Responsable du secrétariat

il y a 6 jours

Paris Panthéon, Île-de-France RETINAX Temps plein 23 000 € - 35 000 € par an

Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel (COSS) est un centre pluridisciplinaire intégralement dédié à la prise en charge de la santé visuelle.

Il regroupe diverses spécialités ophtalmologiques (rétine, cornée, glaucome, paupière, ophtalmologie pédiatrique, etc.) permettant de couvrir l'ensemble des pathologies et troubles visuels de l'enfant à la personne âgée.

Notre centre est équipé d'appareils de pointe permettant d'explorer en profondeur les troubles oculaires et d'établir des diagnostics précis.

Le centre recrute :

Un/e Responsable du secrétariat / Secrétaire référent.e H/F

Missions principales :

  • Gérer l'entrée (identification, inscription, accueil) et la sortie (encaissements, nouveaux rdv, suivi) des patients
  • Piloter l'agenda Doctolib
  • Gérer la relation patient (téléphonie, email, etc.)
  • Superviser et coordonner le secrétariat ;
  • Assurer la mise en œuvre et le suivi des processus administratifs ;
  • Former et accompagner les membres de l'équipe dans leur montée en compétences ;
  • Gestion des plannings en partenariat avec le service RH ;
  • Supervision de l'accueil des patients et animation du secrétariat médical (encadrement des secrétaires, vérification de toutes les tâches effectuées, formation continue des secrétaires en poste ou en cours de recrutement) ;
  • Piloter l'activité de programmation opératoire et vérifiant les tâches effectuées par les secrétaires médicales (relation avec les patients, relation avec le réseau de clinique(s) partenaire(s), transmission de dossiers post opératoires) ;
  • Supervision des encaissements et vérification quotidienne de la comptabilité courante (incluant la transmission des factures et le traitement du courrier) ;
  • Surveiller les processus de télétransmission et vérifier chaque semaine le traitement des rejets ;
  • Secrétariat médical général.

Qualifications requises :

· Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale

· Expérience : Minimum 5 ans d'expérience en ophtalmologie sur un poste similaire

· Qualités requises : Sens de l'organisation et rigueur

Conditions de travail :

· Type d'emploi : Temps plein, CDI

· Temps de travail : 35h, travail sur 4 jours

Avantages :

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'un centre médical moderne et équipé des dernières technologies.
  • Collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.
  • Prise en charge de la mutuelle à 50%, Titres restaurant à hauteur de 9,20 € pris en charge à hauteur de 60%, Remboursement des transports à hauteur de 50%

Chez RETINAX, nous croyons que la diversité est une richesse et qu'elle contribue à la qualité de nos soins et de nos relations humaines. Nous encourageons toutes les candidatures, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de situation de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance. Notre processus de recrutement repose uniquement sur les compétences, les aptitudes et la motivation des candidat·es.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 3 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • responsable de secretariat medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 432ca417-8ddb-46bf-a8f8-053dc4d3d88b Temps plein 30 000 € - 50 000 € par an

    A propos du posteA l'MM, le ou la responsable de secrétariat médical est en charge de l'organisation du secrétariat du service pour assurer son bon fonctionnement.Le ou la responsable de secrétariat doit également s'acquitter des missions quotidiennes de secrétariat (interface patient, gestion médico-administrative, programmation des séjours ...)...

  • responsable secretariat medical

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choazan Temps plein 40 000 € - 56 000 € par an

    Contexte et environnement de travailUn centre médical de référence, dédié à la santé visuelle et équipé des technologies les plus avancées, recherche une personne pour encadrer et organiser son secrétariat. Ce centre pluridisciplinaire, situé à Paris 5è (proche métro Mutualité Ligne 10), prend en charge des patients de tous âges et couvre un...

  • Cadre de département des secrétariats médicaux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein 40 000 € - 80 000 € par an

    CDIParis / Saint-CloudCadre de département des secrétariats médicaux (H/F) BRV/UDS/DISSPOParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute un(e) Cadre de département des secrétariats médicaux (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein sur les sites de l'ensemble hospitalier.Le/la cadre de département sera en charge des secrétariats médicaux...

  • Adjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an

    CDIParis / Saint-Cloud / OrsayAdjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux - H/FParamédicalEnsemble hospitalierL'Institut Curie recrute un(e) Adjoint(e) au Directeur/rice des secrétariats médicaux, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur les sites de l'Ensemble Hospitalier.L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre...

  • Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cramif Temps plein 26 400 € - 30 000 € par an

    du posteMétierAdministratif/secrétariat - Assistant(e) secretariatContratCDITemps de travailTemps completDescription de la missionRejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant(e) de Secrétariat.Dans le cadre des évènements/manifestations au sein de la CRAMIF vous serez amené(e) à :Suivre le parcours de validation et de signature...

  • Assistant(e) secrétariat juridique H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CRAMIF Temps plein 24 000 € - 26 400 € par an

    Rattaché à la direction Générale, le Département des Affaires juridiques est composé de 29collaborateurs et organisé autour de 2 secteurs : Le contentieux des prestations et répression des fraudes,Le conseil, affaires judiciaires et contentieux de la tarificationVous serez en charge du secrétariat juridique de ces deux secteurs en lien avec les...

  • Responsable d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France 0d4d375c-70df-4f07-83b0-aad041acc25f Temps plein 23 500 € par an

    Début : A partir du 01/12/2025ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAILEntre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients un accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement...

  • Stage - Chargé de Projet - Secrétariat Général H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Amundi Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est...

  • Stage - Chargé de Projet - Secrétariat Général H/F

    il y a 4 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein 35 000 € - 50 000 € par an

    Informations générales Entité Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est...

  • Assistant(e) gestion immobilière

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hellier du verneuil Temps plein 26 000 € - 35 000 € par an

    La société Hellier du Verneuil est un cabinet d'administration de biens composé de 15 personnes fondé en 1880 et qui a comme spécialité la gestion d'immeubles entiers. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour seconder le gestionnaire d'un portefeuille composé d'immeubles entiers situés à Paris et pour assurer son secrétariat et le seconder dans la...