Responsable du secrétariat de direction

Informations générales

Référence

BA075ACB

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du secrétariat de direction (direction nationale de la sécurité publique)

Description du poste

Poste ouvert aux fonctionnaires

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l'état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes : 

1/ Gestion

- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)

- gestion des mails

- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH

- diffusion de notes internes et externes

- vaguemestre

- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion

- classement de divers documents et de dossiers

- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat

- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)

- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP

2 / Organisation de l'agenda et des déplacements du DNSP et DNASP

3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements :

réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence

4/ Accueil physique et téléphonique

5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés…)

- gestion des demandes de badges et d'enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte

- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles

- utilisation des logiciels ELISE/PABLO/GESTT/DIALOGUE/MAARCH

- activité téléphonique soutenue

- régime horaire : 40h30 (25 CA et 29 RTT), badgeage, télétravail exclu

- demande d'habilitation au Secret défense

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DNSP est composée :

- État-major,

- Sous-direction de l'ordre public et des mobilités,

- Sous-direction du pilotage et de la performance,

- Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats

- Département du numérique

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

- Directeur national de la sécurit publique

- Directrice nationale adjointe de la sécurité publique

- Cheffe de l'état-major

- Cheffe état-major adjointe

Liaisons fonctionnelles

- sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM)

- DGPN – DZPN - DIPN/DDPN– DNPAF – DRHFS - DNPJ – DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l'intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir le parcours professionnel

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Qui contacter :

Mme Truchassou Stéphanie, Cheffe de l'état-major, Commissaire divisionnaire 

Mail :

Mme Alomène Lauriane, Adjointe à la cheffe de l'état-major, Commissaire 

Mail :

Temps plein

Oui

Critères candidat
Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maitrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maitrise - requis

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
niveau maîtrise - requis

Savoir manager
niveau pratique / requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis

Savoir-être
S'avoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis

Savoir communiquer
niveau maitrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis

savoir accueillir
niveau maîtrise / requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative

Ministère de l'intérieur et des outre-mer

Direction générale de la police nationale

Direction nationale de la sécurité publique

Secrétariat de direction

13 rue Cambacérès

75008 Paris

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type

FPDIR038 – Assistante de direction

Code RIME : FPEADM03

Date limite de candidature : 31/12/2025

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DNSP PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

dnsp-

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