Assistant Secrétariat du Maire H/F

il y a 6 jours

Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente à Monsieur Le Maire et au directeur de cabinet et aurez notamment les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique du Maire;
  • Gestion de l'agenda et préparation des dossiers;
  • Suivi de dossier de logement, de l'action sociale, des séniors;
  • Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision;
  • Rédaction de courriers;
  • Interface avec les services;
  • Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc...);
  • Mise à jour des tableurs et fichiers divers;
  • Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques;
  • Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus;
  • Participation à certaines manifestations.
Profil recherché

Les compétences requises et le profil recherché :

Bac + 2 minimum souhaité ;

Expérience similaire souhaitée ;

Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point) ;

Maitrise de la communication orale et écrite ;

Capacité d'adaptation, d'organisation, réactivité, autonomie, rigueur ;

Sens du relationnel, discrétion, capacité à être force de proposition ;

Respect de la confidentialité ;

Aptitude à travailler en équipe ;

Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute et respect de la confidentialité ;

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d'absence
  • RIFSEEP
  • CIA
Description de la collectivité

Brunoy compte habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.

A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne

  • Assistant F/H pour le secrétariat des Services Techniques

    il y a 15 heures

    Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien. Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes,...

  • Assistant dentaire qualifié

    il y a 11 heures

    Brunoy, Île-de-France Denteka Brunoy Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant Dentaire (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des praticiens dentaires en offrant une assistance précieuse lors des interventions et en assurant le bon déroulement des soins prodigués aux patients.Duties- Assister les dentistes lors des examens et des interventions dentaires- Préparer les instruments et...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 7 jours

    Brunoy, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Brunoy 91Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour intégrer un cabinet d'orthodontie moderne situé à Brunoy (Essonne), à 5 minutes à pied de la gare, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous assurez l'accueil physique et téléphonique, la création et mise à jour des dossiers, la...

  • Assistant service clients H/F

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) service clients pour notre service Assistance clients au sein de la Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 4 mois (potentiellement renouvelable). Votre mission sera de répondre rapidement et efficacement aux sollicitations des établissements, avec une réactivité, une expertise...

  • animateur culturel et administratif h/f

    il y a 6 jours

    Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsParticiper aux réunions et à la préparation et au bon déroulement des manifestations, des activités et des animations;Assurer et accompagner l'animation des activités culturelles, des ateliers et des actions du secteur culturel;Participer aux manifestations organisées par le Trait d'Union (éventuellement en soirée) et en...

  • agent d'entetien d'equipements sportifs

    il y a 20 heures

    Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien. Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes,...

  • animateur referant loisirs jeunes h/f

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien. Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes,...

  • Employé / Employée de maison H/F

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Centre Services Temps plein

    CENTRE SERVICES BRUNOY recrute un/e employé(e) ménager(ère) à temps partiel et temps complet en CDI.Votre planning sera complété sur mesure en fonction de votre disponibilité, votre mobilité, de votre besoin et de vos compétences.L'assistant (e) ménager (ère) améliore le quotidien de nos clients en assurant l'entretien du domicile et du linge....

  • Prospecteur commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France DOM&VIE Bois de Sénart Temps plein

    À propos du posteDometVie, entreprise spécialisée dans l'adaptation du domicile pour les personnes à mobilité réduite et dans la fourniture de matériel médical, recherche un(e) commercial(e) dédié(e) à la prospection de prescripteurs / apporteurs d'affaires.Votre missionVotre rôle sera d'identifier et développer un réseau d'apporteurs...

  • Agent de service H/F

    il y a 4 jours

    Brunoy, Île-de-France Société Philanthropique - EHPAD Gutierrez de Estrada Temps plein

    La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE fondée en 1780, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire, recrute pour son établissement Résidence Gutierrez de Estrada à Brunoy : Agent de service pour des remplacements en CDD Temps Plein.La Résidence Gutierrez de Estrada est un EHPAD privé à but...