Agent administratif polyvalent H/F

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Centre de Ressources Biologiques Hôpital Bichat Temps plein

Intitulé du poste : Agent Administratif

Lieu : Centre de Ressources Biologiques (CRB), Hôpital Bichat – Claude Bernard, Paris

Type de contrat : CDD renouvelable

Temps de travail : Temps plein (35h/semaine)

Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

Prise de poste : Dès que possible

Rattachement hiérarchique : Responsable du CRB

Composition de l'équipe : 1 cheffe de service, 1 pharmacienne, 2 ingénieurs, 1 coordinatrice d'études cliniques, 4 techniciens

Missions principales

L'agent administratif assure la gestion des tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du Centre de Ressources Biologiques (CRB), en collaboration avec l'équipe managériale et technique.

1. Gestion administrative

  • Assurer le suivi administratif des dossiers et des demandes des utilisateurs du CRB

  • Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et scientifiques comptes-rendus, rapports, feuilles d'émargements, tableaux de suivi)

  • Traiter le courrier, les courriels et assurer le suivi des communications internes et externes

  • Assurer la gestion documentaire et veiller à la mise à jour des procédures

2. Coordination

  • Assurer l'interface entre les différents services hospitaliers et les équipes du CRB

  • Organiser les réunions et les événements liés à l'activité du CRB

3. Support logistique

  • Suivre les commandes de matériel et gérer les stocks en lien avec les fournisseurs

  • Réceptionner les livraisons internes et externes

  • Assurer la gestion et l'organisation des formations internes

  • Assurer la gestion de l'envoi des kits de prélèvements destinés aux centres préleveurs

4. Qualité

  • Veiller au respect des procédures qualité et des réglementations en vigueur

  • Audits interne de documents d'études de recherche clinique

Profil recherché

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook

  • Capacité d'organisation et de gestion des priorités

  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service

  • Rigueur et respect des procédures administratives et réglementaires

  • Bonne expression écrite et orale obligatoire

Formation et expérience

  • Diplôme : Bac +2 minimum en secrétariat, administration, gestion ou équivalent

  • Expérience : Une expérience en milieu hospitalier serait un plus

Conditions de travail

  • Travail en milieu hospitalier sans contact avec les patients

  • Interaction avec divers acteurs : chercheurs, médecins, techniciens, partenaires institutionnels, services support hospitalier

  • Respect strict des règles d'hygiène et de confidentialité

  • Horaires à définir sur la plage 8h-17h30 (contrat en 7h30) du lundi au vendredi

  • Salaire défini selon la grille salariale AP-HP en vigueur

Candidature

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à sous la référence "CRB 2026_AgAdmin".

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Recherche agent immobilier Paris 16éme/17éme

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre bureau Hello Agent Paris Ouest recherche un Consultant en immobilier résidentiel (H/F) sur le secteur 16ème & 17ème.Vos missionsVOS MISSIONS :Développement et animation du réseau commercial d'Hello Agent existant,Contact clients acquéreurs, réalisation des visites, réception des offres d'achat,Suivi du...

  • DLPAJ - Assistant administratif polyvalent

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteDLPAJ -...

  • Agent commercial indépendant H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Hello Agent Temps plein

    Qui sommes-nous ?Hello Agent est une agence immobilière indépendante crée il y a un peu plus d'un an.En plein essort et suite à une année fructueuse, nous recherchons de nouveaux talents pour developper notre réseau et accroître notre notoriété.Experts du 16ème, 17ème et Neuilly-Sur-Seine, nous comptons actuellement deux agents commerciaux et...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'assistant polyvalent anglais bilingue H/F sera de gérer tout l'administratif de la société, d'épauler les équipes et le directeur général.Notre client, entreprise spécialisée dansl'événementiel, situé àParis,recherche unassistant polyvalent anglais bilingueH/F pour un poste en CDI.Vos missions principales :Soutien...

  • Agent administratif H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France NOTANTIS Temps plein

    Présentation :La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne notaires exerçant dans 517 offices).La Chambre des notaires de Paris est l'organisme professionnel qui assure le suivi de l'exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-BCH-DASEL-7356   Date de début de diffusion /01/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierInterventions techniques et logistiques - Gestionnaire...

  • assistant.e administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Agent administratif H/F/X

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    MétierPilotage - Aide administratif (Pilotage)Intitulé du posteAgent administratif H/F/XMissions/ActivitésLe Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au grand public. Médecins généralistes et spécialistes proposent une offre de soins à destination des voyageurs (vaccination et médecine des voyages) et des patients...

  • Agent administratif H/F/X

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 MétierPilotage - Aide administratif (Pilotage) Intitulé du posteAgent administratif H/F/X Missions/ActivitésLe Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au grand public. Médecins généralistes et spécialistes proposent une offre de soins à...

  • Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située au cœur du centre-ville, la Clinique du « Château d'Herblay » offre un cadre de soins privilégié, à proximité immédiate des commerces et des commodités.L'établissement est spécialisé dans les Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents ainsi que dans la Gériatrie, spécialités...