Events Coordinator

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Enchanted Tools Temps plein

En tant que membre de l'équipe Events, votre mission sera de nous aider à organiser et gérer nos démonstrations, événements internes, prestations événementielles dans nos locaux et notre présence sur les différents salons en France et à l'étranger.

Missions
L'objectif Principal Du Stage Sera D'améliorer Le Process De Préparation Et Suivi Du Matériel Servant Aux Démonstrations

  • robots
  • accessoires du robot
  • goodies
  • matériel technique
  • PLV et éléments de déco si nécessaire

En parallèle de ce travail de fond vous serez formé(e) à l'utilisation basique du robot afin de pouvoir assurer des démonstrations simples.

Et par ailleurs selon les besoins et disponibilités :

  • Prendre part à la préparation des événements auxquels Enchanted Tools participe : salons, démonstrations, événements internes…
  • Activement participer au bon déroulement logistique des événements
  • Lors des événements, accueillir les participants, pouvoir présenter la société et les produits, orienter les visiteurs vers les interlocuteurs adéquats
  • Lors des démonstrations dans les locaux veiller à leur bon déroulement selon le process établi, en fonction du type de démo demandé
  • Participer à la préparation des prestations événementielles dans nos locaux (location des différents espaces ouverts au public + prestations en option)
  • Prendre part à l'organisation des différentes activités et démonstrations qui seront proposées aux visiteurs dans nos locaux

Sous-projets événementiels

  • Gestion de l'inventaire (matériel, robots, accessoires, goodies…)
  • Transport de matériel
  • Gestion des voyages d'équipes
  • Suivi des demandes provenant des autres équipes (événements/démonstrations/production PLV, goodies)

Profile

  • Appétence pour la gestion d'événements
  • Organisation, anticipation et rigueur, sens du détail, débrouillardise, persévérance
  • Fort intérêt pour notre environnement et nos produits
  • Excel et outils de gestion de projet
  • Anglais courant

En Plus De Ce Profil Technique, Vous Êtes

  • Motivé.e par le domaine de la robotique humanoïde,
  • Réactif .ve pour résoudre les problèmes
  • Rigoureux .euse
  • Orienté.e solution, vous avez à coeur d'implémenter rapidement des solutions opérationnelles, en les améliorant au fur et à mesure
  • Force de proposition pour participer à l'amélioration continue

Ce n'est peut-être pas le poste qui convient le mieux aujourd'hui si :
Vous avez besoin d'un cadre et d'un environnement très structurés

C'est parce que nous ne sommes pas surprocessés que nous avons été si créatifs, innovants et capables de livrer un prototype unique en un an.

Que se passe-t-il une fois que vous avez postulé ?
Nous nous engageons à vous répondre dans les deux semaines : si la réponse est négative, n'hésitez pas à nous recontacter après avoir consolidé une nouvelle expérience professionnelle.

Et Si Elle Est Positive, Le Processus Commence
Processus d'embauche
1 Entretien téléphonique/Visio avec le tuteur de stage

2 Entretien avec le Directeur ou cas d'étude (optionnel)

Offre

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