Gestionnaire scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Cité  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire master

Employeur

Université Paris

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire scolarité

Descriptif de l'employeur

Ancrée au cœur de la capitale, l'Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l'originalité de sa recherche, la diversité et l'attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l'Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d'investissements d'avenir (PIA), l'Université Paris Cité s'appuie sur les compétences et l'engagement de l'ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L'Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l'Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l'Institut Pasteur. Elle compte plus de étudiants, 4 773 enseignants 

Descriptif du service

Présentation de la direction / structure d'accueil
Cette nouvelle UFR comprendra environ 1 400 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ étudiants y seront inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représentera près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont en soutien aux orientations stratégiques de la Direction – fortement impactées par des projets d'ampleur Fusion d'UFR, regroupement d'établissements/d'unité, Hôpital Grand Nord, Plateforme de Simulation en santé iLumens) au service de la communauté étudiante, d'enseignement et de recherche.

Description du poste

Résumé du poste
L'agent assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.

Descriptif des activités

- Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Gestion et au suivi des candidatures sur la plate-forme eCandidat et en interface avec les responsables de diplômes - Vérification de la recevabilité administrative des candidatures - Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels - Elaboration des emplois du temps - Interface avec les établissements tiers en co-gestion de Masters ou d'enseignements de recherche - Préparation et suivi administratif des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants et préparation de la logistique des examens avec les services planning/reprographie et logistique (récolte des sujets, prévision des copies, brouillons, réservation de salles, de surveillants) et informatique si l'examen est numérique. - Recueil des notes de stages, projets, mémoires - Planification et organisation des délibérations (récolte et saisie des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGEE des diplômes de la composante (structures d'enseignement, modalités d'évaluation des étudiants, charges d'enseignement) lors des renouvellements de l'offre de formation (contrats quadriennal) et en cas de modifications en cours de contrat - Création des annexes descriptives à chaque diplôme - Participation à l'élaboration, à l'actualisation des règlements des études et à leur traduction dans le Système d'Information - Partici

Conditions particulières d'exercice

Poste avec pics d'activités

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur en général
• L'offre de formation des diplômes Nationaux
• Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants
Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Progiciel de gestion administrative et pédagogique APOGEE
• Plateformes de candidatures en ligne eCandidat et Etudes en France
• Outil d'enquête LimeSurvey
Savoir-être – Compétences comportementales

• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Bon relationnel
• Aimer rendre service

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75006

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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