Senior Event Coordinator(H/F) Gestion de participants – Service événementiel

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France Serandipians & Takumians by Traveller Made Temps plein

Senior Event Coordinator(H/F)

Gestion de participants – Service événementiel

Secteur du luxe

CDI, Paris

Traveller Made est un réseau international qui regroupe des agences de voyages très haut de gamme et des partenaires tels que des hôtels et lodges luxueux, brokers, et offices de tourisme sous deux marques ombrelles : Serandipians et Takumians.

L'entreprise fût créée en 2013. Le réseau a rencontré un vif succès en devenant l'un des acteurs clés du voyage de luxe dans le monde. Traveller Made compte aujourd'hui 650 agences de voyages sur-mesure de luxe, affiliées dans plus de 70 pays, et plus de 1 500 partenaires dans le monde entier. Le réseau se développe et de nouveaux partenariats voient le jour chaque semaine.

Les équipes du groupe sont animés par une passion commune : Être le référent du voyage de luxe sur mesure.

Traveller Made organise plusieurs événements annuels, dont le Presidents Club (200 pax - avant ILTM à Cannes au mois de décembre) et ses événements annuels The Essence of Luxury Travel qui est maintenant organisé sur les 3 continents (Asie, Amérique, Europe) à différentes périodes de l'année.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Senior Event Coordinator afin de renforcer le département de gestion de participants.

Missions principales du poste :

  • Être garant de la prestation de service sur la partie Event participants.

  • Piloter toute la partie relative à la gestion des participants en relais de la directrice sur certains évènements. Être l'interface, le/la coordinateur(trice) concernant la gestion des chambres d'hôtel, les transports.

  • Être le contact (mail/téléphone) au quotidien avec les membres et partenaires de notre réseau. Réponse aux questions multiples des participants.

  • Gérer et contrôler les bases de données des participants.

  • Animer l'équipe en toute autonomie sur certains événements.

  • Participer à la création des algorithmes de meetings

  • Être le support à l'administration des ventes et à l'animation du réseau au sein du service Events.

Profil recherché :

  • Expérience en gestion de participants et en base de données (5 ans à 10 ans)

  • Bonnes connaissances et maîtrise du pack Office, particulièrement d'Excel et d'un logiciel de gestion de participants (Evenium ou similaire).

  • Une expérience Salesforce serait un plus.

  • Anglais courant obligatoire (lu, écrit et parlé). De bonnes connaissances en Espagnol serait un plus

Vous êtes rigoureux, méthodique et précis.

Vous disposez d'un sens relationnel développé et de qualités de communication et êtes totalement à l'aise dans les "relations humaines".

Véritable leader, vous êtes orienté(e) « problem resolve » et êtes capable de prendre des initiatives, des décisions y compris dans l'urgence.

Vous disposez d'une capacité d'analyse vous permettant de prendre de la hauteur sur les projets dans un souci d'efficacité et d'optimisation du temps.

Vous serez basé(e) à Paris 16eme.

Prévoir des déplacements y compris à l'étranger.

Ce poste est éligible au télétravail dans le cadre des règles société.

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  • Student Services Coordinator

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    Paris, Île-de-France Tennessee Board of Regents Temps plein

    Student Services CoordinatorThe Tennessee College of Applied Technology Henry/Carroll is accepting applications for a Student Services Coordinator  position. This is a full-time position with paid holidays and benefits package.Minimum Requirements:Bachelor's degree required, preferred degree in Business, Education, Psychology or Counseling from an...

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    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

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