Responsable Administratif(ve)

Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) – Office Management (CDD 9 mois)

L'ENTREPRISE

Inforum est un éditeur de logiciels et créateur de solutions de gestion SaaS dédiées à l'Entretien Textile. Inforum équipe aujourd'hui plus de 1000 points de vente dans plus de 15 pays.

Depuis avril 2024, Inforum fait partie du groupe Everfield, une plateforme européenne dont la mission est d'acquérir, construire et opérer des éditeurs de logiciels verticaux et spécialisés. Everfield accompagne ses sociétés avec des bonnes pratiques et un support opérationnel afin d'accélérer leur croissance, leur efficacité et leur excellence d'exécution. Le groupe est présent à travers l'Europe (UK, Allemagne, Pays-Bas, France, Pologne, Espagne).

LE POSTE (CDD 9 mois – Remplacement)

Dans le cadre d'un remplacement (CDD 9 mois), nous recrutons un(e) Responsable Administratif(ve) & Financier(ère) / Office Management pour piloter l'administration financière et la gestion opérationnelle au quotidien : trésorerie, comptabilité, fiscalité, ADV, et gestion générale.

Vous jouerez un rôle clé dans une période de transition : la fonction finance d'Inforum a vocation à être progressivement structurée et, à terme, centralisée au niveau du groupe Everfield. Le poste offre une exposition groupe, avec la possibilité de contribuer sur des sujets similaires pour une autre filiale Everfield, en fonction des priorités.

Outil principal : Odoo.

Missions principales

Finances, comptabilité & trésorerie

Comptabilité & fiscalité (opérationnelle)

• Gestion des immobilisations.
• Saisie comptable : salaires, stocks, provisions CP.
• TVA : gestion, déclaration et saisie.
• Déclarations DEB/DES.

Flux & trésorerie

• Suivi de trésorerie et prévisionnel.
• Réconciliation bancaire.
• Virements fournisseurs.
• Facturation clients + saisie factures fournisseurs.
• Gestion des prélèvements clients, relances et suivi des abonnements.

Relations & pilotage

• Interface principale avec le cabinet comptable externe, organismes de financement et institutions (URSSAF, mutuelle, prévoyance…).
• Contribution à la préparation budgétaire

Reporting & analyse

• Analyse du revenu mensuel récurrent facturé et transmission des chiffres.
• Reporting mensuel des chiffres comptabilisés.

Administratif & gestion générale (Office / G&A)

Contrats & assurances : Gestion des relations assureurs, suivi des contrats et sinistres.

Moyens généraux : Suivi des achats généraux (entretien des locaux, contrôle électrique, équipements, péages, fournitures/consommables, ...).

Flotte automobile : Suivi des entretiens (révision, pneus, contrôle technique…).

Risques : Gestion des risques (suivi du document unique).

Précisions sur le poste

• CDD 9 mois – remplacement.
• Poste polyvalent et transversal : interlocuteurs internes + prestataires externes (cabinet comptable, organismes, assureurs…).
• Environnement groupe Everfield : contribution sur des sujets similaires pour une autre filiale, et participation à une phase de structuration / transition de la fonction finance.

VOTRE PROFIL

Qualités recherchées

• Rigueur, fiabilité, sens des priorités.
• Autonomie, proactivité, capacité à structurer et fiabiliser.
• Bon relationnel, confidentialité.
• La maitrise de l'anglais est un plus.

Compétences techniques

• Trésorerie & prévisionnel, suivi des flux, recouvrement.
• Comptabilité/fiscalité : TVA, immobilisations, clôture mensuelle.
• ADV : facturation, abonnements, prélèvements, relances.
• Outils : Excel/Google Sheets + Odoo.

Formation & expérience

• Bac+2/3 (compta/gestion/finance) ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire en PME / environnement multi-sujets.
• Expérience SaaS / MRR / abonnements sont un plus.