assistant(e) de direction

il y a 6 jours

BATIMENT STALINGRAD BD DE LA VILLETTE PARIS, France RATP Group Temps plein
L'Assistant(e) de Direction exerce une fonction de soutien auprès du Directeur de l'unité et assure différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités de l'encadrement de la ligne.01. Poste et Missions

cPrincipales activités :

  • Planifie les services des agents de maîtrise
  • Régit les congés, le pointage, les mutations et le suivi médical des agents de maîtrise
  • Gère les astreintes et le pointage des cadres
  • Organise et fait signer les délégations de signature
  • Gère l'agenda du Directeur et des appels téléphoniques
  • Accueille les visiteurs et correspondants
  • Traite le courrier personnel et confidentiel
  • Organise les réunions
  • Est l'interlocutrice en matière de formation des cadres et des agents de maîtrise
  • Est en soutien de l'ensemble des cadres de la ligne
  • Assure le suivi de toutes les opérations inhérentes aux Interlocuteurs de Proximité et organisations syndicales
  • Gère et suit le protocole d'accord relatif au droit syndical sur l'unité
  • Gère ANTILOPE - GASPARD

Compétences attendues :

  • Bonne connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement
  • Aptitude et intérêt à la communication
  • Goût des relations humaines et du travail en équipe
  • Bonne expression orale et écrite
  • Esprit d'initiative et sens de l'organisation
  • Maîtrise des différents logiciels et notamment des outils RH (Chroneo, Pulse, Rhapsodie, Word, Excel…)
  • Réactivité
  • Rigueur et confidentialité

Prérequis attendus :

  • Habilitation GAP

Caractéristiques du poste :

  • Agent de maîtrise
  • Durée d'occupation du poste : 3 ans minimum
  • Horaires : horaires de bureau (possibilité d'adhérer au forfait)
  • Repos : samedi, dimanche et fêtes
  • Localisation : boulevard de la Villette, 75010 Paris.
02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT STALINGRAD : 159 BD DE LA VILLETTE, 75110 PARIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    La Rochelle, France Ville de Guérande Temps plein

    recrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant/e Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...