Chargé d'ingénierie et montage de projets

Structure :

Le département des affaires financières (DAF), en soutien de la stratégie scientifique portée par la Direction générale, définit, pilote et met en œuvre la politique de financement de la recherche. Il couvre les aspects du budget de l'Etablissement, les opérations immobilières, les achats, le montage et l'ingénierie de projets, les ressources propres, la base tiers ainsi que les aspects métiers de l'outils financier.

Mission principale

Au sein du Bureau ingénierie et montage de projets du Département des affaires financières, vous piloterez les activités des Délégations sur le périmètre des financeurs européens et internationaux. Vous aurez en charge de mettre en place et de suivre une politique d'incitation au dépôt de demandes de financement et une politique d'accompagnement des projets au long cours et d'assurer opérationnellement l'accompagnement des projets des structures du Siège.

Activités principales

Sur le périmètre des financeurs européens et internationaux :

• Développer le lien avec les financeurs sur le volet financier, administratif et juridique ;
• Assurer la veille sur les financeurs européens et internationaux : Horizon 2020, Horizon Europe (IMI2/IHI, collaboratifs, ERC, EDCTP, …), NIH, grandes fondations & associations internationales, … et l'analyse au regard des règles Inserm ;
• Développer la stratégie d'incitation au dépôt des projets de recherche ;
• Elaborer des supports d'aide pour les Délégations régionales et les unités de recherche : maquettes budgétaires commentées, guide de mise en œuvre, contrats types (en lien avec la juriste), un calendrier des échéances principales des financeurs, … ;
• Etablir et suivre des incateurs nationaux de pilotage des dépôts de projets et de leur accompagnement ;
• Contribuer à la stratégie de développement d'accords-cadres avec les financeurs récurrents, de contrats types, de clauses types portée par la juriste-référente du Bureau ;
• Coordonner les audits des financeurs en assurant l'interface nationale avec les auditeurs et la coordination et l'analyse des réponses des Délégations régionales.

Sur les activités transversales intéressant l'Etablissement :

• Participer à l'élaboration du Règlement financier Inserm, et d'une manière générale au référentiel de gestion des projets et de leur financement à l'Inserm ;
• Contribuer à la politique d'Etablissement en étant force de proposition, notamment par l'analyse des conditions des financeurs et être force de proposition pour l'amender, en tant que de besoin ;
• Accompagner les Délégations régionales dans l'acquisition et le développement de la culture du management de projets et dans leur conduite du changement sur cette activité ;
• Coordonner les expertises disponibles au sein des Départements et des Instituts thématiques par la collecte des questions des Délégations régionales ;
• Participer à l'animation du réseau métier « ingénierie et montage de projets » sur le périmètre des financeurs européens et internationaux et sur la politique de l'Etablissement liée, à l'organisation de sessions courtes d'information, et au soutien aux Délégations régionales dans leur animation locale de l'activité ingénierie et montage de projets ;
• Contribuer au contrôle interne et à l'audit interne ;
• Contribuer à la formation et l'information à destination de l'ensemble des acteurs de l'ingénierie et du montage de projets.

Pour les besoins des structures du Siège :

• Effectuer l'accompagnement opérationnel auprès des Départements et des Instituts thématiques lors du montage de leurs projets et en assurer le suivi non financier ;

Communiquer au service en charge de la gestion financière des dits projets, les éléments à sa disposition.

Spécificité(s) et environnement du poste

Pas de contrainte particulière

Connaissances

• Maîtrise de l'anglais (écrit/parlé),
• Maîtrise de la gestion administrative et financière des projets,
• Connaissance de l'organisation générale des institutions françaises et européennes de la recherche et du fonctionnement des établissements publics,
• Sensibilité aux aspects juridiques,
• Notion sur l'écosystème de la santé (recherche, soin, industrie) serait un plus.

Savoir-faire

• Management de Projets,
• Qualité rédactionnelle,
• Négociation,
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants.

Aptitudes

• Capacité à aborder des thématiques variées, dans un écosystème avec de nombreux acteurs et à comprendre les enjeux juridiques et sociétaux de la recherche,
• Esprit d'initiative, autonomie et réactivité,
• Capacités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe.

Expérience(s) souhaité(s)

• Une première expérience dans l'environnement de la recherche publique serait un plus.

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac +3/5 : gestion financière, management de projets, affaires publiques.

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 2 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique