Gestionnaire ADV

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d'envergure nationale employant plus de 320 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l'arc méditerranéen.

L'activité du groupe couvre l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d'entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking et le syndic de copropriété.

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d'engagement, de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu'elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

Le Groupe Giboire recherche un(e) Gestionnaire ADV pour rejoindre son équipe Contrôle de gestion et Administration des ventes.

Ce poste clé s'inscrit au cœur du fonctionnement administratif et financier des opérations immobilières. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes internes (commerciale, production, juridique, comptabilité, contrôle de gestion) ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, banques), afin d'assurer la fiabilité du suivi des dossiers et des flux financiers.

Vos missions principales incluront :

Administration des ventes (ADV) :

• Suivi des échéances d'appels de fonds par opération en lien avec la production
• Envoi des appels de fonds à réception des attestations d'avancement
• Suivi des dossiers clients : relances en cas de retard de paiement et réponses aux demandes clients (mail et téléphone)

Production / Facturation :

• Traitement des fiches affaires
• Édition des factures à réception des confirmations d'actes
• Reporting des honoraires agences
• Participation à la note de production trimestrielle

Comptabilité clients :

• Traitement quotidien des encaissements
• Suivi des actes notariés et relances auprès des notaires
• Mise à jour des informations de suivi dans Unlatch
• Envoi d'un reporting hebdomadaire sur les actes et signatures à venir
• Participation aux points hebdomadaires avec la comptabilité clients

Appui au contrôle de gestion :

• Aide à la préparation de reportings et tableaux de bord de suivi d'activité
• Participation ponctuelle aux travaux de clôtures trimestrielles et de prévisions annuelles
• Analyse des écarts en appui du service contrôle de gestion

Le poste requiert une forte capacité de priorisation et d'organisation. Il s'appuie sur une planification rigoureuse pour respecter les délais. Il exige également un excellent relationnel, de la fiabilité et une bonne compréhension des flux administratifs et financiers.

Etes-vous notre futur(e) gestionnaire ADV ?

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou immobilier.
• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste en ADV, en comptabilité clients ou en administration immobilière.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les ERP, Excel et les outils métiers.
• Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'autonomie.
• Vous disposez d'un très bon relationnel et savez gérer efficacement plusieurs interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste en CDI, à pourvoir dès que possible et dès que libéré(e) de tout engagement
• Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville de Rennes, dans le quartier Colombier, à deux pas de la gare. Son emplacement central et sa proximité avec les commerces et restaurants sont un véritable atout.
• Nous veillons au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion
• Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »
• Entreprise certifiée Great Place to Work 2022, 2023 et 2025, et Best Workplaces France 2024

Nos avantages :

• Rémunération sur 13 mois entre 29000 et 32000€ brut annuel selon expérience
• Prime d'ancienneté versée mensuellement à compter du 1er janvier suivant les 3 ans d'ancienneté, et revalorisée tous les 3 ans selon la convention collective de l'immobilier ;
• Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance
• Des titres restaurant digitalisés
• 10 RTT et un CET (compte épargne-temps)
• Nous soutenons vos trajets écoresponsables grâce à un Plan de Mobilité Durable incluant une possible prime d'aide de 300 € et le remboursement à 75% des abonnements de transports publics.

Notre process de recrutement et d'intégration

• Au-delà d'un diplôme c'est avant tout une personnalité que nous recrutons
• Notre process de recrutement : une visio avec Sandrine puis un entretien physique avec le manager métier et votre collègue
• Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d'intégration digitalisé et sur-mesure.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.

Si vous n'êtes pas sûr(e) de remplir tous les critères, postulez quand même Nous sommes convaincu(e)s que les talents se construisent aussi par la motivation, la curiosité et l'envie d'apprendre.

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