00) le lendemain matin.

 Le greffe agit sous l'autorité du chef d'établissement.

Description du poste

GROUPE IFSE : 2

Vous exercez vos fonctions au greffe d'un établissement pénitentiaire accueillant plus de 1200 détenus. Ce service est encadré par un(e) responsable (en attente de la nomination d'un attaché sur ce poste) et son adjoint(e) (secrétaire administratif - catégorie B), qui encadrent une douzaine d'agents. Le greffe est composé de plusieurs pôles :
- Le pôle « Écrou » à Villepinte
- Le pôle « Application des peines » à Villepinte
- Le pôle « Notifications et voies de recours » à Villepinte
- Le pôle « Structure d'accompagnement à la sortie » à Noisy-Le-Grand

Chaque pôle est encadré par un responsable chef de pôle (catégorie B) et est composé d'un effectif théorique de 2 à 6 agents. le pôle que vous encadrerez sera à définir en accord avec la cheffe de service et le chef d'établissement, selon les nécessités du service.

Vous savez communiquer de manière respectueuse et professionnelle aussi bien avec les détenus (lors des notifications) qu'avec les autorités judiciaires, mais également avec les autres agents au sein de l'établissement (personnel du greffe, conseillers d'insertion et de probation, surveillants, direction). 

Vous contribuez au bon accomplissement de l'activité du service, à la bonne exécution des formalités d'entrée des personnes détenus et de la légalité du suivi de leur situation pénale. Vous suivez certains dossiers spécifiquement lié à l'activité de votre pôle (exemples : demandes de transfert entre établissements, bonne organisation des extractions à venir le lendemain ou le week-end...) Vous fiabilisez l'activité de votre pôle, notamment lors des contrôles d'audit.

Comme secrétaire administratif, vous serez à terme en capacité d'aider les adjoints administratifs à gérer des dossiers complexes (peines multiples, mécanisme de remises de peine…) et à exercer leurs travaux sans erreur. Vous saurez rendre compte de votre action à la direction de l'établissement (alerte sur certains profils) et faire remonter toute difficulté de manière professionnelle à la cellule interrégionale greffe

Votre maîtrise de l'informatique vous rend à l'aise pour utiliser des logiciels spécifiques (Genesis…) et rédiger des e-mails professionnels (nombreux échanges avec les tribunaux). Vous connaissez idéalement déjà un peu la procédure pénale et les différentes pièces de justice qui composent un dossier de situation pénale.

Un candidat avec une expérience limitée en matière de greffe, mais doué d'autres qualités professionnelles adaptées, peut postuler, mais devra pouvoir se rendre disponible plusieurs semaines entières pour suivre des formations dans d'autres structures, notamment l'Ecole Nationale de l'Administration Pénitentiaire à Agen. 

Conditions particulières d'exercice

- Vous travaillez dans une prison et vous êtes amené(e) à notifier des documents administratifs aux détenus : vous êtes donc régulièrement au contact de ceux-ci.

- Faisant preuve de toute la discrétion professionnelle nécessaire, vous garderez même en dehors de vos fonctions un secret absolu sur les situations individuelles dont vous aurez eu connaissance.

- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l'amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l'entrée de l'établissement pénitentiaire.

- Vous êtes français ou étranger en possession d'un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.

- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)

Descriptif du profil recherché

L'administration donnera la priorité aux candidatures des fonctionnaires titulaires (article L311-1 du code général de la fonction publique), postulant notamment dans le cadre d'un détachement ou d'une mobilité.

Si toute expérience en lien avec un greffe constitue un atout, la personne recrutée sera particulièrement à l'aise à l'écrit et saura faire preuve d'organisation (les dossiers pouvant comporter beaucoup de pièces). 

Un fonctionnaire débutant sur des missions de greffe sera amené à suivre plusieurs formations (à la semaine) sur le greffe pénitentiaire durant ses deux premières années d'affectation. Ces formations se déroulent principalement à l'école nationale d'administration pénitentiaire (ENAP) à Agen.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

selon votre échelon administratif

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail

Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »

Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi

Accessibilité en transport : Bus 619 – Maison d'arrêt depuis RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatifs)

Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Géolocalisation du poste

40 avenue vauban, 93420 Villepinte, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - Villepinte

Critères candidat
Compétences attendues

Une expérience en lien avec la procédure pénale et/ou l'encadrement d'un service administratif traitant des documents juridiques serait appréciée.

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sec-

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