Assistant F/H pour le secrétariat des Services Techniques

il y a 10 heures

Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein
Descriptif et missions

La Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.

Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l'Yerres) et aux nombreuses structures d'accueils scolaires et petite enfance.

Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l'Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.

Au sein du secrétariat des Services Techniques Municipaux, en binôme avec une autre assistante, les tâches déclinées ci-dessous devront être assurées conformément aux processus et modes opératoires des Services Techniques Municipaux.

Missions :

Gestion du Secrétariat

  • Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement tous les publics,
  • Gestion du courrier et des courriels
  • Frappe de divers documents: arrêtés, autorisations de voirie, délibérations, classement,
  • Réalisation de courriers simples et tenue des chronos,
  • Organisation de réunions et rendez-vous,
  • Préparation des dossiers, frappe et diffusion des comptes rendu,
  • Organisation des Commissions et groupes de travail frappe et envoi des convocations,
  • Réservation des salles et matériels,
  • Enregistrement et transmission des demandes de travaux pour les différents pôles des Services Techniques via Logiciel,
  • Suivi des demandes orales et écrites des administrés via Logiciel,
  • Effectuer les retours aux demandes écrites des administrés à partir des modèles existants,
  • Edition et envoi des bons de commandes en lien avec les rédacteurs,
  • Gestion des fournitures de bureau (commande, réception, contrôle)

Conditions de recrutement :

  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible
  • 38h30 hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d'assiduité
  • CIA en fonction de l'évaluation annuelle
  • Adhérent au CNAS
  • Participation à la mutuelle
  • Forfait mobilité durable
Profil recherché

Compétences et profil :

  • Niveau BAC ou BTS secrétariat,
  • Autonomie et rigueur,
  • Polyvalence,
  • Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe,
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique,
  • Expérience souhaitée notamment au sein de services techniques
Avantages liés au poste
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d'absence
  • RIFSEEP
  • CIA
Description de la collectivité

Brunoy compte habitants et demeure une commune résidentielle dans un environnement privilégié, en lisière des 3 000 hectares de la forêt de Sénart et en bordure de l'Yerres.

A seulement 25 km de Paris, dans le département de l'Essonne

  • Assistant Secrétariat du Maire H/F

    il y a 5 jours

    Brunoy, Île-de-France Ville de Brunoy Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité du directeur de cabinet, vous apportez une aide permanente à Monsieur Le Maire et au directeur de cabinet et aurez notamment les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique du Maire;Gestion de l'agenda et préparation des dossiers;Suivi de dossier de logement, de l'action sociale, des...

  • Assistant service clients H/F

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) service clients pour notre service Assistance clients au sein de la Direction Commerciale dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 4 mois (potentiellement renouvelable). Votre mission sera de répondre rapidement et efficacement aux sollicitations des établissements, avec une réactivité, une expertise...

  • Assistant dentaire qualifié

    il y a 6 heures

    Brunoy, Île-de-France Denteka Brunoy Temps plein

    Job SummaryEn tant qu'Assistant Dentaire (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des praticiens dentaires en offrant une assistance précieuse lors des interventions et en assurant le bon déroulement des soins prodigués aux patients.Duties- Assister les dentistes lors des examens et des interventions dentaires- Préparer les instruments et...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 7 jours

    Brunoy, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Brunoy 91Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour intégrer un cabinet d'orthodontie moderne situé à Brunoy (Essonne), à 5 minutes à pied de la gare, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous assurez l'accueil physique et téléphonique, la création et mise à jour des dossiers, la...

  • Employé / Employée de maison H/F

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Centre Services Temps plein

    CENTRE SERVICES BRUNOY recrute un/e employé(e) ménager(ère) à temps partiel et temps complet en CDI.Votre planning sera complété sur mesure en fonction de votre disponibilité, votre mobilité, de votre besoin et de vos compétences.L'assistant (e) ménager (ère) améliore le quotidien de nos clients en assurant l'entretien du domicile et du linge....

  • Agent de service H/F

    il y a 4 jours

    Brunoy, Île-de-France Société Philanthropique - EHPAD Gutierrez de Estrada Temps plein

    La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE fondée en 1780, association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire, recrute pour son établissement Résidence Gutierrez de Estrada à Brunoy : Agent de service pour des remplacements en CDD Temps Plein.La Résidence Gutierrez de Estrada est un EHPAD privé à but...

  • Chargée/Chargé d'accueil et de service à l'usager au C.S de BRUNOY

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction interdépartementale de Police Nationale d'Île-de-France   Référence MINT_BA091PNC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Employé Libre-Service F/H

    il y a 2 jours

    Brunoy, Île-de-France Team Market Temps plein

    Description de l'entreprise Fondée en 2018, notre agence d'intérim et de recrutement s'appuie sur une expérience solide des métiers de la grande distribution alimentaire. Nous connaissons les réalités du terrain et adaptons notre approche aux contraintes et aux attentes spécifiques du secteur. Notre méthode est directe et pragmatique. Elle vise des...

  • Serveur en restauration H/F

    il y a 4 jours

    Brunoy, Île-de-France Le royal Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une serveur ou serveuse.Pour L'Ouverture de notre Restaurant« LOUNA » prévu pour Janvier.Cuisine Franco-ItalienneEn tant que professionnel(le) de la restauration, vous serez en charge d'accueillir les client(e)s, de prendre leurs commandes et de leur servir dans un environnement convivial et dynamique. Vous...

  • Technicien back-office service Opérations ELS

    il y a 11 heures

    Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    La Direction Commerciale recherche 2 Techniciens back office (H/F) en CDI pour rejoindre le service Opérations ELS sur le pôle Référentiels entreprises.A ce titre, vos missions seront : Gérer la création administrative des contrats des prospects et des entreprises Régir le paramétrage des dispositifs d'épargne salariale et tous types de mises à...