Agent administratif polyvalent H/F

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Centre de Ressources Biologiques Hôpital Bichat Temps plein

Intitulé du poste : Agent Administratif

Lieu : Centre de Ressources Biologiques (CRB), Hôpital Bichat – Claude Bernard, Paris

Type de contrat : CDD renouvelable

Temps de travail : Temps plein (35h/semaine)

Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

Prise de poste : Dès que possible

Rattachement hiérarchique : Responsable du CRB

Composition de l'équipe : 1 cheffe de service, 1 pharmacienne, 2 ingénieurs, 1 coordinatrice d'études cliniques, 4 techniciens

Missions principales

L'agent administratif assure la gestion des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du Centre de Ressources Biologiques (CRB), en collaboration avec l'équipe managériale et technique.

1. Gestion administrative

  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des demandes des utilisateurs du CRB

  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et scientifiques comptes-rendus, rapports, feuilles d'émargements, tableaux de suivi)

  • Traiter le courrier, les courriels et assurer le suivi des communications internes et externes

  • Assurer la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des procédures

2. Coordination

  • Assurer l'interface entre les différents services hospitaliers et les équipes du CRB

  • Organiser les réunions et les événements liés à l'activité du CRB

3. Support logistique

  • Suivre les commandes de matériel et gérer les stocks en lien avec les fournisseurs

  • Réceptionner les livraisons internes et externes

  • Assurer la gestion et l'organisation des formations internes

  • Assurer la gestion de l'envoi des kits de prélèvements destinés aux centres préleveurs

4. Qualité

  • Veiller au respect des procédures qualité et des réglementations en vigueur

  • Audits interne de documents d'études de recherche clinique

Profil recherché

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • Capacité d'organisation et de gestion des priorités

  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service

  • Rigueur et respect des procédures administratives et réglementaires

  • Bonne expression écrite et orale obligatoire

Formation et expérience

  • Diplôme : Bac +2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou équivalent

  • Expérience : Une expérience en milieu hospitalier serait un plus

Conditions de travail

  • Travail en milieu hospitalier sans contact avec les patients

  • Interaction avec divers acteurs : chercheurs, médecins, techniciens, partenaires institutionnels, services support hospitalier

  • Respect strict des règles d'hygiène et de confidentialité

  • Horaires à définir sur la plage 8h-17h30 (contrat en 7h30) du lundi au vendredi

  • Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à sous la référence "CRB 2026_AgAdmin".

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Recherche agent immobilier Paris 16éme/17éme

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème.Vos missionsVOS MISSIONS :Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant,Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d'achat,Suivi du...

  • Agent commercial indépendant H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Qui sommes-nous ?Hello Agent est une agence immobilière indépendante crée il y a un peu plus d'un an.En plein essort et suite à une année fructueuse, nous recherchons de nouveaux talents pour developper notre réseau et accroître notre notoriété.Experts du 16ème, 17ème et Neuilly-Sur-Seine, nous comptons actuellement deux agents commerciaux et...

  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

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  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

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    Informations générales Organisme de rattachement Direction des libertés publiques et des affaires juridiques   Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature...

  • Agent polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Malaquais (ENSAPM)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Agent polyvalent H/F Date limite de...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire...

  • Agent d'entretien et des services hospitalers H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT Temps plein

    Chez AGENT D'ENTRETIEN DU BATIMENT, une entreprise dynamique dans le secteur des services de nettoyage, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) H/F Agent d'entretien et des services hospitaliers pour rejoindre notre équipe soudée de 51 à 200 employés. Si vous êtes passionné(e) par le maintien de la propreté et de l'hygiène et que vous...

  • Agent de comptoir polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RENT A CAR Temps plein

    Suivez le chemin le + PRO pour votre CARrière Prêt(e) à être au coeur de l'action et à exprimer pleinement votre personnalité ?Rejoindre Rent A Car, le 1er acteur de la location de véhicules de PROximité, c'est créer votre propre carrière en développant tous vos talents. C'est aussi vivre des journées qui ne se ressemblent pas tout en...

  • agent polyvalent h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    L'agent polyvalent maintient en état de fonctionnement le parc locatif de l'établissement (locaux à usage de bureaux et logements des résidents).Il procède à des interventions de maintenance, d'entretien et de dépannage dans des champs techniques différents : électricité, maçonnerie, plâtrerie/peinture, plomberie/chauffage,...