Responsable Administratif et Financier H/F

il y a 1 jour

SaintMédarddAunis, Nouvelle-Aquitaine, France Les Agenceurs De France Temps plein

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez garant de la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous contribuerez à la fiabilité des comptes et à la stratégie financière.

Missions principales

Organiser et superviser la gestion administrative de l'entreprise :

  • Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés
  • Suivi des obligations légales et réglementaires (RGPD, affichages obligatoires, etc.).
  • Participation à la mise en conformité administrative.
  • Assurer la conformité des procédures internes.

Organiser et superviser la comptabilité:

  • Superviser le suivi des factures clients et fournisseurs
  • Actualiser les systèmes de traitement des données comptables
  • Réaliser les paiements factures (fournisseurs, sous-traitant….)
  • Contrôler les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Gérer la trésorerie, les flux de financement et les relations bancaires.

Créer et suivre des tableaux de bord :

  • Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord facilitant le contrôle et le reporting en cohérence avec les objectifs de la structure
  • Analyser les indicateurs de suivi des chantiers et de performance économique et financière de l'entreprise afin d'élaborer des reportings à la direction
  • Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs
  • Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
  • Proposer des actions correctives pour optimiser les performances.

Gérer la trésorerie et les obligations fiscales courantes:

  • Produire les états financiers de l'entreprise (comptes de résultat, bilans, ...) conformément aux règles en vigueur
  • Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie, et préconiser des actions correctives et amélioratives à la direction
  • Gérer la fiscalité (récupération de TVA, paiement de l'impôt sur les sociétés, ...) de l'entreprise en lien avec le cabinet comptable
  • Assurer une veille réglementaire (normes financières, réglementation fiscale et juridique)
  • Prévisions de trésorerie à court, moyen et long terme.

Gestion des Ressources Humaines :

  • Assurer la gestion administrative du personnel en concevant des outils de suivi et de gestion ( contrat, cotisations…)
  • Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre les dossiers de maladie et de prévoyance, ou encore les absences et les départs de salariés
  • Préparation des éléments variables de paie.
  • Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires de son domaine relatives aux conditions et aux relations de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

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    Saint-Médard-d’Aunis, Nouvelle-Aquitaine, France Résidence VALPASTOUR Association TREMA Temps plein

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    il y a 6 jours

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  • Gestionnaire administratif(-ve) et financier(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-lès-Melle, Nouvelle-Aquitaine, France AIPM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons notre gestionnaire administratif(-ve) et financier(e) pour un CDD d'au moins 4 mois, reconductibleMission et activitésSous la responsabilité de la Direction, vous assurez, avec le soutien opérationnel de notre assistante administrative et en collaboration étroite avec l'ensemble des...