Responsable du secrétariat

il y a 6 jours

Paris Panthéon, Île-de-France RETINAX Temps plein

Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de l'enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d'appareils de pointe permettant d'explorer en profondeur les troubles oculaires et d'établir des diagnostics précis.

Le centre recrute :

Un/e Responsable du secrétariat / Secrétaire référent.e H/F

Missions principales :

  • Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
  • Piloter l'agenda Doctolib
  • Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
  • Superviser et coordonner le secrétariat ;
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
  • Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
  • Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
  • Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
  • Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
  • Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
  • Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
  • Secrétariat médical général.

Qualifications requises :

· Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale

· Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire

· Qualités requises : Sens de l'organisation et rigueur

Conditions de travail :

· Type d'emploi : Temps plein, CDI

· Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours

Avantages :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
  • Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
  • Prise en charge de la mutuelle à 50%, Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, Remboursement des transports à hauteur de 50%

Chez RETINAX, nous croyons que la diversité est une richesse et qu'elle contribue à la qualité de nos soins et de nos relations humaines. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance. Notre processus de recrutement repose uniquement sur les compétences, les aptitudes et la motivation des candidat·es.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 3 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

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  • Responsable du secrétariat de direction

    il y a 2 semaines

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  • responsable secretariat medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choazan Temps plein

    Contexte et environnement de travailUn centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche une personne pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un...

  • Adjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    CDIParis / Saint-Cloud / OrsayAdjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux - H/FParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute un(e) Adjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur les sites de l'Ensemble Hospitalier.L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre...

  • Greffier / greffier principal des services judiciaires Secrétariat général de l'Agrasc (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AGRASC - Agence de Gestion et de Recouvrement des Avoirs Saisis et Confisqués   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre L'agence de gestion et de recouvrement des avoirs saisis et confisqués recrute un assistant de...

  • DSPAP/DTSP75/D3/CP13/BCO/SJS – Gestionnaire au secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de Police de Paris   Référence MINT_BA075PNC Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...

  • Stage - Chargé de Projet - Secrétariat Général H/F

    il y a 5 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Amundi Temps plein

    Informations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 25 minutes

    Paris, Île-de-France Maisons du Monde Temps plein

    CDI75015 PARIS, FranceRejoins Maisons du Monde en tant que Responsable Adjoint (f/h) et deviens l'architecte de notre succès, en façonnant chaque espace comme un lieu d'inspiration et de convivialitéTa missionEn tant que responsable adjoint(e), tu es le bras droit du Directeur de Magasin et contribues activement à la réussite de ton point de...

  • Un.e Responsable Contrats

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Atelier du Pont Temps plein

    Atelier du Pont, agence d'architecture et d'architecture intérieure, recherche un.e Responsable contrats. Poste basé à Paris.Atelier du Pont est une agence d'architecture et d'architecture d'intérieur créée à Paris en 1997, aujourd'hui composée d'une quarantaine de personnes. L'agence conçoit des projets variés avec une approche pluridisciplinaire,...