Director of Well-being and Prevention – Student Life

Director of Well-being and Prevention – Student Life

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a spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leaders
in the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value each
individual experience and encourage the full expression of talents within our
school.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment and
development of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer a
personalized support plan, to facilitate integration and immersion into our
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We are searching for an experienced Director of Well-being and Prevention – Student Life at our Jouy-en-Josas facility. 

Primary Duties and Responsibilities: 

La direction de la Vie Etudiante (Student Life) est au cœur de la mission éducative d'HEC et incarne la volonté de l'institution de proposer un parcours d'apprentissage global, alliant excellence académique, préparation professionnelle et développement personnel. Ainsi, la direction de la Vie Etudiante soutient les étudiants dans leurs engagements, leurs initiatives et leur bien-être, contribuant ainsi à la formation de leaders responsables et épanouis.

Elle regroupe 2 pôles :

• Pôle Activités Etudiantes
• Pôle Bien-être et Prévention

Responsabilités et missions principales :

Le/la directeur·trice des activités Bien-être et Prévention dirige le pôle Bien-être et Prévention. À ce titre, il/elle inscrit son action dans une vision stratégique, garantit la cohérence des politiques de prévention au niveau de l'institution et veille à leur déploiement opérationnel en coordination avec les différentes directions, programmes et parties prenantes du campus.

Il/Elle pilote, conçoit et coordonne la mise en œuvre des actions de prévention relatives aux violences sexistes et sexuelles (VSS) ainsi qu'à la lutte contre toutes les formes de discrimination pour l'ensemble des étudiants.

Il/Elle développe également des actions dédiées à la santé mentale, au bien-être et à la prévention des conduites à risque pour les publics suivants : Bachelors, M1AD, M2/MS/MSc/Masters, MBA et EMBA.

Enfin, il/elle est le garant du Parcours Académique Prévention, assure la qualité et la pertinence des contenus pédagogiques associés, et veille à l'intégration cohérente de ce parcours dans les exigences académiques et la formation globale des étudiants.

Descriptif du poste

Pilotage et coordination de l'unité Prévention et santé mentale

• Piloter le budget prévention
• Co-construire et mettre en œuvre la stratégie de prévention en lien étroit avec la Directrice Exécutive
• Superviser le centre de santé et de prévention, dans le respect du périmètre non médical et des règles liées au secret professionnel.
• Exercer un management fonctionnel auprès des médecins, psychologues et infirmiers, afin d'assurer l'encadrement nécessaire et la cohérence des actions de bien-être et prévention menés.
• Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPI) à partir des données collectées auprès des différentes parties prenantes en collaboration avec la responsable de l'infirmerie.
• Réaliser des benchmarks avec d'autres établissements pour identifier et partager les bonnes pratiques de prévention.
• Valoriser les actions de prévention existantes et développer de nouvelles initiatives adaptées aux besoins étudiants.
• Représenter HEC Paris auprès des partenaires externes (CGE, conférences, réseaux institutionnels), en lien avec la responsable de l'infirmerie.
  
  

Gestion de projet : conception et déploiement du parcours Prévention

• Piloter et coordonner certaines actions du parcours prévention selon les publics étudiants donnés et les thématiques prioritaires (VSS, Santé mentale, discrimination etc…).
• Concevoir, coordonner et déployer un parcours de prévention en co-construction les dispositifs de prévention avec la direction, les équipes médicales ainsi que les intervenants externes, pour en garantir la qualité et l'impact (M1AD, M2/MS/MSc/Masters, Bachelors, MBA et EMBA).
• S'appuyer sur l'équipe infirmière pour la mise en œuvre opérationnelle de certaines actions de prévention, dans une logique de coordination et de complémentarité.
• Assurer la coordination transversale avec les équipes académiques et les acteurs internes pour garantir la cohérence globale.
• Collaborer avec les clubs étudiants pour soutenir et renforcer leurs initiatives de prévention.
• Mettre en place des indicateurs d'évaluation et piloter l'amélioration continue du parcours.

Traitement des situations sensibles et signalements étudiants

• Coordonner les enquêtes liées aux situations de VSS, discriminations, bizutage ou conduites à risque, en supervisant le processus et en déléguant les investigations aux parties prenantes compétentes tout en garantissant la confidentialité et la conformité des procédures.
• Produire des comptes rendus rigoureux, structurés et strictement factuels sur certaines situations sensibles, destins à éclairer la prise de décision de la direction du Student et juridique.
• Gérer les alertes et assurer la prise en charge rapide des situations préoccupantes, en collaboration avec les équipes médicales et la direction.
• Informer et orienter la communauté étudiante ainsi que les collaborateurs sur les dispositifs d'écoute, d'accompagnement et de signalement disponibles à HEC Paris.
• Organiser et animer des actions de sensibilisation et de formation sur les thématiques de prévention, en partenariat avec l'équipe infirmière et les étudiants.

• Bac +5
• Solides compétences en gestion de projet, idéalement dans un milieu académique
• Expérience managériale, capacité à fédérer une équipe et développer les talents
• Sensibilité sur les sujets de prévention et du bien-être
• Excellent sens relationnel, esprit d'équipe, créativité et bienveillance
• Capacité à travailler avec des profils multiculturels et à s'adapter à différents environnements
• Aisance en prise de parole en public et en animation de groupes
• Bilingue français/anglais (niveau C1 minimum), avec une expérience internationale significative

Benefits

- Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
- 8 weeks vacation per year
- Up to 2 days' teleworking per week 
- Sustainable mobility package for employees using bicycles
- An exceptional working environment in a wooded park
- Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
- A company restaurant
- Free parking
- Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
- CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

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