Agent administratif polyvalent H/F

il y a 5 jours

Brest, Bretagne, France AUTO DETRESS GARAGE ABGRALL Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un agent ou une agente administratif ou administrative polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Votre role sera de seconder la gestion administrative quotidienne, en assurant un soutien efficace aux différentes activités de notre organisation. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre polyvalence seront valorisées.

Responsabilités

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients avec professionnalisme et courtoisie, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion de données dans nos systèmes informatiques (Data entry) en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (Filing), en veillant à leur accessibilité et leur conformité
  • Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que le traitement des courriels
  • Soutenir la gestion des systèmes de téléphonie multi-lignes et assurer une communication fluide entre les différents services
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks, en veillant à leur disponibilité optimale
  • Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes si nécessaire
  • Apporter un support administratif, notamment dans la gestion de dossiers
  • Encaissements des clients

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat ou en administration,
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et systèmes de gestion informatique
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément
  • Bonnes compétences en service client, avec une attitude professionnelle et accueillante lors des interactions téléphoniques ou en face-à-face
  • Connaissance des systèmes de téléphonie multi-lignes et expérience en gestion administrative dans un garage seraient un plus
  • Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant capable de collaborer efficacement avec une équipe
  • Sens du détail, fiabilité et aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 732,00€ par mois

Permis/certification:

  • Permis A et voiture (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent administratif H/F

    il y a 7 jours

    Brest, Bretagne, France Marine Nationale Temps plein

    Recrutement – agent administratifCIRFA Marine Nationale – BrestEngagement militaireVous avez un excellent sens du relationnel et une grande capacité d'écoute, vous êtes autonome et désireux d'apprendre.Une expérience humaine et professionnelle hors du commun t'attend au CIRFA Marine de Brest MISSIONSAccueil & OrientationAccueil physique,...

  • agent de maintenance polyvalent

    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France sdis29 Temps plein

    Descriptif de l'emploi :Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Finistère recrute par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement…), un agent de maintenance polyvalent (H/F) au bureau maintenance du service patrimoine. Sous l'autorité du Chef de service, l'agent sera chargé d'assurer les travaux de maintenance des centres...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Brest, Bretagne, France Société Portuaire Brest Bretagne Temps plein

    Présentation du poste :L'assistant(e) administratif(ve) assure des fonctions polyvalentes au sein du pôle Direction en ayant également un rôle de support au service commercial.Il ou elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et la collaboration entre les équipes. Il ou elle assure à la fois le soutien administratif quotidien...

  • Agent vert environnement polyvalent

    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France GROUPE VERT BREST - APS Temps plein

    EntrepriseLe Groupe Vert, fondé en 2009, est un réseau 100 % breton d'entreprises de propreté dédiées aux professionnels. Il fédère douze agences indépendantes réparties sur l'ensemble de la Bretagne, chacune opérant à moins de 50 km de ses clients pour garantir un service de proximité. Le Groupe Vert s'engage résolument en faveur de...

  • Agent de nettoyage H/F

    il y a 4 jours

    Brest, Bretagne, France GSF CELTUS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement , nous recherchons un agent de nettoyage (H/F) à Brest.Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, pour un contrat de 25 heures hebdomadaires (possibilité autres remplacements à suivre).Vous aurez en charge le nettoyage de locaux chez notre client (bureau, vestiaires, sanitaires, circulations).Vous interviendrez sur des...

  • Agent de service logistique

    il y a 7 jours

    Brest, Bretagne, France Ildys Temps plein

    De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d'utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d'humanisme, de solidarité et d'efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l'économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l'engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels...

  • Agent de service logistique

    il y a 7 jours

    Brest, Bretagne, France Fondation ILDYS Temps plein

    De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d'utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d'humanisme, de solidarité et d'efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l'économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l'engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels...

  • Assistant administratif RH F/H

    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France UBO Temps plein

    À propos de nousL'Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à...

  • Agent de répurgation H/F

    il y a 1 semaine

    Brest, Bretagne, France FILY Nettoyage Temps plein

    Entreprise de nettoyage implantée à Brest et Morlaix, Fily Nettoyage est spécialisée dans l'entretien de locaux pour les professionnels. Nous assurons également de nombreuses autres prestations multiservices de propreté et de maintenance.A votre écoute, disponible, réactif et bien équipé, depuis 1986, Fily Nettoyage se donne les moyens de...

  • Employé polyvalent caisse et cuisine

    il y a 2 jours

    Brest, Bretagne, France GROUPE CRESCENDO RESTAURATION Temps plein

    Entreprise### Jules & John : l'alliance du burger américain et du savoir-faire françaisChez nous, tout est fait maison.Des buns frais, fabriqués chaque jour sur place.Des légumes du jardin, préparés et cuisinés comme à la maison.Des frites maison, épluchées et taillées avec soin.Des pains et des desserts gourmands, en abondance.Le tout dans un...