Gestionnaire des applications de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des applications de scolarité

Date limite de candidature

31/10/2025

Employeur

Universite paris cite

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des applications de scolarité

Descriptif du service

Située avenue de l'observatoire , la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d'enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs, près de 150 personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD…) travaillent sur le site. Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité par an pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d'unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d'Université.

Description du poste

Outils de la formation : - Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles des différents outils (Apogée, eCandidat, LimeSurvey, Moodle, Excel …). - Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs. - Participer aux corrections des QCM de la composante. - Participe aux demandes de vérifications des diplômes de l'ordre national des Pharmaciens. - Préparer les demandes de documents sur plusieurs années et les attestations d'études. - Participer aux ateliers thématiques organisées par la faculté de Santé ou les services centraux. - Concevoir, mettre à jour et suivre en association avec les gestionnaires pédagogiques les tableaux de suivi des formations de la faculté de Pharmacie de Paris - Développer en association avec les services associées des nouveaux outils de gestion (eportfolio, application d'émargement …). Formation : - Former et accompagner les gestionnaires pédagogiques sur les différents outils. - Participer à la rédaction et mettre à jour les guides spécifiques de formation à destination des gestionnaires pédagogiques - Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques - Participer aux événements organisés par l'UFR à des fins de promotion (JPO, remise des diplômes…)

Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire - Réglementation applicable en matière d'offre de formation - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de présentation écrite et orale - Techniques de reporting - Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup-Stage, Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP, ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader…
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- S'exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d'accueil - Animer un groupe - Travailler en équipe et en réseau - Jouer un rôle de conseil, d'aide à la décision - Savoir s'organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe

- Savoir rendre compte - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports, des documents - Créer des procédures - Concevoir des tableaux de bord - Savoir analyser/formaliser les besoins des utilisateurs - Respecter et faire respecter la confidentialité des informations

Savoir-être – Compétences comportementales
- Aptitudes rédactionnelles - Capacité d'adaptation et d'anticipation - Capacité d'analyse et de synthèse - Autonomie, sens de l'organisation - Rigueur - Réactivité - Sens relationnel et écoute - Sens du travail en équipe - Faire preuve de pédagogie et de diplomatie

Niveau de diplôme souhaité
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75006 OBSERVATOIRE

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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