Emplois actuels liés à Assistant(e) de gestion administratif - Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur - AZUR PRO ENERGIES

  • Assistante administrative H/F

    il y a 53 secondes


    Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PROQUAI Equipement Temps plein

    PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l'installation de portes techniques motorisées et d'équipements de transbordement pour la logistique.Le poste à pourvoirPROQUAI, dont...


  • Velaux, France Froid Climatisation Techniques Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable administrative SAV et en collaboration avec deux assistantes, vous aurez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - Traitement des mails - Enregistrement des demandes d'interventions clients sur notre logiciel interne - Classement - Gestion des dossiers devis - Passation de commandes fournisseurs - Validation des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours


    Velaux, France FROID CLIMATISATION TECHNIQUES Temps plein

    La société FCT, spécialisée dans l’installation et la maintenance d’équipements frigorifiques depuis plus de 40 ans, recherche un(e) **Assistant(e)** **de gestion en CDD (avec possibilité de CDI) **pour son siège situé à **Velaux (13).** FCT compte aujourd’hui **140 collaborateurs**, répartis sur **8 agences en France**. Nos équipes mettent...


  • Velaux, France Pôle Emploi Temps plein

    SMT est une marque de pièces détachées pour moteurs marins et industriels présente en France et surtout à l'international. Dans le cadre de notre développement, et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un / une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale. En relation avec les différents services de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Velaux, France PROQUAI Temps plein

    PROQUAI, est une PME régionale de 60 collaborateurs spécialisée dans le domaine de la fermeture industrielles et équipements de quais de chargements poids lourds. Notre cœur de métier est centré sur la fourniture et l’installation de portes techniques motorisées et d’équipements de transbordement pour la logistique. Le poste à...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Velaux, France Froid Climatisation Techniques Temps plein

    Rattaché(e) aux services export et performance énergétique vous aurez pour missions: - Pour la partie export: - Rédaction de devis - Passation de commandes suite à la validation des devis par les clients - Demandes de cautions bancaires - Participation à la logistique : négociations avec les transitaires, organisation des transports - Pour la partie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Velaux, France SARL BEST Temps plein

    Assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de...


  • Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant administratif exploitation (H/F). Au sein du service exploitation, vos missions seront: - Accueil des transporteurs - Saisie et envoi des bons de livraison et des commandes transport - Saisie des stocks - Gestion du planning et des pointages - Facturation clients Le poste est à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Velaux, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recrute pour l'un de ses clients basé à Velaux (13) un Assistant de gestion (H/F). Au sein du service gestion, vos missions seront les suivantes: - Suivi et validation des factures de transports - Suivi des ouvertures de comptes et validation des factures d'intérim - Validation de factures fournisseurs diverses - Gestion du courrier Le poste...


  • Velaux, France AZUR PRO ENERGIES Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le chauffage et la climatisation, située à Velaux, recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable. Vous serez chargé(e) de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que de la gestion sociale du personnel. Le candidat idéal doit avoir 2 à 3 ans d'expérience dans le BTP et maîtriser les outils de...

  • Assistant Qualité

    il y a 4 jours


    Velaux, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Velaux, un Assistant Qualité H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 1 an. Vos missions - Contribution active à la démarche Qualité et excellence opérationnelle - Gestion documentaire et administratif - Assurer le suivi des actions, des indicateurs, de l'analyse des risques et s'assurer la mise...

Assistant(e) de gestion administratif

il y a 2 heures


Velaux, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AZUR PRO ENERGIES Temps plein

Notre société est spécialisée dans l'étude, la réalisation et la maintenance des installations de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation, énergies renouvelables et plomberie au niveau national.

Notre cœur d'activité est basé dans les domaines logistiques, industriels et tertiaires.

Description du poste :

Assurer la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers, en appui direct aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, afin de garantir la conformité administrative, la fluidité des opérations.

Missions principales :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier et des emails
  • Gérer l'administration des chantiers : dossiers de démarrage, documents réglementaires (PPSPS, DICT, plans de prévention), suivi et archivage
  • Suivre les qualifications, habilitations et obligations réglementaires de l'entreprise
  • Assurer le suivi administratif du personnel chantier (pointages, absences, éléments de paie)
  • Participer au suivi financier des chantiers et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
  • Organiser la logistique des chantiers : locations de matériel, déplacements et hébergements des salariés, suivi des notes de frais
  • Gérer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance

Profil recherché :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Connaissance des procédures administratives du BTP
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions de travail :

Lieu : VELAUX

Type de contrat : CDI

Rémunération : 2 000€ brut/mois

Horaires : 37.5 heures / semaine

Disponibilité immédiate

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel