assistant(e) de direction

il y a 2 semaines

BATIMENT STALINGRAD BD DE LA VILLETTE PARIS, France RATP Group Temps plein
L'Assistant(e) de Direction exerce une fonction de soutien auprès du Directeur de l'unité et assure différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités de l'encadrement de la ligne.01. Poste et Missions

cPrincipales activités :

  • Planifie les services des agents de maîtrise
  • Régit les congés, le pointage, les mutations et le suivi médical des agents de maîtrise
  • Gère les astreintes et le pointage des cadres
  • Organise et fait signer les délégations de signature
  • Gère l'agenda du Directeur et des appels téléphoniques
  • Accueille les visiteurs et correspondants
  • Traite le courrier personnel et confidentiel
  • Organise les réunions
  • Est l'interlocutrice en matière de formation des cadres et des agents de maîtrise
  • Est en soutien de l'ensemble des cadres de la ligne
  • Assure le suivi de toutes les opérations inhérentes aux Interlocuteurs de Proximité et organisations syndicales
  • Gère et suit le protocole d'accord relatif au droit syndical sur l'unité
  • Gère ANTILOPE - GASPARD

Compétences attendues :

  • Bonne connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement
  • Aptitude et intérêt à la communication
  • Goût des relations humaines et du travail en équipe
  • Bonne expression orale et écrite
  • Esprit d'initiative et sens de l'organisation
  • Maîtrise des différents logiciels et notamment des outils RH (Chroneo, Pulse, Rhapsodie, Word, Excel…)
  • Réactivité
  • Rigueur et confidentialité

Prérequis attendus :

  • Habilitation GAP

Caractéristiques du poste :

  • Agent de maîtrise
  • Durée d'occupation du poste : 3 ans minimum
  • Horaires : horaires de bureau (possibilité d'adhérer au forfait)
  • Repos : samedi, dimanche et fêtes
  • Localisation : boulevard de la Villette, 75010 Paris.
02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT STALINGRAD : 159 BD DE LA VILLETTE, 75110 PARIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...