Assistant Secrétariat du Maire H/F

il y a 3 heures


Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein
Descriptif et missions

Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente à Monsieur Le Maire et au directeur de cabinet et aurez notamment les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique du Maire;
  • Gestion de l'agenda et préparation des dossiers;
  • Suivi de dossier de logement, de l'action sociale, des séniors;
  • Organisations et préparation des réunions : réservation des salles, planification, élaboration de l'ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction de relevé de décision;
  • Rédaction de courriers;
  • Interface avec les services;
  • Gestion de la logistique nécessaire au fonctionnement (fournitures, abonnements, petit mobilier de bureau etc...);
  • Mise à jour des tableurs et fichiers divers;
  • Organisation du classement et de l'archivage des dossiers papiers et numériques;
  • Organisation du planning des élus (présence sur évènements) et du calendrier des élus;
  • Participation à certaines manifestations.
Profil recherché

Les compétences requises et le profil recherché :

Bac + 2 minimum souhaité ;

Expérience similaire souhaitée ;

Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point) ;

Maitrise de la communication orale et écrite ;

Capacité d'adaptation, d'organisation, réactivité, autonomie, rigueur ;

Sens du relationnel, discrétion, capacité à être force de proposition ;

Respect de la confidentialité ;

Aptitude à travailler en équipe ;

Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute et respect de la confidentialité ;

Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d'absence
  • RIFSEEP
  • CIA
Description de la collectivité

Brunoy compte habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.

A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne



  • Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Au sein de la Direction des opérations et de la transformation, nous recherchons un Assistant back-office H/F pour le service Référentiels dans le cadre d'un CDD de remplacement congé maternité du 15/12/2025 jusqu'au 10/02/2026 (possibilité de reconduction).Dans le cadre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Saisie des données...


  • Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Au sein de la Direction des opérations et de la transformation, nous recherchons un Assistant back-office H/F pour le service Référentiels dans le cadre d'un CDD de remplacement congé maternité du 15/12/2025 jusqu'au 10/02/2026 (possibilité de reconduction).Dans le cadre, vous vous verrez confier les missions suivantes :Saisie des données...


  • Brunoy, Île-de-France Ministère de l'Éducation Nationale Temps plein

    Les assistants d'éducation sont recrutés dans les établissements scolaire pour "exercer des fonctions d'assistance à l'équipe éducative" notamment pour l'encadrement et la surveillance des élèves.Diplôme égal ou supérieur au Baccalauréat.Contrat de droit public à durée déterminée d'une durée maximale d'1 an renouvelable.Durée: 1607h...


  • Brunoy, Île-de-France Cabinet Partium Temps plein

    Description Du PosteLe cabinet Partium recrute un·eDirecteur·rice H/Fen CDI pour l'association Elisabeth du Ponceau, àParis.Créée en 1983, l'association Elisabeth du Ponceau a pour mission d'accueillir des jeunes étudiants âgés de 18 à 23 ans pour une durée de 2 ans et de promouvoir mixité sociale, esprit de solidarité et entraide. Reposant sur...


  • Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) service clients pour notre service Assistance clients au sein de la Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 4 mois (potentiellement renouvelable). Votre mission sera de répondre rapidement et efficacement aux sollicitations des établissements, avec une réactivité, une expertise...


  • Brunoy, Île-de-France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Le centre dentaire situé à Brunoy recherche un(e) Chirurgien-Dentiste...


  • Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsParticiper aux réunions et à la préparation et au bon déroulement des manifestations, des activités et des animations;Assurer et accompagner l'animation des activités culturelles, des ateliers et des actions du secteur culturel;Participer aux manifestations organisées par le Trait d'Union (éventuellement en soirée) et en...


  • Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsLa Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien. Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes,...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines


    Brunoy, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Dentiste Brunoy 91une clinique dentaire idéalement implanté à Brunoy recrute un chirurgien dentiste H/F afin de compléter son équipe. Ce centre met en avant d'excellentes conditions d'exercices : emplacement stratégique en centre ville de Brunoy, rémunération attractive entre 28 et 30% brut, équipement dernière génération, patientèle bien...

  • Prospecteur commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Brunoy, Île-de-France DOM&VIE Bois de Sénart Temps plein

    À propos du posteDometVie, entreprise spécialisée dans l'adaptation du domicile pour les personnes à mobilité réduite et dans la fourniture de matériel médical, recherche un(e) commercial(e) dédié(e) à la prospection de prescripteurs / apporteurs d'affaires.Votre missionVotre rôle sera d'identifier et développer un réseau d'apporteurs...